Festlegen der Priorität für eine E-Mail-Nachricht in Outlook

Die meisten von uns erhalten viele E-Mails, und wichtige Nachrichten werden in unserer langen Liste von Nachrichten möglicherweise übersehen. Wenn Sie eine Nachricht senden, die zeitnah Aufmerksamkeit erfordert, können Sie die Priorität für die Nachricht festlegen, sodass der Empfänger sie schnell finden kann.

Um eine E-Mail mit hoher Priorität zu senden, vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte "Startseite" aktiviert ist, und klicken Sie auf "Neue E-Mail"..

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers, die Betreffzeile und den Nachrichtentext ein. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "Nachricht" aktiv ist.

Klicken Sie im Abschnitt "Tags" der Registerkarte "Message" auf "High Importance", wenn die Nachricht hohe Priorität hat. Sie können einer Nachricht auch eine „geringe Bedeutung“ zuweisen. Dies ist praktisch, wenn die Nachricht nicht so wichtig ist, Sie jedoch möchten, dass der Empfänger sie in der Liste der E-Mail-Nachrichten schnell finden kann.

Um einer E-Mail-Nachricht eine Priorität zuzuweisen, können Sie auch auf die Schaltfläche "Nachrichtenoptionen" im Abschnitt "Tags" klicken.

Das Dialogfeld "Eigenschaften" wird angezeigt. Wählen Sie im Abschnitt "Einstellungen" eine Option aus der Dropdown-Liste "Wichtigkeit" aus, um die Priorität festzulegen.

Sie können auch die „Empfindlichkeit“ der Nachricht im Abschnitt „Einstellungen“ auswählen. Klicken Sie auf "Schließen", wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben.

Nachrichten mit hoher Priorität, die in Outlook empfangen werden, sind in der ersten Spalte ("Wichtigkeit") mit einem roten Ausrufezeichen und Nachrichten mit niedriger Priorität mit einem blauen Abwärtspfeil gekennzeichnet.

Diese Markierungen erleichtern das Auffinden von Nachrichten nach Priorität oder Wichtigkeit. Sie können auch auf den Spaltenkopf („!“) Klicken, um Ihre Nachrichten nach Wichtigkeit zu sortieren.