So geben Sie Kennwörter sicher mit Familienmitgliedern frei
Das Geheimhalten Ihres Passworts ist eine grundlegende Sicherheitsmaßnahme, aber manchmal möchten Sie ein Passwort für Familienmitglieder freigeben. Senden Sie diese Passwörter jedoch nicht einfach per E-Mail! Verwenden Sie stattdessen diese sicheren Alternativen.
Warum sollte ich das tun??
Obwohl die Mehrzahl Ihrer Passwörter geheim bleiben sollte, ist es häufig sinnvoll, ein Passwort mit Ihrem Ehepartner und Familienmitgliedern zu teilen.
Es gibt viele Online-Dienste, die beispielsweise von mehreren Personen in einem Haushalt genutzt werden, aber nur eine Person verwaltet (oder der Dienst hat nur ein einziges Login und ein Kennwort). Möglicherweise möchten sich beide Ehepartner beispielsweise bei ihren Bankkonten und Kreditkarten anmelden, aber normalerweise verwaltet nur eine Person diese Dinge aktiv. Es gibt möglicherweise Kinder im Haushalt, die über eigene Konten verfügen (z. B. eigene App Store-Anmeldungen, Anmeldungen für virtuelle Spiele usw.), und es wäre äußerst praktisch, wenn beide Eltern leicht auf die Kennwortliste des Kindes zugreifen könnten.
Dann gibt es natürlich allgegenwärtige Dienste wie Netflix, zu denen jeder im Haus Zugang hat. Durch die Einrichtung eines Systems, in dem jeder im Haushalt nach dem Netflix-Kennwort suchen kann, muss der Techniker in der Familie (sei es Mama, Papa oder ein älteres Geschwister) nicht jede Anfrage darüber stellen.
Wäre es nicht schön, wenn es einen einfachen und sicheren Weg gäbe, diese gemeinsam genutzten Passwörter anzuzeigen? Dank der Fortschritte bei den Anwendungen zur Kennwortverwaltung ist die Verwaltung von Kennwörtern für Ihre ganze Familie einfacher denn je.
Der Star der Show: Ihr Passwort-Manager
Jeder sollte einen guten Passwort-Manager haben, um online sicher zu bleiben-jeder. Um Passwörter sicher mit Ihren Familienmitgliedern gemeinsam zu nutzen, benötigen Sie einen guten Passwortmanager, der die gemeinsame Nutzung unterstützt. Insbesondere möchten Sie einen guten Passwortmanager, der unterstützt verwaltetes Passwort gemeinsam nutzen. Es gibt viele Passwort-Manager, die es Ihnen ermöglichen, ein einzelnes Passwort mit einem anderen Benutzer des Dienstes zu teilen, aber das ist zu begrenzt für das, worüber wir heute sprechen. Wir möchten nicht, dass Sie nur ein Passwort gleichzeitig freigeben können. Wir möchten, dass ganze Sets in einer familiären Umgebung gemeinsam genutzt werden.
Um dies zu erreichen, werden wir uns auf zwei sehr solide Passwort-Manager stützen, die Sie möglicherweise aus unserer Passwort-Manager-Zusammenfassung abrufen: 1Password und LastPass. Beide Dienste bieten verwaltete Kennwörter, verfügen jedoch über unterschiedliche Funktionssätze und Preispunkte. In den folgenden Abschnitten werden wir auf die Details eingehen.
Eine Sache, die wir vor dem Fortfahren beachten sollten: Vielleicht haben Sie bemerkt, dass unsere Auswahl Cloud-basierte Kennwortverwaltungslösungen ist. Wir haben KeePass oder andere Offline-Passwortmanager nicht in diese Liste aufgenommen, da der Aufwand für die Nutzung dieser Daten für den Familienaustausch enorm ist. Fühlen Sie sich frei, nach solchen Lösungen zu suchen, wenn KeePass Ihre bevorzugte Kennwortverwaltungslösung ist. Sie sollten jedoch wissen, dass KeePass nicht für den Zugriff durch mehrere Benutzer konzipiert wurde. Es gibt keine benutzerbasierten Berechtigungen oder Steuerelemente und es sei denn, Sie verfügen über einen technisch versierten Haushalt Leute, dann ist es wahrscheinlich keine sehr praktikable Lösung.
