So stornieren Sie eine nummerierte oder Aufzählungsliste in Microsoft Word

Sie haben eine sehr lange Liste von Elementen in Word erstellt, und jetzt müssen Sie feststellen, dass Sie die Reihenfolge umkehren müssen. Verschieben Sie jedes Element manuell? Zum Glück nein. Wir zeigen Ihnen einen Trick, um eine Liste in Word umzukehren, die für nummerierte und Aufzählungslisten funktioniert.

Wenn wir über das Umkehren einer Liste sprechen, meinen wir, dass das letzte Element das erste, das vorletzte Element das zweite usw. wird. Es ist wahrscheinlich genauso einfach, die oben abgebildete Liste manuell neu zu ordnen oder erneut einzugeben. Dieser Trick funktioniert jedoch mit Listen beliebiger Länge - unsere Liste mit vier Elementen ist nur ein einfaches Beispiel. Wenn Sie eine Liste mit Dutzenden oder sogar Hunderten von Artikeln haben, ist dies eine enorme Zeitersparnis.

So stornieren Sie eine nummerierte Liste

Um eine nummerierte Liste in Word umzukehren, wählen Sie die Liste in Ihrem Word-Dokument aus und drücken Sie Strg + C, um sie zu kopieren.

Platzieren Sie den Cursor in der Word-Datei an der Stelle, an der Sie die neu geordnete Liste einfügen möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil der Schaltfläche "Einfügen" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Inhalte einfügen".

Wählen Sie im Dialogfeld "Inhalte einfügen" im Feld "Als" die Option "Nicht formatierter Text" und klicken Sie auf "OK"..

Der Text wird ohne Formatierung in das Dokument eingefügt. Daher ist die Liste keine nummerierte Liste mehr. Die Zahlen sind nur Text und jede Zahl und jedes Element ist durch eine Registerkarte getrennt. (Wir haben vorübergehend nicht druckbare Zeichen aktiviert, damit Sie die Tabulatorzeichen (rechte Pfeile) zwischen den Zahlen und den Elementen im Bild unten sehen können.)

Jetzt werden wir diese Liste in eine Tabelle konvertieren, damit wir sie sortieren können. Wählen Sie also den gerade eingefügten Text aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".

Klicken Sie im Abschnitt "Tabellen" auf die Schaltfläche "Tabelle" und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Text in Tabelle konvertieren" aus.

Das Dialogfeld Text in Tabelle konvertieren wird angezeigt. Klicken Sie auf "OK", um die Standardeinstellungen zu übernehmen.

Die Tabelle wird standardmäßig ausgewählt, sobald Sie sie einfügen. Um die Elemente neu zu ordnen, sortieren wir sie nach der ersten Spalte. Lassen Sie dazu die Tabelle ausgewählt und klicken Sie auf die Registerkarte „Home“.

Klicken Sie im Abschnitt "Absatz" auf die Schaltfläche "Sortieren".

Stellen Sie im Dialogfeld Sortieren unter Sortieren nach sicher, dass in der Dropdown-Liste "Spalte 1" ausgewählt ist und rechts die Option "Absteigend" aktiviert ist. OK klicken".

Die Zeilen in der Tabelle sind umgekehrt, wie unten gezeigt. Wählen Sie die erste Spalte in der Tabelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann im Popup-Menü die Option "Spalten löschen".

Jetzt konvertieren wir die einspaltige Tabelle wieder in Text. Wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie auf die Registerkarte "Layout".

Klicken Sie im Datenbereich auf "In Text konvertieren"..

Klicken Sie auf "OK", um die Standardeinstellungen zu übernehmen. Da es nur eine Spalte gibt, spielt das unter Text trennen mit markierte Zeichen keine Rolle.

Nach dem Konvertieren der Tabelle in Text sollte der Text automatisch ausgewählt werden. Nun, da die Reihenfolge der Elemente umgekehrt ist, können Sie sie erneut nummerieren, indem Sie auf die Registerkarte "Startseite" und dann auf die Schaltfläche "Nummerierung" im Absatzabschnitt klicken.

Ihre nummerierte Liste ist jetzt umgekehrt.

So stornieren Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen

Das Umkehren einer Liste mit Aufzählungszeichen ist ebenfalls einfach. Sie müssen lediglich die Liste mit Aufzählungszeichen in eine nummerierte Liste umwandeln, indem Sie die Liste markieren und auf der Registerkarte "Start" im Abschnitt "Absatz" auf die Schaltfläche "Nummerierung" klicken. Folgen Sie dann den obigen Schritten, um eine nummerierte Liste umzukehren. Wenn die Liste umgekehrt ist, wenden Sie Aufzählungszeichen auf die Elemente an, anstatt sie zu nummerieren.