Einrichten eines freigegebenen Netzwerkdruckers unter Windows 7, 8 oder 10

Im Laufe der Jahre hat sich Windows viel besser mit vernetzten Druckern befasst. Wenn Sie jedoch einen Drucker über das Netzwerk freigeben möchten, müssen Sie möglicherweise noch ein paar Kleinigkeiten erledigen, um alles in Betrieb zu nehmen. So funktioniert das alles.

Das Einrichten eines Druckers in Ihrem Netzwerk umfasst zwei Schritte. Der erste Schritt besteht darin, den Drucker mit dem Netzwerk zu verbinden. Dazu gibt es drei Möglichkeiten:

Schließen Sie den Drucker direkt an das Netzwerk an. Dies ist die einfachste Möglichkeit, einen Netzwerkdrucker einzurichten. Es ist nicht erforderlich, dass ein anderer PC zum Drucken aktiviert ist (wie bei den unten beschriebenen Methoden), und Sie müssen sich nicht die Mühe machen, die Freigabe einzurichten. Da die meisten Drucker, die in den letzten Jahren hergestellt wurden, über ein integriertes Netzwerk verfügen, besteht eine gute Chance, dass Ihr Drucker diese Option unterstützt.
Schließen Sie den Drucker an einen Ihrer PCs an und geben Sie ihn über die Heimnetzgruppe an das Netzwerk weiter. Wenn ein Drucker direkt an das Netzwerk angeschlossen werden kann, können Sie ihn an einen PC im Netzwerk anschließen und ihn für die Windows-Heimnetzgruppe freigeben. Es ist einfach einzurichten und eignet sich optimal für Netzwerke, die hauptsächlich aus Windows-Computern bestehen. Diese Methode erfordert jedoch, dass der Computer, an den er angeschlossen ist, betriebsbereit ist, damit Sie den Drucker verwenden können.
Schließen Sie den Drucker an einen Ihrer PCs an und geben Sie ihn ohne Heimnetzgruppe frei. Dies ist ideal, wenn in Ihrem Netzwerk andere Computer mit unterschiedlichen Betriebssystemen installiert sind, wenn Sie mehr Kontrolle über die Datei- und Druckerfreigabe haben möchten oder die Heimnetzgruppe nicht besonders gut funktioniert. Wie bei der Homegroup-Methode muss der Computer, an den er angeschlossen ist, betriebsbereit sein, damit Sie den Drucker verwenden können.

Wenn Sie den Drucker angeschlossen haben, müssen Sie im zweiten Schritt andere PCs an den Netzwerkdrucker anschließen. Dies hängt stark davon ab, wie Sie ihn angeschlossen haben. Verwirrt noch? Mach dir keine Sorgen. Wir werden das alles noch einmal durchgehen.

Aktualisieren: Microsoft hat im Update vom April 2018 die Heimgruppengruppe von Windows 10 entfernt. Wenn Sie Windows 7 oder 8 verwenden, können Sie weiterhin Heimnetzgruppen verwenden. Computer, auf denen Windows 10 ausgeführt wird (zumindest bei den neuesten Updates), können jedoch nicht darauf zugreifen.

Schritt 1: Verbinden Sie Ihren Drucker mit dem Netzwerk

Lassen Sie uns zuerst darüber sprechen, wie der Drucker an Ihr Netzwerk angeschlossen wird. Wie oben erwähnt, haben Sie hier drei Möglichkeiten. Sie können es direkt an das Netzwerk anschließen, es an einen PC anschließen und über eine Heimnetzgruppe freigeben, oder Sie können es an einen PC anschließen und es freigeben, ohne die Heimnetzgruppe zu verwenden.

