So planen oder verzögern Sie das Senden von E-Mail-Nachrichten in Outlook

Wenn Sie in einer E-Mail auf Senden klicken, wird diese normalerweise sofort gesendet. Aber was ist, wenn Sie es später senden möchten? Mit Outlook können Sie das Senden einer einzelnen Nachricht oder aller E-Mail-Nachrichten verzögern.

Vielleicht senden Sie jemandem spät in der Nacht eine E-Mail-Nachricht und diese befindet sich in einer Zeitzone, die 3 Stunden vor Ihnen liegt. Sie möchten sie nicht mitten in der Nacht mit einer E-Mail-Benachrichtigung auf ihrem Telefon aufwecken. Legen Sie stattdessen fest, dass die E-Mail am nächsten Tag zu einem Zeitpunkt versendet wird, an dem Sie wissen, dass sie zum Empfang der E-Mail bereit ist.

Mit Outlook können Sie außerdem alle E-Mails um eine bestimmte Zeit verzögern, bevor Sie sie senden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Senden einer einzelnen Nachricht verzögern und wie Sie eine Regel erstellen, um die Zustellung aller Nachrichten zu verzögern.

So verzögern Sie die Zustellung einer einzelnen E-Mail-Nachricht

Um den Versand einer einzelnen E-Mail zu verzögern, erstellen Sie eine neue E-Mail, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, klicken Sie jedoch nicht auf "Senden". Klicken Sie stattdessen im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte "Optionen".

Klicken Sie im Abschnitt Weitere Optionen auf "Verzögerung der Lieferung"..

Aktivieren Sie im Abschnitt Versandoptionen im Dialogfeld Eigenschaften das Kontrollkästchen "Nicht vor dem Versand liefern", sodass das Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie dann im Datumsfeld auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie im Popup-Kalender ein Datum aus.

Klicken Sie im Zeitfenster auf den Pfeil nach unten und wählen Sie eine Zeit aus der Dropdown-Liste aus.

Klicken Sie dann auf "Schließen". Ihre E-Mail-Nachricht wird an dem Datum und zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt gesendet.

HINWEIS: Wenn Sie ein POP3- oder IMAP-Konto verwenden, müssen Sie Outlook geöffnet lassen, bis die Nachricht gesendet wird. Informationen zum Ermitteln des verwendeten Kontotyps finden Sie im letzten Abschnitt dieses Artikels.

So verzögern Sie das Senden aller E-Mail-Nachrichten mithilfe einer Regel

Sie können das Senden aller E-Mails mit einer Regel um eine bestimmte Anzahl von Minuten (bis zu 120) verzögern. Um diese Regel zu erstellen, klicken Sie im Hauptfenster von Outlook (nicht im Nachrichtenfenster) auf die Registerkarte "Datei". Sie können Ihre Nachricht als Entwurf speichern und entweder das Nachrichtenfenster schließen oder offen lassen und auf das Hauptfenster klicken, um es zu aktivieren.

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm auf "Regeln und Benachrichtigungen verwalten"..

Das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen wird angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass die Registerkarte E-Mail-Regeln aktiviert ist, und klicken Sie auf "Neue Regel"..

Das Dialogfeld Regelassistent wird angezeigt. Wählen Sie im Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage aus, und klicken Sie unter "Von einer leeren Regel starten" auf "Regel auf gesendete Nachrichten anwenden". Die Regel wird unter Schritt 2 angezeigt. Klicken Sie auf "Weiter"..

Wenn Sie Bedingungen anwenden möchten, wählen Sie diese im Listenfeld Schritt 1: Bedingungen auswählen aus. Wenn Sie diese Regel auf alle E-Mail-Nachrichten anwenden möchten, klicken Sie auf "Weiter", ohne Bedingungen auszuwählen.

Wenn Sie ohne Auswahl von Bedingungen auf „Weiter“ geklickt haben, werden Sie in einem Bestätigungsdialogfeld gefragt, ob Sie die Regel auf jede gesendete Nachricht anwenden möchten. Klicken Sie auf "Ja"..

Aktivieren Sie in der Liste Schritt 1: Aktionen auswählen das Kontrollkästchen "Lieferung um einige Minuten verschieben". Die Aktion wird dem Feld Schritt 2 hinzugefügt. Um festzulegen, wie viele Minuten das Senden aller E-Mail-Nachrichten verzögert werden soll, klicken Sie unter Schritt 2 auf den Link "Anzahl".

Geben Sie im Dialogfenster der verzögerten Zustellung die Anzahl der Minuten ein, um die die Zustellung von E-Mail-Nachrichten verzögert werden soll, oder verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um einen Betrag auszuwählen. OK klicken".

Der Link "eine Anzahl von" wird durch die Anzahl der eingegebenen Minuten ersetzt. Um die Anzahl der Minuten erneut zu ändern, klicken Sie auf den Nummernlink. Wenn Sie mit den Regeleinstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Weiter"..

Wenn es Ausnahmen zu der Regel gibt, wählen Sie sie im Listenfeld Schritt 1: Wählen Sie Ausnahmen aus. Wir werden keine Ausnahmen anwenden, also klicken wir auf "Weiter", ohne etwas auszuwählen.

Geben Sie im Einstellungsbildschirm für die endgültige Regel einen Namen für diese Regel in das Bearbeitungsfeld "Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel ein" ein und klicken Sie auf "Fertig stellen"..

Die neue Regel wird der Liste auf der Registerkarte E-Mail-Regeln hinzugefügt. OK klicken".

Alle E-Mails, die Sie senden, bleiben nun für die in der Regel angegebene Anzahl von Minuten im Postausgang und werden dann automatisch gesendet.

HINWEIS: Wie beim Verzögern einer einzelnen Nachricht werden IMAP- und POP3-Nachrichten nicht zum angegebenen Zeitpunkt gesendet, es sei denn, Outlook ist geöffnet.

So bestimmen Sie, welche Art von E-Mail-Konto Sie verwenden

Wenn Sie herausfinden möchten, welche Art von Konto Sie verwenden, klicken Sie im Hauptfenster von Outlook auf die Registerkarte "Datei", dann auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus dem Dropdown-Menü.

Auf der Registerkarte E-Mail im Dialogfeld Kontoeinstellungen werden alle Konten aufgeführt, die Sie Outlook hinzugefügt haben, sowie die Art jedes Kontos.

Sie können auch ein Add-In verwenden, um E-Mail-Nachrichten wie SendLater zu planen oder zu verzögern. Es gibt eine kostenlose Version und eine Pro-Version. Die kostenlose Version ist begrenzt, bietet jedoch eine Funktion, die in den integrierten Methoden von Outlook nicht verfügbar ist. Die kostenlose Version von SendLater sendet IMAP- und POP3-E-Mails zum angegebenen Zeitpunkt, auch wenn Outlook nicht geöffnet ist.