So entfernen Sie doppelte Zeilen in Excel

Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel arbeiten und versehentlich Zeilen kopieren oder wenn Sie eine zusammengesetzte Kalkulationstabelle aus mehreren Tabellen erstellen, werden Sie auf doppelte Zeilen stoßen, die Sie löschen müssen. Dies kann eine sehr gedankenlose, sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgabe sein, aber es gibt mehrere Tricks, die es einfacher machen.

Fertig machen

Heute werden einige praktische Methoden zum Erkennen und Löschen doppelter Zeilen in Excel beschrieben. Wenn Sie jetzt keine Dateien mit doppelten Zeilen haben, können Sie unsere praktische Ressource mit mehreren doppelten Zeilen herunterladen, die für dieses Lernprogramm erstellt wurden. Nachdem Sie die Ressource heruntergeladen und geöffnet haben oder ein eigenes Dokument geöffnet haben, können Sie fortfahren.

Option 1 - Duplikate in Excel entfernen

Wenn Sie Microsoft Office Suite verwenden, haben Sie einen gewissen Vorteil, da es eine integrierte Funktion zum Suchen und Löschen von Duplikaten gibt.

Beginnen Sie, indem Sie die Zellen auswählen, die Sie für Ihre Suche als Ziel auswählen möchten. In diesem Fall wählen wir die gesamte Tabelle aus, indem Sie gleichzeitig "Strg" und "A" drücken (Strg + A)..

Nachdem Sie die Tabelle erfolgreich ausgewählt haben, müssen Sie oben im Bildschirm auf die Registerkarte "Daten" klicken und dann die Funktion "Duplikate entfernen" auswählen, wie unten gezeigt.

Sobald Sie darauf geklickt haben, erscheint ein kleines Dialogfeld. Sie werden feststellen, dass die erste Zeile automatisch abgewählt wurde. Der Grund dafür ist, dass das Kästchen "Meine Daten hat Header" markiert ist.

In diesem Fall haben wir keine Überschriften, da die Tabelle bei „Zeile 1“ beginnt. Wir deaktivieren das Kontrollkästchen „Meine Daten haben Überschriften“. Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass die gesamte Tabelle erneut hervorgehoben wurde und der Abschnitt "Spalten" von "Duplikate" in "Spalte A, B und C" geändert wurde.

Nachdem Sie die gesamte Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "OK", um alle Duplikate zu löschen. In diesem Fall wurden alle Zeilen mit doppelten Informationen bis auf eine gelöscht, und die Details der Löschung werden im Popup-Dialogfeld angezeigt.

Option 2 - Erweiterte Filterung in Excel

Das zweite Werkzeug, das Sie in Excel zum Identifizieren und Löschen von Duplikaten verwenden können, ist der "Erweiterte Filter". Diese Methode gilt auch für Excel 2003. Beginnen wir mit dem Öffnen der Excel-Tabelle. Um Ihre Tabelle zu sortieren, müssen Sie zunächst alle wie oben gezeigt mit „Strg“ und „A“ auswählen.

Nachdem Sie Ihre Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie im Abschnitt "Sortieren & Filtern" auf die Schaltfläche "Erweitert" (siehe unten). Wenn Sie Excel 2003 verwenden, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Daten“, dann auf „Filter“ und dann auf „Erweiterte Filter…“.

Jetzt müssen Sie das Kontrollkästchen "Nur eindeutige Datensätze" aktivieren.

Wenn Sie auf "OK" klicken, sollten alle Duplikate außer einem entfernt werden. In diesem Fall wurden zwei übrig gelassen, da die ersten Duplikate in Zeile 1 gefunden wurden. Diese Methode geht automatisch davon aus, dass sich in Ihrer Tabelle Kopfzeilen befinden. Wenn Sie möchten, dass die erste Zeile gelöscht wird, müssen Sie sie in diesem Fall manuell löschen. Wenn Sie tatsächlich Kopfzeilen anstelle von Duplikaten in der ersten Zeile hätten, wäre nur eine Kopie der vorhandenen Duplikate übrig geblieben.

Option 3 - Ersetzen

Diese Methode eignet sich besonders für kleinere Kalkulationstabellen, wenn Sie doppelte Zeilen identifizieren möchten. In diesem Fall verwenden wir die einfache "Ersetzen" -Funktion, die in alle Microsoft Office-Produkte integriert ist. Sie müssen zunächst die Kalkulationstabelle öffnen, an der Sie arbeiten möchten.

Sobald es geöffnet ist, müssen Sie eine Zelle mit dem zu suchenden Inhalt auswählen, ersetzen und kopieren. Klicken Sie auf die Zelle und drücken Sie "Strg" und "C" (Strg + C)..

Nachdem Sie das Wort, nach dem Sie suchen möchten, kopiert haben, müssen Sie „Control“ und „H“ drücken, um die Ersetzungsfunktion aufzurufen. Wenn es aktiviert ist, können Sie das kopierte Wort in den Abschnitt „Suchen nach:“ einfügen, indem Sie „Strg“ und „V“ drücken (Strg + V)..

Nachdem Sie das gefunden haben, wonach Sie suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen >>". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gesamten Zelleninhalt abgleichen". Der Grund dafür ist, dass Ihr Wort manchmal mit anderen Wörtern in anderen Zellen vorhanden ist. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, können Sie versehentlich die zu löschenden Zellen löschen. Stellen Sie sicher, dass alle anderen Einstellungen mit den im nachstehenden Bild gezeigten übereinstimmen.

Jetzt müssen Sie einen Wert in das Feld "Ersetzen durch:" eingeben. In diesem Beispiel wird die Zahl "1" verwendet. Wenn Sie den Wert eingegeben haben, drücken Sie "Alle ersetzen".

Sie werden feststellen, dass alle Werte, die mit „Dulpicate“ übereinstimmen, in 1 geändert wurden. Der Grund, warum wir die Zahl 1 verwendet haben, ist, dass sie klein ist und hervorsticht. Jetzt können Sie leicht feststellen, welche Zeilen doppelten Inhalt hatten.

Um eine Kopie der Duplikate beizubehalten, fügen Sie den ursprünglichen Text einfach wieder in die erste Zeile ein, die durch 1 ersetzt wurde.

Nachdem Sie nun alle Zeilen mit doppelten Inhalten identifiziert haben, gehen Sie durch das Dokument und halten Sie die Taste "Strg" gedrückt, während Sie auf die Nummer jeder doppelten Zeile klicken, wie unten gezeigt.

Nachdem Sie alle zu löschenden Zeilen ausgewählt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgegrauten Zahlen und wählen Sie die Option "Löschen". Der Grund dafür, dass Sie dies tun müssen, anstatt die Schaltfläche "Löschen" auf Ihrem Computer zu drücken, besteht darin, dass die Zeilen und nicht nur der Inhalt gelöscht wird.

Sobald Sie fertig sind, werden Sie feststellen, dass alle verbleibenden Zeilen eindeutige Werte sind.