Schließen Sie Ihren Drucker direkt an das Netzwerk an

Die meisten Drucker verfügen heutzutage über ein integriertes Netzwerk. Einige sind mit WLAN, einige mit Ethernet und viele mit beiden Optionen ausgestattet. Leider können wir Ihnen keine genauen Anweisungen geben, wie Sie dies erledigen können, da dies von Ihrem Druckertyp abhängig ist. Wenn Ihr Drucker über ein LCD-Display verfügt, finden Sie die Netzwerkeinstellungen möglicherweise irgendwo im Abschnitt "Einstellungen" oder "Extras" der Menüs. Wenn Ihr Drucker über keine Anzeige verfügt, müssen Sie sich wahrscheinlich auf eine Reihe physischer Tastendrücke verlassen, um festzustellen, ob er seinen WLAN- oder Ethernet-Netzwerkadapter verwenden soll. Einige Drucker verfügen sogar über eine spezielle Verbindungsschaltfläche, über die Sie das WLAN einrichten können.

Wenn Sie Probleme haben, einen Drucker einzurichten, der eine direkte Verbindung zum Netzwerk herstellt, sollte der Hersteller Anweisungen haben, um dies zu ermöglichen. Informationen zum Anschließen finden Sie im Handbuch Ihres Druckers oder auf der Website des Herstellers.

Drucker freigeben, der über eine Heimnetzgruppe mit einem PC verbunden ist

Die Freigabe eines Druckers für die Heimnetzgruppe ist sehr einfach. Zunächst sollten Sie natürlich sicherstellen, dass der Drucker an einen der PCs im Netzwerk angeschlossen und ordnungsgemäß eingerichtet ist. Wenn dieser PC auf dem Drucker drucken kann, können Sie loslegen.

Beginnen Sie mit dem Starten der Homegroup-Systemsteuerung. Klicken Sie auf Start, geben Sie "Heimnetzgruppe" ein und klicken Sie auf die Auswahl oder drücken Sie die Eingabetaste.

Was Sie als Nächstes tun, hängt davon ab, was Sie im Homegroup-Fenster sehen. Wenn der PC, an den Sie den Drucker angeschlossen haben, bereits Teil einer Heimnetzgruppe ist, wird in etwa der folgende Bildschirm angezeigt. Wenn es zeigt, dass Sie bereits Drucker freigeben, sind Sie fertig. Sie können mit Schritt zwei fortfahren, wo Sie andere PCs im Netzwerk anschließen. Wenn Sie noch keine Drucker freigeben, klicken Sie auf den Link "Ändern, was Sie für die Heimnetzgruppe freigeben".

Wählen Sie im Dropdown-Menü "Drucker & Geräte" die Option "Freigegeben". Klicken Sie auf Weiter und Sie können die Homegroup-Optionen schließen und mit Schritt 2 fortfahren.

Wenn bereits eine Heimnetzgruppe für andere PCs im Netzwerk erstellt wurde, der PC, mit dem Sie den Drucker verbunden haben, jedoch kein Mitglied ist, wird der Hauptbildschirm beim Starten der Homegroup-Systemsteuerungs-App ungefähr wie folgt aussehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt teilnehmen" und anschließend im nächsten Bildschirm auf "Weiter", in dem Sie nur ein wenig über die Heimnetzgruppen informiert werden.

Legen Sie Ihre Freigabeoptionen fest, und stellen Sie sicher, dass "Drucker und Geräte" auf "Freigegeben" gesetzt ist, und klicken Sie dann auf "Weiter".

Geben Sie das Kennwort für die Heimnetzgruppe ein und klicken Sie dann auf "Weiter". Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, wechseln Sie zu einem der anderen PCs im Netzwerk, das bereits Mitglied der Heimnetzgruppe ist, und starten Sie die Homegroup-Systemsteuerungs-App kann es dort nachschlagen.

Wenn Sie von einem anderen PC aus eine Verbindung herstellen, bei dem Sie sich mit demselben Microsoft-Konto angemeldet haben wie der PC, der bereits Mitglied der Heimnetzgruppe ist, werden Sie von Windows 8 und 10 nicht nach Ihrem Kennwort gefragt. Stattdessen autorisiert Windows Sie automatisch.

Klicken Sie im letzten Bildschirm auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Anschließend können Sie mit Schritt zwei fortfahren und Ihre anderen PCs im Netzwerk an den Drucker anschließen.

Und wenn in Ihrem Netzwerk überhaupt keine Heimnetzgruppe vorhanden ist, wird beim Öffnen des Fensters "Homegroup-Systemsteuerung" etwas wie das folgende Fenster angezeigt. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Heimnetzgruppe auf die Schaltfläche „Heimnetzgruppe erstellen“.