Werfen wir einen Blick auf die Funktionen der einzelnen Dienste, damit Sie das für Ihre Familie am besten geeignete System zur gemeinsamen Nutzung von Passwörtern auswählen können. Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Kennwörter sicher sind, und die Tage, an denen Sie sie auf Papierscheine aufschreiben oder miteinander schreiben, sind vorbei.
1Password-Familien: Einfache All-In-One-Passwortverwaltung
Wenn Sie nach einem System suchen, in dem ein Familienmitglied als Administrator festgelegt ist und eine aktivere Rolle beim Kontrollieren der Konten anderer Familienmitglieder spielt, ist 1Password Families die beste Wahl. AgileBits, das Unternehmen hinter 1Password, hat hervorragende Arbeit geleistet, indem es die besten Aspekte der Enterprise Password Management-Suite und der 1Password-Teams für das Familienleben anpasst.
Wir empfehlen diese Lösung dringend, wenn Sie eine effektive und kostengünstige Möglichkeit zum Verwalten aller Kennwörter (sowie Dokumente, Lizenzen und andere Angelegenheiten) für Ihre Familie suchen. Das für die Verwaltung des Kontos verantwortliche Familienmitglied hat Verwaltungsbefugnis für das gesamte System und kann Kennwörter für die Familienkonten zurücksetzen, den Zugriff freigeben und widerrufen und das gesamte Sicherheitssystem der Familie dabei reibungslos laufen lassen.
Der Service richtet sich an bis zu 5 Familienmitglieder und die Abonnementgebühr von 5 US-Dollar pro Monat beinhaltet den Zugang aller sehr hoch bewerteten 1Password Premium Desktop- und Mobile-Apps für alle Familienmitglieder ohne zusätzliche Lizenzgebühren. 60 US-Dollar pro Jahr sowohl für den Service als auch für die Apps sind von großem Wert.
Bei der derzeitigen Implementierung von 1Password-Familien gibt es einen geringfügigen Mangel (und einer, von dem wir annehmen, dass er wahrscheinlich in einem kommenden Update des Dienstes behoben wird): Derzeit hat das 1Password-Familiensystem nicht die Granularität, die das 1Password-Team-System hat. Sie können Kennwörter nicht im schreibgeschützten Modus freigeben. Während wir nicht erwarten können, dass die gesamte Unternehmensfunktionalität zu einem familienfreundlichen Preis zur Verfügung steht, eignet sich Read-Only für Familien mit jüngeren Kindern, die auf Kennwörter zugreifen (aber nicht bearbeiten müssen).
Einrichten von 1Password-Familien und Hinzufügen von Benutzern
Gehen Sie einfach zum Portal 1Password Families und melden Sie sich an. (Hinweis: Wenn Sie über ein 1Password-Konto für einen Benutzer verfügen und dieses migrieren möchten, um Administrator Ihres neuen Familienkontos zu werden, lesen Sie diese Hilfedatei.)
Während des Anmeldevorgangs werden Sie aufgefordert, Ihrer Familie einen Namen zu geben und Ihre E-Mail-Adresse einzugeben sowie die URL zu überprüfen, die als Heimatbasis für das Passwort Ihres Familienkennworts dient. Als Nächstes erstellen Sie ein Hauptkennwort und erhalten einen Hauptkontoschlüssel. Dieser Schlüssel kann unter keinen Umständen von jedem Benutzer von 1Password abgerufen werden. Drucken Sie daher unbedingt eine Kopie aus, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, werden Sie in die Übersichtsseite Ihres Kontos geladen (siehe unten). In Ihrer neuen Ansicht sind zwei wichtige Dinge zu beachten: Ihre Depots (sowohl persönlich als auch geteilt) sind auf der linken Seite zu sehen und auf der rechten Seite befindet sich eine praktische kleine Checkliste, die Sie durch den Einrichtungsprozess führt.
Es ist zwar nicht alles auf der Liste „Quests to Conquer“ erforderlich (wie z. B. das Hinzufügen eines Avatars zu Ihrem Konto). Sie können jedoch kein Team haben, ohne Mitglieder einzuladen. Wählen Sie daher „Invite Your Team“ (Team einladen), um Ihre Familie in die Kennwort-Liste zu bringen.
