Einrichten und Anpassen von E-Mail-Konten in Windows 10

Windows 10 verfügt über eine integrierte Mail-App, über die Sie auf alle Ihre verschiedenen E-Mail-Konten (einschließlich Outlook.com, Gmail, Yahoo! Und andere) über eine einzige, zentrale Oberfläche zugreifen können. Damit müssen Sie keine verschiedenen Websites oder Apps für Ihre E-Mails aufrufen. So richten Sie es ein.

E-Mail von anderen Konten einrichten

Mail unterstützt alle gängigen Mail-Dienste, einschließlich Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud und alle Konten, die POP oder IMAP unterstützen. Klicken Sie auf die E-Mail-Kachel, um die App zu starten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erste Schritte". Wenn Sie bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, sollte die App Ihre outlook.com-E-Mail-Adresse bereits in der Liste enthalten. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der unteren linken Ecke oder streichen Sie vom rechten Bildschirmrand nach innen und tippen Sie anschließend auf „Einstellungen“. Gehen Sie in der rechten Seitenleiste auf Konten> Konto hinzufügen.

Das Fenster "Konto auswählen" wird angezeigt. Mail wird mit allen gängigen E-Mail-Diensten geliefert. Wählen Sie die Art des Kontos, das Sie hinzufügen möchten, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Ihre Einstellungen korrekt sind, springen Sie direkt in den Posteingang dieses Kontos und können die E-Mail-Verarbeitung starten. Wenn Sie mehr als ein Konto eingerichtet haben, können Sie zwischen ihnen wechseln, indem Sie oben links "Konten" auswählen.

Verknüpfen Sie mehrere Posteingänge miteinander

In Mail können Sie Ihre Posteingänge miteinander verknüpfen, sodass Sie alle Nachrichten aller Konten in einem einzigen Posteingang anzeigen können. Zeigen Sie mit der Maus auf die rechte untere Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf "Einstellungen". Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf "Konten verwalten> Posteingänge verknüpfen".

Ein Popup-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie nun einfach die Konten aus, die Sie verknüpfen möchten, und geben Sie dem neuen verknüpften Posteingang einen Namen.

Passen Sie Ihre Mail-Erfahrung an

Klicken Sie auf die Schaltfläche Settings (Einstellungen) in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Wenn Sie sich auf einem Touch-Gerät befinden, streichen Sie vom rechten Rand nach innen und tippen Sie anschließend auf "Settings" (Einstellungen) ein Konto und diejenigen, die für alle Konten gelten. Mit Einstellungen, die für alle Konten gelten, können Sie den gesamten Aspekt Ihrer E-Mail-Erfahrung anpassen, einschließlich der Personalisierungs- und Leseoptionen.

Gehen Sie zu Einstellungen> Personalisierung in der rechten Seitenleiste. Hier können Sie aus einer Sammlung von 10 verschiedenen Farbtönen auswählen oder die Windows-Akzentfarbe für eine nahtlose Integration verwenden. Sie können zwischen hellem und dunklem Thema wechseln und den Hintergrund so einstellen, dass er das gesamte Fenster abdeckt oder nur den rechten Bereich, in dem Sie neue Nachrichten lesen und neue E-Mails erstellen. Um ein eigenes Hintergrundbild hinzuzufügen, klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie ein auf Ihrem PC gespeichertes Bild aus.

Klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf Einstellungen> Lesen, um das tägliche Lesen von E-Mails zu verwalten. Mit dem Caret-Browsing in Mail können Sie beispielsweise mit dem Tastaturcursor durch den Lesebereich navigieren. Sie können die Pfeiltasten verwenden, Bildlauf nach oben / unten, um einen Bildlauf durchzuführen, und Start oder Ende drücken, um zum Anfang oder Ende einer Nachricht zu springen.

Sie können die Option „Nächstes Element automatisch öffnen“ ein- oder ausschalten, um anzugeben, was Sie tun möchten, wenn Sie eine Nachricht löschen, um zur nächsten Nachricht zu gelangen, oder zum Hintergrundbild zurückkehren. Mit Mail können Sie auch entscheiden, wann eine Nachricht als gelesen markiert ist:

Wenn sich die Auswahl ändert (dh wenn Sie eine andere Nachricht auswählen)
Element nicht automatisch als gelesen markieren (Sie müssen es als gelesen markieren)
Bei Anzeige im Lesebereich (E-Mails werden nach einer bestimmten Anzahl von Sekunden als schreibgeschützt markiert)

Wenn Sie mehr als ein Konto in Mail haben, können Sie bestimmte Einstellungen auf Kontoebene anpassen. Im Einstellungsmenü können diese für jeden einzelnen Account angepasst werden:

