So richten Sie eine Abwesenheitsantwort auf Outlook.com ein

Wenn Sie für einige Zeit nicht im Büro sind, können Sie mit Outlook.com automatisch automatische Antworten einrichten, die gesendet werden, wenn Sie eine Nachricht erhalten. Der Absender wird darauf hingewiesen, dass Sie keine E-Mails lesen oder beantworten werden diese Zeit.

Sie können eine benutzerdefinierte Nachricht einrichten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums an alle Personen verschickt wird, die Sie per E-Mail versenden, oder nur an Personen in Ihrer Kontaktliste. Wir zeigen dir wie.

HINWEIS: Sie können Outlook.com nur mit Microsoft-E-Mail-Konten-live.com, outlook.com, hotmail.com und msn.com verwenden.

Gehen Sie in Ihrem bevorzugten Browser zu http://www.outlook.com und melden Sie sich bei dem Microsoft-E-Mail-Konto an, von dem Sie eine automatische Antwort senden möchten. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Outlook.com-Seite und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Automatische Antworten“.

Der Bereich Automatische Antworten wird ausgeblendet. Um automatische Antworten zu aktivieren, klicken Sie auf die Option "Automatische Antworten senden". Sie können einen Zeitraum festlegen, in dem die automatische Antwort gesendet wird, so dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, ob Sie sie vor dem Verlassen einschalten möchten, oder sie bei der Rückkehr ausschalten. Um einen Zeitraum festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Antworten nur während dieses Zeitraums senden".

Um festzulegen, wann die automatische Antwort gesendet werden soll, klicken Sie auf das Kalendermenü "Startzeit" und dann auf das gewünschte Datum.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Startzeit" und wählen Sie eine Uhrzeit aus, zu der die automatischen Antworten beginnen sollen. Wählen Sie anschließend ein Datum und eine Uhrzeit neben „Endzeit“ aus, um anzugeben, wann die automatischen Antworten nicht mehr gesendet werden.

Sie können einige zusätzliche Optionen (Kontrollkästchen) auswählen, wenn Sie Ihren Kalender für diesen Zeitraum blockieren möchten, neue Einladungen für Ereignisse, die in diesem Zeitraum auftreten, automatisch ablehnen oder Ihre Besprechungen während dieses Zeitraums ablehnen und stornieren.

Sie können sich auch dafür entscheiden, die automatischen Antworten entweder nur an Personen in Ihrer Kontaktliste oder an alle Personen zu senden, die Sie per E-Mail senden.

Geben Sie die Nachricht, die Sie automatisch versenden möchten, in das Feld "Senden Sie jedem Absender einmal mit der folgenden Nachricht eine Antwort ein" ein. Verwenden Sie die Symbolleiste oben im Feld, um Ihre Nachricht zu formatieren.

Wenn Sie mit dem Einrichten der automatischen Antwort fertig sind, klicken Sie oben im Fenster auf "OK". Ihre benutzerdefinierte Nachricht wird nun automatisch innerhalb des Zeitraums ausgegeben, den Sie als Antwort auf E-Mails festgelegt haben, die die von Ihnen festgelegten Anforderungen erfüllen.

Wenn Sie einen Zeitraum für Ihre automatische Antwort festgelegt haben, wird sie am Ende dieses Zeitraums angehalten. Sie können die automatische Antwort jedoch auch manuell deaktivieren, indem Sie den Bereich Automatische Antworten erneut öffnen und die Option "Keine automatischen Antworten senden" auswählen.