Wählen Sie im Einladungsmenü das Symbol „+“ und geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Familienmitglieds ein. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail-Einladung und müssen die gleichen Grundeinstellungen wie das Erstellen eines Hauptkennworts, das Speichern des Hauptschlüssels usw. durchführen. Wenn Sie der Technikfreak Ihrer Familie sind, sollten Sie natürlich dabei sein Hand, um sie durch diesen Teil zu führen.
Sobald sie auf die E-Mail geantwortet und ihren Account eingerichtet haben, werden sie in der ausstehenden Liste ganz rechts im Einladungsbildschirm angezeigt. Bestätigen Sie sie, indem Sie auf die Schaltfläche "Bestätigen" klicken und sie sind im System!
So erstellen Sie gemeinsam genutzte Kennwort-Tresore in 1Password
Während andere Kennwortsysteme den Begriff "Tresor" verwenden, um sich auf Ihre gesamte Kennwortsammlung (die in Gruppen und / oder Ordner unterteilt werden kann) bezieht, ist ein Tresor in 1Password eher einem Ordner ähnlich, und es ist am einfachsten, dies so zu sehen.
Bevor wir uns mit dem Erstellen von Depots und dem Verwalten von Einträgen beschäftigen, ist eine kleine Fußnote angebracht. Standardmäßig verfügt das 1Password-System über zwei spezielle Tresore: Persönlich und Freigegeben. Sie können keines dieser Tresore löschen. Das persönliche Depot und sein Inhalt können nur vom Kontoinhaber eingesehen werden (und jedes Familienmitglied hat sein eigenes). Der Inhalt des gemeinsam genutzten Tresors ist dagegen für die gesamte Familie immer lesend und schreibgeschützt.
In diesem Sinne ist es hilfreich, darüber nachzudenken: Der persönliche Tresor ist nur für Sie, der gemeinsam genutzte Tresor ist für Kennwörter, die jeder sehen kann und Bearbeiten, und für alles andere (Passwörter nur für Sie und Ihren Partner oder Passwörter für Ihre Kinder) sollten Sie separate Tresore erstellen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Lassen Sie uns einen neuen Tresor erstellen, um den Prozess darzustellen. Wir erstellen einen neuen Passwort-Tresor, der Passwörter enthält, die von jeder Person in der Familie verwendet werden sollen, beispielsweise das Passwort für Netflix.
Sie können einen neuen Tresor erstellen, indem Sie entweder auf der rechten Seite des Startbildschirms der 1Password-Familie (der Liste, in der Sie ein neues Mitglied zu Ihrer Familie eingeladen haben) "Tresor erstellen" auswählen Sie können "Admin Console" aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke auswählen. Wählen Sie in der Admin-Konsole „Vaults“ und anschließend das Symbol „+“ (siehe unten).
Geben Sie Ihrem Tresor einen relevanten Titel. Wir nennen unser "Shared with Family", um anzugeben, dass es sich um Passwörter handelt, die mit der ganzen Familie geteilt werden.
Sie werden sofort nach der Erstellung in den Tresor geworfen. Sie können sehen, dass der Administrator der einzige Benutzer mit Zugriff auf den Tresor ist. Um Familienmitglieder hinzuzufügen, klicken Sie auf "Zugriff verwalten"..
Überprüfen Sie den Namen des Familienmitglieds, dem Sie Zugriff auf den neuen Tresor gewähren möchten.
Unter dem neuen Familienmitgliedseintrag werden als Standardberechtigungen "Lesen, Schreiben und Exportieren" angezeigt. Derzeit gibt es, wie bereits in der Einführung erwähnt, keine Möglichkeit, den Zugriff auf schreibgeschützt umzuschalten.
Nachdem wir nun einen gemeinsam genutzten Passwort-Tresor erstellt haben, fügen wir einen Eintrag hinzu. Wählen Sie unter dem Link "Zugriff verwalten" die Option "Alle Elemente", um direkt in den Tresor zu springen. Wenn Sie bereits 1Password-Benutzer sind, sind Sie mit den nächsten Schritten bestens vertraut, aber für diejenigen, die zum ersten Mal mit dem 1Password-Familienplan in die Passwortverwaltung einsteigen, werden wir sie hier detailliert beschreiben.
