Festlegen der erweiterten Eigenschaften eines Word-Dokuments

Wir haben Ihnen kürzlich gezeigt, wie Sie die Benutzerinformationen in Word festlegen. Word speichert auch mehrere zusätzliche erweiterte Eigenschaften in Bezug auf Ihre Dokumente. Einige davon werden auf dem Bildschirm „Info“ angezeigt und Sie können diese Eigenschaften ändern.

HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.

Um auf das Dialogfeld zuzugreifen, in dem Sie die Eigenschaften des aktuell geöffneten Dokuments ändern können, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Standardmäßig sollte der Bildschirm „Info“ angezeigt werden. Wenn nicht, klicken Sie oben in der Liste der Elemente links auf "Info".

Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildschirms "Info" auf "Eigenschaften" und wählen Sie "Erweiterte Eigenschaften" aus der Dropdown-Liste aus.

Ein Dialogfeld mit dem Dateinamen (ohne Dateierweiterung) wird in der Titelleiste angezeigt und zeigt Informationen zu Ihrem Dokument an. Um auf die Eigenschaften zuzugreifen, die Sie ändern können, klicken Sie auf die Registerkarte „Zusammenfassung“.

Geben Sie Eigenschaften auf der Registerkarte "Zusammenfassung" ein, beispielsweise "Titel", "Autor", "Unternehmen" und "Schlüsselwörter". Schlüsselwörter werden auch als Tags bezeichnet und können verwendet werden, um Ihr Dokument einfacher zu kategorisieren und zu finden.

Sie kehren zum Bildschirm "Info" zurück, und die von Ihnen eingegebenen erweiterten Eigenschaften werden angezeigt. Die eingegebenen Schlüsselwörter werden als "Tags" angezeigt.

Sie können die erweiterten Eigenschaften auch in einem "Dokumentinformationsbereich" über dem Dokument anzeigen und ändern. Um das Fenster anzuzeigen, klicken Sie im Bildschirm „Info“ auf „Eigenschaften“ und wählen Sie „Dokumentfenster anzeigen“.

Sie kehren automatisch zu Ihrem Dokument zurück, in dem unter dem Menüband der Bereich "Dokumentinformationen" angezeigt wird. Für jede Eigenschaft gibt es ein Bearbeitungsfeld, in dem der aktuelle Wert für die Eigenschaft angezeigt wird und Sie die Werte ändern können. Sie können auch die Schaltfläche "Dokumenteigenschaften" im Bedienfeld verwenden, um auf den Eigenschaftendialog zuzugreifen, in dem Sie auch die Eigenschaften bearbeiten und andere Informationen anzeigen können.

Klicken Sie zum Schließen des Fensters auf die Schaltfläche "X" in der rechten oberen Ecke des Fensters.

In einem zukünftigen Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese erweiterten Eigenschaften in Ihre Dokumente einfügen können, damit sie automatisch aktualisiert werden, wenn Sie sie ändern.