So sichern Sie Ihr Dropbox-Konto
Im Mai 2016 gab Dropbox in seinem offiziellen Blog bekannt, dass es jetzt eine halbe Zahl hat Milliarde Benutzer. Das ist eine Menge Leute, was bedeutet, dass wahrscheinlich viele Informationen in diesem Cloud-Dienst gespeichert werden, die andere Benutzer nicht sehen möchten. Wenn Sie zu diesen 500 Millionen gehören, ist es an der Zeit, Ihr Konto zu sichern.
Wählen Sie ein starkes Passwort
Warten Sie, überspringen Sie diesen Abschnitt nicht! Ich weiß, dass Sie das eine Million Mal gehört haben, aber es gibt einen Grund: es ist wichtig. Wenn Sie ein verrückt-schwaches Passwort verwenden, spielt es keine Rolle, was Sie sonst noch tun, da Ihr Konto bereits halbwegs kompromittiert ist. Verwenden Sie also ein sicheres Passwort!
Aber das ist nicht alles. Je komplexer Ihr Passwort ist, desto sicherer ist es. Daher empfehle ich die Verwendung eines Passwortgenerators und -managers wie LastPass. Sie können dieses Tool nicht nur zum Erstellen starker, im Grunde nicht zu erratender Kennwörter verwenden, sondern auch zum Speichern dieser Kennwörter. Auf diese Weise müssen Sie sich nur Ihr Masterpasswort merken, anstatt sich an die Dutzende von Passwörtern zu wenden, die Sie für verschiedene Sites verwenden. Wie ich schon sagte, LastPass ist mein Favorit, aber es gibt andere da draußen. Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten und wählen Sie dann die für Sie beste aus.
Um Ihr Dropbox-Passwort zu ändern, melden Sie sich zuerst bei der Dropbox-Website an. Von dort aus klicken Sie auf Ihren kleinen Avatar in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Einstellungen".
Das Menü Einstellungen wird in einem neuen Tab geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte "Sicherheit". Die erste Option in diesem Menü ist "Passwort ändern". Klicken Sie darauf.
Sie müssen zuerst Ihr altes Passwort eingeben, bevor Sie ein neues auswählen. Machen Sie also weiter. Nun wähle ein gutes, starkes Passwort!
Verwenden Sie die Bestätigung in zwei Schritten
Auch dies ist etwas, was Sie vielleicht gehört haben, aber es ist äußerst wichtig. Wenn die Bestätigung in zwei Schritten möglich ist, sollten Sie es verwenden, es werden keine Fragen gestellt!
Wenn Sie mit der Bestätigung in zwei Schritten nicht vertraut sind (auch als Zwei-Faktor-Authentifizierung bezeichnet), ist dies eine zweite Sicherheitsstufe für Ihr Konto. Sie benötigen nicht nur Ihr Passwort, um sich anzumelden, sondern Sie müssen auch einen Code eingeben, der an Ihr Telefon gesendet wird. So stellen Sie sicher, dass sich auch ein Benutzer, der Ihr Passwort erhalten hat, nicht anmelden kann (es sei denn, Sie haben sich angemeldet d ebenfalls Ihr Telefon gestohlen). Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um diesen Code zu erhalten: entweder per SMS an Ihre Telefonnummer oder über eine Authentifizierungs-App wie Google Authenticator oder Authy. Obwohl es ganz bei Ihnen liegt, empfehle ich Ihnen, eine App wie Authy zu verwenden.
Alles, was gesagt wurde, hier ist, wie man alles einrichtet.
Wenn Sie auf der Dropbox-Website angemeldet sind, klicken Sie oben rechts auf Ihren Avatar und wählen Sie dann "Einstellungen".
Klicken Sie im Menü Einstellungen auf die Registerkarte "Sicherheit".
Direkt unterhalb des Passwortabschnitts wird der Abschnitt "Bestätigung in zwei Schritten" angezeigt. Klicken Sie auf "Aktivieren". Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf "Erste Schritte", um ... Nun, beginnen Sie mit.