Wenn Sie unten auf das Pluszeichen klicken, wird eine Liste aller verfügbaren Typen von Tresoreinträgen angezeigt (Sie können nicht nur Anmeldeinformationen, sondern auch Dokumente, Identifikation, Softwarelizenzen und mehr in 1Password speichern). wähle "Login".
Erstellen Sie Ihr Login und klicken Sie auf "Speichern" in der unteren Ecke.
Jetzt befindet sich der Netflix-Eintrag in Ihrem gemeinsam genutzten Familien-Tresor, und jeder kann das Netflix-Kennwort überprüfen, wenn er es benötigt.
Bevor wir uns mit der Weitergabe von Passwörtern in LastPass beschäftigen, möchten wir noch einmal betonen, wie gut eine Lösung von 1Password Family für Familien gerundet ist. Es ist nicht nur einfach zu bedienen und verfügt über die gleichen Schnittstellen und Apps wie das 1Password-Kernsystem, es macht das Leben als Tech-Guru auch so einfach: Selbst wenn Ihr Ehepartner und Ihre Kinder die Passwörter vergessen, ist die Wiederherstellung eines Kontos nur ein Klick Weg. Da 1Password für Familien immer älter wird, erwarten wir, dass es eine noch überzeugendere All-in-One-Lösung für Familien wird. Wir waren so beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit, die 1Password Families sowohl für den Administrator als auch für die Familienmitglieder bietet, dass wir derzeit einen Haushaltstest mit dem Ziel durchführen, auf 1Password umzusteigen.
LastPass: Komplexer, aber möglicherweise günstiger und flexibler
Während 1Password Families im Familien-Passwortverwaltungsspiel aufgrund seiner Wurzeln im Unternehmen und der Betonung, dass eine Person die Rolle des Administrators übernimmt, einen gewissen Vorteil hat, bedeutet dies nicht, dass LastPass keine Überlegung wert ist. Tatsächlich bietet LastPass derzeit einige Vorteile gegenüber der 1Password-Familie, die Sie beeinflussen könnte.
LastPass-Premiumbenutzer (12 USD / Jahr) können "Freigegebene Ordner" erstellen. Der freigegebene Ordner kann mit bis zu 5 Personen geteilt werden nicht müssen LastPass-Premiumbenutzer sein), unterstützt sowohl die Lese- als auch die Lese- / Schreibberechtigung für jeden Benutzer. Da die mobile App von LastPass jetzt kostenlos ist, ist dies definitiv die kostengünstigere Lösung.
Ein Hinweis zum Setup dieses Abschnitts des Tutorials: Im Gegensatz zu 1Password Families, das ein völlig anderes Setup als ein normales 1Password-Einzelbenutzerkonto erfordert, sind die freigegebenen LastPass-Ordner nur eine Funktion, die in das reguläre LastPass-Premiumkonto integriert ist. Anstatt einen ganzen Abschnitt dem Einrichten eines LastPass-Kontos zu widmen, gehen wir davon aus, dass Sie bereits über ein Konto verfügen, und gehen direkt zum Erstellen und Konfigurieren eines freigegebenen Ordners über.
So erstellen Sie einen freigegebenen Kennwortordner
Wenn Sie über die webbasierte Benutzeroberfläche bei Ihrem LastPass-Konto angemeldet sind, wählen Sie im linken Menü die Option „Sharing Center“.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms des Freigabezentrums auf das Symbol +, um einen neuen Ordner hinzuzufügen.
Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen wie "Shared Passwords" oder "Family Logins" und klicken Sie auf "Create"..
Sie sehen nun den Ordner in Ihrer Liste der freigegebenen Ordner (siehe oben).
Wenn Sie in der Seitenleiste auf "Sites" klicken, sehen Sie Ihren neuen Eintrag in der Ordnerliste mit der Markierung "Shared Folder". Sie können jetzt Einträge im Ordner erstellen sowie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Unterordner erstellen, wenn Sie Ihre gemeinsam genutzten Kennwörter besser organisieren möchten.
