So durchsuchen Sie Kommentare in Excel

Kommentare in Excel eignen sich hervorragend zum Erstellen von Notizen zu bestimmten Zellen, sodass Sie Ihre Arbeit nachverfolgen können. Wenn Sie Ihren Arbeitsblättern viele Kommentare hinzugefügt haben, kann es schwierig sein, sich zu merken, wo Sie eine bestimmte Notiz in einen Kommentar einfügen.

Mit dieser erweiterten Einstellung können Sie jedoch nur die Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt oder Ihrer Arbeitsmappe durchsuchen.

Sie können die Suche in einer beliebigen Zelle Ihres Arbeitsblatts starten. Excel führt die Suche durch das Arbeitsblatt fort und durchsucht alle Zellen. Drücken Sie auf Ihrer Tastatur Strg + F, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen mit aktiver Registerkarte Suchen zu öffnen. Klicken Sie auf "Optionen"..

Um die Suche auf Kommentare zu beschränken, wählen Sie in der Dropdown-Liste "Suchen in" die Option "Kommentare" aus.

Standardmäßig durchsucht Excel nur das aktuelle Arbeitsblatt. Wenn Sie alle Kommentare zu allen Arbeitsblättern in Ihrer Arbeitsmappe durchsuchen möchten, wählen Sie "Arbeitsmappe" aus der Dropdown-Liste "Innerhalb" aus. Klicken Sie auf "Weitersuchen", um die Suche zu starten.

Die erste Zelle mit einem Kommentar, die den eingegebenen Suchbegriff enthält, ist hervorgehoben. Der Kommentar wird nicht automatisch angezeigt. Sie müssen das Dialogfeld Suchen und Ersetzen jedoch nicht schließen, um den Kommentar in der ausgewählten Zelle anzuzeigen oder zu bearbeiten. Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen ist ein nicht modales Dialogfeld. Sie können also das dahinterliegende Arbeitsblatt bearbeiten, während das Dialogfeld noch geöffnet ist. Wenn Ihre Kommentare ausgeblendet sind, bewegen Sie die Maus über die ausgewählte Zelle, um den Kommentar anzuzeigen.

Wenn Sie den Kommentar bearbeiten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie im Popup-Menü „Kommentar bearbeiten“.

Der Kommentar wird angezeigt (wenn er ausgeblendet war) und der Cursor wird innerhalb des Kommentars platziert, damit Sie ihn bearbeiten können. Wenn Sie mit der Bearbeitung des Kommentars fertig sind, klicken Sie in eine andere Zelle. Ihre Änderungen am Kommentar werden gespeichert und der Kommentar wird wieder ausgeblendet, wenn er zuvor ausgeblendet wurde.

Um die Suche durch Ihre Kommentare fortzusetzen, klicken Sie erneut auf "Weitersuchen" im Dialogfeld "Suchen und ersetzen", um das nächste Vorkommen Ihres Suchbegriffs zu finden. Wenn Sie mit Ihrer Suche fertig sind, klicken Sie auf "Schließen", um das Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" zu schließen.