Festlegen eines Kennworts für Ihre Outlook-Datendatei

Wenn Sie Ihre E-Mail in Outlook vor neugierigen Blicken schützen möchten, insbesondere wenn Sie einen Computer für andere Benutzer freigeben, können Sie die E-Mail in jedem Outlook-Konto sowie die Kalenderelemente, Aufgaben usw. schützen, indem Sie ein Kennwort festlegen jede Outlook-Datendatei (.pst).

Es gibt einige Dinge, die Sie über den Schutz Ihrer E-Mails in Outlook wissen sollten. Erstens können Sie kein Anmeldekennwort festlegen, um nach Outlook zu gelangen. Das Passwort, das wir Ihnen zeigen werden, bezieht sich auf ein einzelnes Konto oder eine Datendatei in Outlook. Jeder, der Zugriff auf Ihren Computer erhält, kann Outlook öffnen und verwenden. Sie können einfach nicht auf E-Mail-Konten zugreifen, für die Sie ein Kennwort eingegeben haben. Dies garantiert jedoch nicht die Sicherheit Ihrer Daten vor echten Schurken. Wenn Sie ein kennwortgeschütztes Konto in Windows verwenden, wird eine weitere Sicherheitsstufe hinzugefügt, wenn Sie den Computer für andere Personen freigeben.

Wenn Sie ein Kennwort für eine Outlook-Datendatei festlegen, gilt es auch für das gesamte Konto oder die Datendatei. Sie können einzelne Ordner im Konto nicht mit einem Kennwort schützen.

Um ein Kennwort für ein Konto in Outlook festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Kontos im linken Bereich und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Datendatei-Eigenschaften“.

Das Dialogfeld Persönliche Eigenschaften wird angezeigt. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf "Erweitert"..

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei auf "Kennwort ändern"..

Wenn Sie der ausgewählten Outlook-Datendatei zuvor ein Kennwort zugewiesen haben, geben Sie dieses Kennwort in das Bearbeitungsfeld "Altes Kennwort" ein. In diesem Beispiel weisen wir dieser Datei zum ersten Mal ein Kennwort zu. Daher geben Sie ein neues Kennwort in das Bearbeitungsfeld "Neues Kennwort" und erneut in das Bearbeitungsfeld "Kennwort bestätigen" ein. Stellen Sie sicher, dass Sie sichere Kennwörter verwenden, um Ihre Outlook-Datendateien ordnungsgemäß zu sichern.

Wenn Sie das Kennwort nicht jedes Mal eingeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern", sodass das Kontrollkästchen aktiviert ist. Wenn Sie jedoch einen Computer für andere Personen freigeben, wird dies nicht empfohlen. Wenn Sie Ihren Computer nicht freigeben und über ein kennwortgeschütztes Windows-Benutzerkonto verfügen, können Sie diese Option aktivieren, um die Eingabe Ihres Kennworts bei jedem Öffnen von Outlook zu vermeiden. Dies scheint den Zweck zu widerlegen, der Outlook-Datendatei ein Kennwort zuzuweisen. Wenn Sie jedoch die PST-Datei auf einem externen Laufwerk oder einem Cloud-Service sichern, ist die Datei vor dem Zugriff durch Personen geschützt, die versuchen, sie zu öffnen in Outlook.

Klicken Sie auf "OK", wenn Sie fertig sind. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld "Outlook-Datendatei" auf "OK", um es zu schließen. Klicken Sie anschließend auf "OK", um das Dialogfeld "Persönliche Eigenschaften" zu schließen.

Wenn Sie das nächste Mal Outlook öffnen, wird das Outlook-Dateikennwort angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr Kennwort einzugeben, bevor Sie auf Ihr Konto zugreifen können.

Wenn Sie nicht jedes Mal, wenn Sie Outlook öffnen, ein Kennwort für Ihr Konto eingeben müssen oder einfach nur das Kennwort ändern möchten, rufen Sie das Dialogfeld Kennwort ändern mit den oben beschriebenen Schritten auf. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in das Bearbeitungsfeld "Altes Passwort" ein. Wenn Sie das Passwort entfernen möchten, lassen Sie die Editierfelder „Neues Passwort“ und „Passwort bestätigen“ leer. Um das Passwort zu ändern, geben Sie ein neues Passwort in beide Bearbeitungsfelder ein.

Das Anwenden eines Kennworts auf Ihre Outlook-Datendateien trägt auch zum Schutz bei, wenn Sie die Datendateien archivieren und sichern und auf externen Medien oder in der Cloud speichern.