So sparen Sie Papier, indem Sie PDF-Dateien hervorheben und kommentieren

Hier ist eine wenig bekannte Tatsache: Es gibt Anwendungen, mit denen Sie PDF-Dateien kostenlos kommentieren und ändern können, ohne Wasserzeichen. Auf diese Weise können Sie ein Dokument überprüfen und Kommentare abgeben, ohne dabei Papier zu verschwenden.

Update: Installieren Sie Foxit nicht. Sie bündeln Browser-Erweiterungen, die den Tag ruinieren.

Die Anwendung, die wir für dieses kurze Tutorial verwenden werden, ist Foxit Reader. Dies ist ein alternativer PDF-Reader (alternativ zu Adobe Reader). Es ist schnell, leicht und kostenlos. Und das Wichtigste für uns ist, dass Sie Dokumente mit Anmerkungen versehen können.

Laden Sie zunächst den Foxit Reader herunter und installieren Sie ihn. Anschließend können Sie ein PDF-Dokument öffnen, das Sie kommentieren möchten. Wenn die Installation von Foxit Reader nicht zur Standardanwendung für das Öffnen von PDF-Dateien auf Ihrem System wird, können Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei klicken und Foxit Reader unter Öffnen mit auswählen:

Klicken Sie nach dem Öffnen der Datei auf Ansicht> Symbolleisten> Kommentiertools.

Über die Symbolleiste für Kommentare können Sie das Dokument auf sieben verschiedene Arten mit Anmerkungen versehen:

Sie können Wörter unterstrichen, hervorheben, mit wackligen Linien unterstreichen (möglicherweise Tippfehler markieren), Text durchgestrichen, eine Markierung für den Text, den Sie ändern möchten, hinzufügen und Floating-Haftnotizen hinzufügen.

Sie können auch auf eine solche Markierung (Unterstrich, Kringellinie usw.) doppelklicken, um eine Notiz zu öffnen, in der Sie eine längere Erklärung eingeben können. Dies ist optional. Wenn die andere Seite auch ohne ausführliche Notiz versteht, was Sie zu kommunizieren versuchen, sollten Sie sie möglicherweise weglassen.

Durch Klicken auf den Link Optionen in jeder Notiz können Sie den Status festlegen, mit einem Häkchen markieren und vieles mehr. Sie können die Farbe auch ändern, indem Sie auf Eigenschaften öffnen klicken.

Die Kommentare, die Sie in den Dokumenten machen, können mit dem eigenen Reader von Adobe gelesen werden. Auf der anderen Seite muss Foxit Reader nicht installiert sein, um sie lesen zu können (obwohl sie dies tun) würde Sie benötigen Foxit Reader oder Adobe Reader Professional, wenn Sie antworten möchten..