So senden und empfangen Sie Faxe online ohne Faxgerät oder Telefonleitung
Einige sich langsam bewegende Unternehmen und Regierungsbehörden akzeptieren möglicherweise keine Dokumente per E-Mail, so dass Sie sie faxen müssen. Wenn Sie ein Fax senden müssen, können Sie es kostenlos von Ihrem Computer aus durchführen.
Wir haben bereits über Möglichkeiten zum elektronischen Signieren von Dokumenten nachgedacht, ohne sie zu drucken und zu scannen. Mit diesem Vorgang können Sie ein Dokument digital signieren und an ein Unternehmen faxen - und das alles auf Ihrem Computer und ohne dass ein Druckvorgang erforderlich ist.
Funktionsweise von Faxgeräten (und warum sie so unbequem sind)
Das ist nicht so einfach, wie es sein sollte. Alle Faxgeräte sind an die normalen alten Telefonleitungen angeschlossen. Wenn Sie ein Standard-Faxgerät verwenden, ruft dieses Faxgerät die angegebene Nummer an. Das Faxgerät an der Zielnummer antwortet und das Dokument wird über einen Telefonanruf übermittelt.
Dieser Prozess wurde vor dem Internet erfunden und erscheint zu diesem Zeitpunkt lächerlich archaisch. Um ein Fax durchzuführen, kann eine Person ein Dokument eingeben, ausdrucken und in das Faxgerät scannen, das es über die Telefonleitung sendet. Die Person, die das Fax empfängt, kann dann das Faxdokument scannen und es wieder in eine digitale Datei umwandeln. Sie haben den Kreis geschlossen - das Dokument wurde von einem Computer an einen anderen Computer mit viel zusätzlicher Arbeit gesendet und verlor die Bildqualität.
Idealerweise können Sie ein Dokument per E-Mail oder über eine sicherere Online-Methode übermitteln. Viele Unternehmen halten das Faxen für eine sichere Methode zum Übertragen von Dokumenten. Dies ist jedoch nicht der Fall. Wenn jemand an der Telefonleitung schnüffelt, könnten sie alle gefaxten Dokumente problemlos abfangen.
Es ist nicht möglich, eine direkte Verbindung mit einem Faxgerät über das Internet herzustellen, da das Faxgerät nur an Telefonleitungen angeschlossen ist. Für ein Online-Fax benötigen wir eine Art Gateway, das Dokumente über das Internet akzeptiert und das Dokument an ein Faxgerät übermittelt. Hier kommen die folgenden Dienste ins Spiel. Geben Sie ihnen ein Dokument, und sie erledigen die nervige Arbeit, indem sie das Faxgerät anwählen und Ihr Dokument über die Telefonleitung versenden.
Sie könnten nur mit Ihrem Computer faxen, aber…
Sie können natürlich die unten aufgeführten Dienste überspringen. Microsoft Windows enthält sogar eine Fax- und Scananwendung, mit der Sie Faxe senden können. Der Haken ist, dass Sie Ihren Computer an die Telefonleitung anschließen müssen. Ja, dies bedeutet, dass Sie ein DFÜ-Faxmodem benötigen. Sie benötigen außerdem eine Festnetz-Telefonverbindung, und Sie müssen den Leuten sagen, dass sie beim Senden von Faxnachrichten das Telefon ausschalten müssen, genau wie in den alten Internet-Einwahltagen. Wenn Sie viel faxen, können Sie natürlich eine dedizierte Fax-Telefonleitung bezahlen - dies kann sogar erforderlich sein, wenn Sie viele Faxe empfangen.
Das ist offensichtlich nicht ideal. Wenn Sie einige Faxe senden möchten, kaufen Sie ein Faxgerät oder ein Modem und schließen Sie es an Ihr Festnetz an. Sie müssen jedoch wahrscheinlich nicht so oft Faxe senden und empfangen - hoffentlich müssen Sie nur gelegentlich ein Fax senden, wenn Sie auf eine Organisation stoßen, die in der Vergangenheit festgefahren ist.
Scannen Sie das Dokument oder verwenden Sie eine vorhandene digitale Datei
Der grundlegende Prozess ist einfach. Zunächst müssen Sie das zu faxende Dokument scannen, als würden Sie es per E-Mail versenden. Wenn Sie keinen Scanner herumliegen haben, können Sie ihn mit Ihrem Smartphone scannen. Wenn das Dokument bereits eine Datei auf Ihrem Computer ist, herzlichen Glückwunsch - Sie müssen nichts scannen.
Da das Dokument jetzt in digitaler Form vorliegt, können Sie es an einen Dienst senden, der die lästige Faxarbeit für Sie erledigt.
Faxe online senden, kostenlos
Es gibt so viele Online-Faxdienste, dass es schwierig ist, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Zunächst sollten Sie berücksichtigen, welche Art von Benutzer Sie sind, wie oft Sie faxen und welche Funktionen Sie benötigen.
Power User: RingCentral Fax
Wenn Sie ständig sensible Faxe senden oder für ein Unternehmen arbeiten möchten und einen Dienst wählen möchten, ist RingCentral Fax, das sich teilweise im Besitz von Cisco und AT & T befindet, wahrscheinlich die beste Wahl für Ihre Anforderungen. zumal sie über viele großartige Sicherheitsfunktionen verfügen und mehrere Benutzer mit separaten Faxleitungen unterstützen.
Es verfügt über alle Funktionen, die Sie sich vorstellen können, einschließlich der Integration von Outlook, Google Drive, Dropbox und Box, und Sie können sogar eine gebührenfreie Nummer erhalten. Es verfügt außerdem über zahlreiche Sicherheitsfunktionen, die für Unternehmen oder Personen, die sichere Informationen übertragen, von Nutzen sein könnten.
Wenn Sie nur ein paar Faxe senden möchten, können Sie sich natürlich für eines ihrer günstigen Pläne anmelden, die unter 13 US-Dollar pro Monat beginnen… und dann nach ein oder zwei Monaten einfach stornieren.
Gelegenheitsbenutzer
Wenn Sie gelegentlich ein Fax senden müssen, empfehlen wir MyFax, mit dem Sie bis zu 10 kostenlose Seiten senden können, ohne dafür bezahlen zu müssen. Das hört sich nicht nach viel an, aber es sind mehr Seiten pro Monat, als die meisten Leute pro Jahr faxen müssen. Wenn Sie jeden Monat mehr Seiten senden müssen, können Sie ein Upgrade auf einen regulären Plan durchführen.
Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, um das kostenlose Fax senden zu können.
Faxe empfangen
Wenn Sie Faxe empfangen müssen, müssen Sie sich für einen kostenpflichtigen Dienst anmelden. Der Dienst muss eine eigene Telefonnummer für Ihre Faxleitung einrichten, die Geld kostet. RingCentral, MyFax und viele andere Dienste tun dies, wenn Sie bezahlen.
Glücklicherweise sollten Sie zumindest eine kostenlose Testversion erhalten - RingCentral bietet beispielsweise 30 Tage kostenlosen Faxempfang.
Es gibt viele Faxdienste, die Sie verwenden können. Wenn Sie nur gelegentlich ein Fax senden müssen, können Sie dies kostenlos tun. Wenn Sie jedoch ein Fax erhalten möchten, müssen Sie sich für ein Testkonto anmelden . Sie können jederzeit abbrechen, wenn Sie möchten.
Bildnachweis: Matt Jiggins auf Flickr, David Voegtle auf Flickr
