Festlegen der Absatzformatierung in Word

Word bietet eine Standardschriftformatierung und Absatzformatierung, die auf Inhalte angewendet wird, die in neue Dokumente eingegeben werden. Sie können jedoch die Absatzformatierung in der Standardvorlage "Normal" sowohl für neue Dokumente als auch für vorhandene Dokumente ändern. Wir zeigen, wie beides geht.

Ändern Sie die Absatzformatierung in der Standardvorlage "Normal"

Erstellen Sie eine neue Word-Datei, oder öffnen Sie eine vorhandene Word-Datei, um die Absatzformatierung für das aktuelle Dokument und alle neuen Dokumente basierend auf der Standardvorlage Normal zu ändern. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, wird standardmäßig der Standardstil für den ursprünglich eingegebenen Inhalt ausgewählt. Wenn Sie die Formatierung für einen anderen Absatzstil ändern möchten, wenden Sie diesen Stil auf den Absatz an der aktuellen Cursorposition an. Wenn Sie ein vorhandenes Dokument öffnen, setzen Sie den Cursor in den Absatz, den Sie formatieren möchten, oder wählen Sie ihn aus. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "Startseite" aktiv ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Absatzeinstellungen" in der rechten unteren Ecke des Abschnitts "Absatz".

Wählen Sie im Dialogfeld "Absatz" die Einstellungen aus, die Sie ändern möchten (für "Einzüge und Abstände" und "Zeilen- und Seitenumbrüche", je nach Wunsch). Wenn Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Als Standard festlegen". Hiermit wird der Standard für den Stil festgelegt, der aktuell auf den Absatz angewendet wird, der den Cursor enthält.

Im folgenden Dialogfeld werden Sie gefragt, ob Sie die Standardformatierung nur für das aktuelle Dokument oder für alle Dokumente, die auf der Vorlage "Normal" basieren, ändern möchten. Wenn diese neue Absatzformatierung für alle neuen Dokumente verfügbar sein soll, die Sie ab jetzt erstellen, wählen Sie die Option "Alle Dokumente basierend auf der Vorlage" Normal.dotm "" und klicken Sie auf "OK"..

Alle Absätze, die denselben Stil wie der ausgewählte Absatz haben, werden in die neue Formatierung geändert.

Ändern Sie die Absatzformatierung für ein vorhandenes Dokument

Sie können auch die Formatierung für alle Absätze mit demselben Stil in einem vorhandenen Dokument schnell ändern. Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf der Registerkarte „Home“ im Abschnitt „Styles“ auf die Schaltfläche „Styles“.

Der Bereich „Styles“ wird angezeigt. Suchen Sie in der Liste den Stil, den Sie ändern möchten, und bewegen Sie die Maus darüber. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil und wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Ändern“.

Wählen Sie im Dialogfeld "Stil ändern" Optionen aus, um die Formatierung nach Ihren Wünschen zu ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“, um auf weitere Formatierungsoptionen zuzugreifen.

Um die Formatierungsänderungen auf alle neuen Dokumente basierend auf der aktuellen Vorlage anzuwenden, aktivieren Sie das Optionsfeld "Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage". Dadurch werden die Formatierungsänderungen in der aktuellen Vorlage gespeichert, sodass beim nächsten Erstellen eines Dokuments auf Grundlage dieser Vorlage die neue Formatierung verwendet wird.

Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld "Stil ändern" zu schließen.

Alle Absätze im aktuellen Dokument, die auf diesem Stil basieren, werden geändert, um die neue Formatierung wiederzugeben.