Der folgende Bildschirm zeigt Ihnen nur ein wenig über Heimnetzgruppen. Fahren Sie fort und klicken Sie auf "Weiter".

Wählen Sie auf Ihrem PC die Bibliotheken und Ordner aus, die Sie für das Netzwerk freigeben möchten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Option "Shared" für "Printers & Devices" auswählen. Klicken Sie auf "Next", wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

Auf dem letzten Bildschirm wird das Kennwort angezeigt, das Sie für andere PCs in Ihrem Netzwerk benötigen, um eine Verbindung zur Heimnetzgruppe herzustellen. Schreiben Sie es auf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.

Nachdem Sie nun Ihre Heimnetzgruppe eingerichtet haben und Ihr PC seine Drucker freigibt, können Sie mit Schritt zwei fortfahren und die anderen PCs im Netzwerk an den Drucker anschließen.

Freigeben eines an einen PC angeschlossenen Druckers ohne Verwendung einer Heimnetzgruppe

Wenn Sie über Computer oder mobile Geräte in Ihrem Netzwerk verfügen, auf denen ein anderes Betriebssystem als Windows 7, 8 oder 10 ausgeführt wird oder die Homegroup aus irgendeinem Grund einfach nicht verwendet werden sollen, können Sie immer die Freigabewerkzeuge verwenden, die schon immer ein Teil von Windows, um einen Drucker für das Netzwerk freizugeben. Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass der Drucker an einen PC angeschlossen ist und dass Sie darauf drucken können.

Klicken Sie auf Start, geben Sie "Geräte und Drucker" ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf das Ergebnis.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie für das Netzwerk freigeben möchten, und wählen Sie "Druckereigenschaften" aus..

Das Fenster "Druckereigenschaften" zeigt Ihnen alle möglichen Dinge, die Sie über den Drucker konfigurieren können. Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte "Freigabe".

Sie werden informiert, dass der Drucker nicht verfügbar ist, wenn der Computer inaktiv ist oder heruntergefahren ist. Wenn Sie eine kennwortgeschützte Freigabe verwenden, werden Sie darüber informiert, dass nur Benutzer in Ihrem Netzwerk mit einem Benutzernamen und einem Kennwort für diesen Computer darauf drucken können. Anmeldeinformationen sind eine einmalige Sache, die Sie eingeben müssen, wenn Sie zum ersten Mal einen anderen PC an den freigegebenen Drucker anschließen. Sie müssen es nicht jedes Mal tun, wenn Sie drucken. Wenn Sie möchten, können Sie die Freigabe für Gäste zur Verfügung stellen, sodass keine Kennwörter erforderlich sind. Diese Einstellung gilt jedoch auch für alle Dateien, die Sie freigegeben haben. Wir empfehlen, dass Sie sich mit der Anpassung der Einstellungen für die Netzwerkfreigabe vertraut machen, bevor Sie diese Entscheidung treffen.

Um fortzufahren, aktivieren Sie die Option „Diesen Drucker freigeben“, und geben Sie dem Drucker bei Bedarf einen freundlicheren Namen, damit andere Benutzer im Netzwerk den Drucker leichter identifizieren können.

Die andere Option, die Sie hier einstellen können, ist, ob Sie Druckaufträge auf Client-Computern rendern möchten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden alle Dokumente, die gedruckt werden sollen, auf den Computern gerendert, auf denen die Benutzer den Druck ausführen. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Dokumente auf dem Computer gerendert, an den der Drucker angeschlossen ist. Wenn es sich um einen PC handelt, den jemand aktiv verwendet, empfehlen wir, diese Einstellung zu aktivieren, damit die Systemleistung nicht jedes Mal beeinträchtigt wird, wenn etwas gedruckt wird.

Wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Nachdem Sie den Drucker freigegeben haben, sollten sich andere PCs in Ihrem Netzwerk mit dem Drucker verbinden können. Sie können also mit Schritt zwei fortfahren.