Freigeben Ihres Ordners und Verwalten von Berechtigungen
Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, müssen Sie nur noch Ihre Familienmitglieder einladen und deren Zugriff auf den Ordner verwalten. Kehren Sie dazu über die Seitenleiste zum "Freigabecenter" zurück. Bewegen Sie im Freigabe-Center den Eintrag für den neuen freigegebenen Ordner und klicken Sie auf "Verwalten"..
Hier können Sie die E-Mail-Adresse des Familienmitglieds eingeben, das Sie einladen möchten, und die Berechtigungen mit den Kontrollkästchen Schreibgeschützt und Ausblenden von Passwörtern direkt am Tor einstellen.
Sie sind vielleicht neugierig auf den Deal mit „Hide Passwords“, da er etwas kontrapunktisch ist. Es ermöglicht dem Benutzer des freigegebenen Ordners benutzen das Passwort über das Webbrowser-Plugin oder die Auto-Login-Funktion in der mobilen App, aber nicht sehen das Passwort. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten, dass Ihr Kind sich auf seinem Computer bei Netflix anmelden kann, das Kennwort jedoch nicht an Dritte weitergibt. Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort ausblenden aktivieren, können Sie sich anmelden, ohne zu wissen, wie das Kennwort lautet.
Die Berechtigungen beziehen sich auf Ordner / Unterordner. Wenn Sie also einen Unterordner für die Weitergabe von Bankdaten für Ihren Ehepartner und einen Unterordner für Medienanmeldungen für Ihren Ehepartner erstellt haben und Kinder, dann möchten Sie die Bankanmeldungen vor den Kindern verbergen.
Um den Zugriff auf eine Auswahl von Websites einzuschränken, klicken Sie auf den Schlüssel im Eintrag für diesen Benutzer.
Es gibt viel hier los, also brechen wir es ab. Zunächst haben Sie eine Spalte mit verfügbaren Elementen, die alle Elemente in den freigegebenen Ordnern enthalten. Sie sehen hier, dass wir ein perfektes Paar haben, um die Einrichtung von Beschränkungen für das Konto eines Kindes zu demonstrieren: eine Kreditkarte der Bank of America im Ordner Credit Cards und ein Netflix-Konto im Ordner Media Logins. Natürlich möchten wir, dass das Kind auf Netflix zugreifen kann, aber nicht auf unsere Kreditkarte.
Als erstes sollten Sie das Kästchen markieren, das mit "Anstatt zu spezifizieren ..." beginnt. Diese Option wird die Spalten invertieren, sodass alle Anmeldungen innerhalb des freigegebenen Ordners gespeichert werden nicht verfügbar standardmäßig anstelle von verfügbar. Diese Einstellung gilt für die aktuellen und zukünftigen Ergänzungen des Ordners. Es ist viel einfacher, von einer Position aus zu arbeiten, in der die Leute die Erlaubnis erhalten, etwas zu sehen, als ständig die Erlaubnis wegzunehmen.
Sobald Sie das getan haben, können Sie einfach zwischen den beiden Spalten ziehen. Möchten Sie, dass das Kind Netflix-Zugang hat? Ziehen Sie es in die verfügbare Spalte, wie unten gezeigt.
Die andere praktische Funktion des Zugriffsmenüs ist das Feld "Apple an andere Benutzer". Wenn Sie alles für mehrere Kinder einrichten, können Sie die hier konfigurierten Einstellungen problemlos auf die anderen Kinder kopieren, ohne den Sortiervorgang für jedes Kind zu wiederholen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um eine Liste aller Mitglieder des freigegebenen Ordners anzuzeigen. Überprüfen Sie einfach die, die Sie mit der aktuellen Konfiguration zusammenfassen möchten.
Es ist ein bisschen Arbeit, um ein Familienkennwortverwaltungssystem zum Laufen zu bringen, ohne Zweifel. Verglichen mit der Schwierigkeit, mehrere einzelne Passwortmanager parallel (im besten Fall) oder unsicheres Teilen von Passwörtern (im schlimmsten Fall) zu verwalten, lohnt es sich absolut, Ihre Familie mit einem System auszustatten, das das Teilen sicher und einfach macht.