Schnellaktionen: Auch als Durchzugsaktionen bezeichnet, können Sie eine Nachricht in der Liste bearbeiten, indem Sie Ihren Finger nach links oder rechts darüber ziehen. Durch Wischen nach rechts wird die Nachricht als markiert markiert und nach links archiviert. Sie können jedoch festlegen, was mit dem rechten Wischen und dem linken Wischen ausgeführt werden soll (oder die Wischfunktion vollständig deaktivieren). Sie können ein Flag setzen oder löschen, eine Nachricht als gelesen oder ungelesen markieren, archivieren, löschen oder verschieben.
Signatur: Mit dieser Option können Sie eine E-Mail-Signatur erstellen und allen Nachrichten hinzufügen, die Sie von einem bestimmten Konto aus senden.
Konversation: Das Gruppieren von Nachrichten nach Konversation ist standardmäßig aktiviert und gruppiert alle Nachrichten mit demselben Betreff in einem Thread.
Automatische Antworten: Nur für Outlook- und Exchange-Konten verfügbar. Sie können diese Option aktivieren, um automatische Antworten an Personen zu senden, wenn Sie wissen, dass Sie Ihre E-Mails eine Zeitlang nicht sehen.
Benachrichtigungen: Windows informiert Sie, wenn eine neue Nachricht für ein bestimmtes Konto eingeht. Aktivieren Sie „In Aktionscenter anzeigen“ und legen Sie dann fest, wie Sie benachrichtigt werden möchten - mit einem Sound oder einem Banner. Sie können die Benachrichtigungen für jedes E-Mail-Konto individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
Automatisches Herunterladen externer Bilder und Formatvorlagen (verfügbar im Abschnitt Lesen): Legen Sie fest, ob Mail automatisch Bilder herunterladen soll. Wenn Sie dies deaktivieren, können Sie beim Lesen externe Bilder in Nachrichten herunterladen.

Sie können auch den Posteingang eines Kontos oder einen anderen E-Mail-Ordner an Ihr Startmenü anhängen, um sofortigen Zugriff und Effizienz zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise einen Ordner mit dem Namen Important haben, möchten Sie möglicherweise, dass er im Startmenü fixiert wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie anheften möchten, und wählen Sie "An Start anheften". Klicken Sie auf den angehefteten Ordner, und Sie gelangen direkt zu diesem Ordner.

Anpassen, wie Ihre Konten Nachrichten herunterladen

Zum Schluss können Sie die individuellen Einstellungen jedes Kontos vornehmen, um das Herunterladen neuer Nachrichten zu optimieren. Gehen Sie zu Einstellungen> Konten verwalten und klicken Sie auf ein Konto, um es zu bearbeiten. Sie können den Namen ändern oder das Konto löschen. Am wichtigsten ist jedoch der Abschnitt "Postfach-Synchronisierungseinstellungen ändern", der Folgendes umfasst:

Neuen Inhalt herunterladen: In diesem Menü können Sie auswählen, wie oft die Mail-App nach neuen Nachrichten sucht. Normalerweise ist "Wenn Artikel ankommen" das, was Sie möchten. Einige Kontotypen bieten nur "Alle 15 Minuten", "Alle 30 Minuten" und so weiter an, wenn Sie nicht mit Benachrichtigungen überschwemmt werden möchten. Wenn Sie „Manuell“ wählen, prüft Mail niemals, es sei denn, Sie drücken die Schaltfläche „Synchronisieren“. E-Mails können sogar dynamisch verwalten, wie oft neue E-Mails je nach Verwendung heruntergeladen werden.

Immer vollständige Nachricht und Internetimages herunterladen: Anstatt eine vollständige Nachricht abzurufen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Immer vollständige Nachricht und Internetimages herunterladen". Auf diese Weise können Sie eine kleine Vorschau Ihrer eingehenden Nachrichten anzeigen, um Ihren Posteingang effizienter navigieren zu können. Wenn Sie eine langsame Internetverbindung haben oder Ihre Datennutzung reduzieren möchten, kann diese Option für Sie nützlich sein.
E-Mail herunterladen von: Wie weit möchten Sie, dass Ihre E-Mails gesammelt werden? Wenn Sie über ein Telefon oder ein Tablet verfügen, möchten Sie möglicherweise die Anzahl der in der Mail-App gespeicherten Nachrichten begrenzen. Die Option „letzter Monat“ ist eine gute Wahl und reicht für den täglichen Gebrauch aus.

Synchronisierungsoptionen: Hier werden drei Elemente angezeigt: E-Mail, Kalender und / oder Kontakte. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Elemente, die Sie mit Ihrem Konto synchronisieren möchten. Wenn Sie Probleme mit der Synchronisierung haben, klicken Sie auf "Erweiterte Postfacheinstellungen", um den Server für eingehende E-Mails, den Server für ausgehende E-Mails, den Kalenderserver und den Kontaktserver zu konfigurieren.

Vergessen Sie nicht, dass Ihre E-Mail-Konten auch Ihre Kontakte und Kalender synchronisieren können. Weitere Informationen zum Einrichten der gesamten Windows 10-Suite finden Sie in unseren Artikeln zu diesen Apps.