Geben Sie im nächsten Dialog Ihr aktuelles Passwort ein.
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, die Methode auszuwählen, mit der Sie Sicherheitscodes erhalten. Wieder empfehle ich Ihnen, eine mobile App wie Authy zu verwenden, da diese sicherer ist.
Wenn Sie sich für die Verwendung einer Authentifizierungs-App entscheiden, wird auf dem nächsten Bildschirm ein QR-Code angezeigt. Scannen Sie diesen Code einfach über die Authentifizierungs-App Ihres Telefons.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, nur Ihr Telefon zu verwenden, geben Sie stattdessen Ihre Telefonnummer ein. Wenn Sie eine Authentifizierungs-App einrichten, können Sie Ihre Telefonnummer als Sicherungskopie eingeben.
Als letztes stellen Sie sicher, dass Sie tatsächlich auf die Codes zugreifen können, indem Sie den aktuellen Code eingeben. Entweder von Ihrer Authenticator-App oder von der Textnachricht, die Ihnen automatisch mit diesem Schritt gesendet wird.
Außerdem erhalten Sie eine Liste mit 10 Sicherungscodes. Bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf, nur für den Fall, dass Sie Ihr Konto gesperrt haben und keinen Zugriff auf Ihr Telefon haben.
Verwalten Sie Ihre aktuellen Sitzungen, verknüpften Geräte und verknüpften Apps
Wenn Sie Dropbox schon länger verwendet haben, sollten Sie sich den Abschnitt unter Zwei-Schritt-Authentifizierung im Dropbox-Sicherheitsmenü ansehen. Hier werden aktuelle Sitzungen und mit Ihrer Dropbox verknüpfte Geräte angezeigt Konto und Apps, denen Sie Zugriff gewährt haben.
Grundsätzlich sollten Sie hier nur sicherstellen, dass alles in Ordnung ist. Wenn ältere Geräte, die Sie nicht mehr haben, hier noch aufgelistet sind, löschen Sie sie. Kein Zugriff auf alles, was Sie nicht haben!
Das Gleiche gilt für Apps. Wenn Sie nichts verwenden, sperren Sie den Zugriff. Kinderleicht. Tun Sie dies regelmäßig, um eine saubere Liste zu führen.
Fortgeschrittene Benutzer: Verschlüsseln Sie Ihre vertraulichen Dropbox-Dateien
Alle diese Sicherheitsvorkehrungen helfen nicht, wenn Dropbox Ihr Konto nicht absichert oder wenn jemand anderes Zugriff auf Ihr Smartphone oder einen Computer mit Ihren Dropbox-Dateien erhält. Um sich selbst zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre vertraulichen Dateien sicher bleiben, können Sie die Dateien verschlüsseln, die Sie in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert haben. Um auf die verschlüsselten Dateien zugreifen zu können, müssen Sie das Verschlüsselungskennwort kennen. Jeder, der keinen Verschlüsselungsschlüssel hat, kann nur zufällige, durcheinandergebrachte Unsinndaten sehen. Das Schlimmste, was sie tun könnten, ist, Ihre Daten zu löschen, aber Sie sollten trotzdem ein Backup haben.
Dropbox selbst bietet keine Möglichkeit, Ihre Dateien zu verschlüsseln, aber es gibt mehrere Möglichkeiten, dies selbst zu tun. Viele Geeks ziehen es vor, ein VeraCrypt-Volume zu erstellen und in ihrem Dropbox-Konto zu speichern. Wenn Sie nach etwas benutzerfreundlicheren Apps suchen, ist BoxCryptor auch eine hervorragende Lösung. Linux-Benutzer können sich EncFS ansehen, um die Verschlüsselung selbst durchzuführen - von EncFS inspiriertes BoxCryptor.
Das ist wirklich alles, um Ihr Dropbox-Konto zu sperren. Es dauert nicht lange, bis alles eingerichtet und sicher ist. Ich empfehle Ihnen dringend, sich die Zeit dafür zu nehmen. Es lohnt sich eine halbe Stunde, um diese Informationen durchzusehen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind!