Schritt 2: Verbinden Sie sich von jedem PC im Netzwerk mit Ihrem Drucker

Nachdem Sie Ihren Drucker mit einer der oben genannten Methoden an das Netzwerk angeschlossen haben, ist es an der Zeit, Ihre Aufmerksamkeit auf den zweiten Teil des Prozesses zu lenken: Anschließen anderer PCs im Netzwerk an diesen Drucker. Wie Sie das tun, hängt wirklich nur davon ab, ob Sie die Heimnetzgruppe verwenden oder nicht.

Verbindung zu einem Drucker herstellen, der von einem PC mit einer Heimnetzgruppe gemeinsam genutzt wird

Dies ist wahrscheinlich der einfachste Schritt in diesem gesamten Tutorial. Wenn der Drucker an einen PC angeschlossen ist und der Drucker den Drucker als Teil einer Heimnetzgruppe freigibt, müssen Sie lediglich sicherstellen, dass auch andere PCs im Netzwerk der Heimnetzgruppe angehören. Sie können den gleichen Prozess verwenden, den wir in Schritt 1 durchlaufen haben, um sie zu verbinden. Wenn PCs zu derselben Heimnetzgruppe gehören, stellt Windows automatisch eine Verbindung zu allen von anderen PCs freigegebenen Druckern her. Sie werden einfach automatisch in Ihrem Geräte- und Druckerfenster angezeigt und jeder PC in der Heimnetzgruppe kann darauf drucken. Super einfach.

Verbindung zu einem Drucker ohne Heimnetzgruppe herstellen

Wenn Ihr Drucker direkt an ein Netzwerk angeschlossen ist oder von einem PC ohne Verwendung der Heimnetzgruppe gemeinsam genutzt wird, müssen Sie etwas mehr Arbeit erledigen, um die Verbindung von anderen PCs im Netzwerk herzustellen. Es ist aber immer noch recht unkompliziert. Klicken Sie auf Start, geben Sie "Geräte und Drucker" ein und drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie auf das Ergebnis.

Das Fenster Geräte und Drucker zeigt eine Sammlung von Geräten auf Ihrem PC. Klicken Sie auf den Link "Drucker hinzufügen", um den Netzwerkdrucker hinzuzufügen.

Windows durchsucht Ihr Netzwerk schnell nach auffindbaren Geräten, die noch nicht auf Ihrem PC installiert sind, und zeigt sie im Fenster "Gerät hinzufügen" an. Die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihren Drucker in der Liste sehen, ist hoch, unabhängig davon, ob er direkt mit dem Netzwerk verbunden ist oder von einem anderen PC gemeinsam genutzt wird. Wenn Sie den Drucker sehen, nach dem Sie suchen, ist Ihr Job jetzt ganz einfach. Klicken Sie auf den Drucker, den Sie installieren möchten. Windows übernimmt die Installation, lädt ggf. Treiber herunter und fordert Sie auf, einen Namen für den Drucker anzugeben. Das ist alles, was Sie tun müssen.

Wenn der zu installierende Drucker nicht angezeigt wird und Sie sicher sind, dass er ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden ist, klicken Sie auf den Link "Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt". Im nächsten Fenster werden Ihnen mehrere Optionen angezeigt, die Ihnen beim Auffinden helfen:

Mein Drucker ist etwas älter. Wenn Sie diese Option auswählen, führt Windows einen gründlicheren Scan Ihres Netzwerks durch, um nach dem Drucker zu suchen. Nach unserer Erfahrung findet er jedoch selten etwas, das er nicht schon beim ersten Scan gefunden hat. Es ist eine einfache Option zum Ausprobieren, es kann jedoch einige Minuten dauern.
Wählen Sie einen freigegebenen Drucker anhand des Namens aus. Wenn der Netzwerkcomputer von einem anderen PC gemeinsam genutzt wird, ist dies die beste Option, um ihn zu finden. Wenn Sie den genauen Netzwerknamen von Computer und Drucker kennen, können Sie ihn hier eingeben. Sie können auch auf die Schaltfläche "Durchsuchen" klicken, um die PCs in Ihrem Netzwerk zu durchsuchen, für die die Freigabe aktiviert ist, und zu überprüfen, ob Sie den Drucker auf diese Weise finden können.
Fügen Sie einen Drucker hinzu, der eine TCP / IP-Adresse oder einen Hostnamen verwendet. Wenn Ihr Drucker direkt an das Netzwerk angeschlossen ist und Sie dessen IP-Adresse kennen, ist dies wahrscheinlich die einfachste und sicherste Option. Die meisten Netzwerkdrucker verfügen über eine Funktion, mit der Sie ihre IP-Adresse ermitteln können. Wenn Ihr Drucker über ein LCD-Display verfügt, können Sie möglicherweise die IP-Adresse finden, indem Sie durch die Druckereinstellungen blättern. Bei Druckern ohne Display können Sie normalerweise eine Reihe von Tastendrücken ausführen, um die Einstellungen für Sie auszudrucken. Wenn alles andere fehlschlägt, können Sie immer eine IP-Scan-App wie Wireless Network Watcher verwenden, um Geräte in Ihrem Netzwerk zu finden. Weitere Informationen dazu finden Sie im letzten Abschnitt dieses Handbuchs.
Fügen Sie einen Bluetooth-, kabellosen oder über ein Netzwerk erkennbaren Drucker hinzu. Wenn Sie diese Option wählen, sucht Windows nach diesen Gerätetypen. Wieder haben wir selten gesehen, wie ein Gerät aufgehoben wurde, das es beim ersten Scan nicht gefunden hat. Aber es ist vielleicht einen Versuch wert.
Fügen Sie einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzu. Diese Option kann Ihnen helfen, einen Drucker hinzuzufügen, wenn nichts anderes funktioniert. Es ist hauptsächlich für die Konfiguration eines lokalen Druckers vorgesehen, indem genaue Portinformationen angegeben werden. Es gibt jedoch eine Einstellung, die bei Netzwerkdruckern hilfreich sein kann, wenn Sie das Modell kennen. Wenn Sie nach einem Port gefragt werden, können Sie eine Windows Self Discovery-Option auswählen, die am Ende der verfügbaren Ports als „WSD“ (WSD) gefolgt von einer Folge von Zahlen und Buchstaben aufgeführt wird. Wenn Sie dies wählen, werden Sie von Windows aufgefordert, ein Modell anzugeben, damit Treiber installiert werden können. Wenn Sie fertig sind, überwacht Windows das Netzwerk für diesen Drucker. Es ist ein Longshot, aber es ist einen Versuch wert, wenn alles andere fehlschlägt.

Sie werden feststellen, dass alle diese Optionen recht unkompliziert sind und über kurze Assistenten verfügen, die Sie durch den Prozess führen. Da TCP / IP der sicherste Weg ist, einen Drucker hinzuzufügen, gehen wir als Beispiel weiter. Wählen Sie "Hinzufügen eines Druckers mit einer TCP / IP-Adresse oder einem Hostnamen" und klicken Sie auf "Weiter".

Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Feld "Hostname oder IP-Adresse" ein. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen "Drucker abfragen und automatisch den zu verwendenden Treiber auswählen" aktiviert ist, und klicken Sie dann auf "Weiter".

Geben Sie einen neuen Namen für den Drucker ein, wenn der Standardname nicht zu Ihnen passt, und klicken Sie auf "Weiter".

Legen Sie fest, ob der neue Drucker als Standard festgelegt werden soll, drucken Sie eine Testseite, wenn Sie sicherstellen möchten, dass alles funktioniert, und klicken Sie anschließend auf "Fertig stellen".

Hoffentlich müssen Sie sich nie mit den meisten Sachen beschäftigen. Wenn Ihr Netzwerkdrucker ordnungsgemäß mit dem Netzwerk verbunden ist, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Windows ihn sofort aufnimmt und für Sie installiert. Wenn es sich bei Ihrem Netzwerk hauptsächlich um Windows-Computer handelt und Sie die Heimnetzgruppe zum Freigeben von Dateien und Druckern verwenden, sollte dies auch meist automatisch geschehen. Wenn dies nicht der Fall ist oder Sie ein komplizierteres Setup haben, wissen Sie, dass Sie einige Optionen haben.