Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Microsoft Office-Datei
Sie haben gerade ein Office-Dokument geschlossen und aus Versehen auf Nicht speichern geklickt. Oder Word stürzte ab oder der Laptop hat an Leistung verloren, bevor Sie daran gedacht haben, das zu speichern, woran Sie gerade gearbeitet haben. Wir alle haben diesen Schmerz gespürt, aber nicht alles ist verloren. Standardmäßig speichern Office-Anwendungen automatisch temporäre Sicherungskopien Ihrer Dokumente, während Sie arbeiten, und es besteht eine gute Chance, dass Sie sie wiederherstellen können.
Wir reden hier nicht darüber, wann Sie tatsächlich eine Datei in Windows gelöscht haben, obwohl Sie auch andere Möglichkeiten haben, sich von diesem Missgeschick zu erholen. Darüber hinaus sind Sie gut beraten, einige zusätzliche vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, bevor Sie tatsächlich auf dieses Problem stoßen. Sichern Sie Ihren Computer regelmäßig und erwägen Sie, die Dateiversionsfunktion in Windows zu aktivieren. Wenn Sie jedoch ein Problem mit einer nicht gespeicherten Office-Datei haben, erfahren Sie, wie Sie diese wiederherstellen können.
Wiederherstellen einer nicht gespeicherten Office-Datei
Für diese Anweisungen arbeiten wir in Word 2016, aber die Schritte in anderen Office 2016-Anwendungen wie Excel und PowerPoint sind nahezu identisch. Außerdem gibt es die Wiederherstellungsfunktion schon lange. Wenn Sie eine ältere Office-Version verwenden (mindestens Office 2007), können Sie trotzdem eine Wiederherstellung versuchen. Möglicherweise müssen Sie nur ein bisschen nach den tatsächlichen Befehlen suchen.
Starten Sie, indem Sie die Office-Anwendung öffnen, in der Sie gerade gearbeitet haben und die Datei nicht gespeichert wurde. Klicken Sie auf das Menü Datei.
Klicken Sie im Menü Datei auf Info.
Klicken Sie auf der Infoseite auf „Dokument verwalten“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“. Beachten Sie außerdem, dass Sie eine Option zum Löschen aller nicht gespeicherten Dokumente haben, falls Sie dies wünschen.
Der Ordner "UnsavedFiles" enthält alle nicht gespeicherten Dateien, für die Office temporäre Sicherungen erstellt hat. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
In Office-Anwendungen werden in regelmäßigen Abständen (standardmäßig alle 10 Minuten) temporäre Sicherungen von Dateien gespeichert, sodass Ihre Datei den Großteil der verloren gegangenen Arbeit enthalten sollte.
Ändern, wie Office-Anwendungen Dateien automatisch speichern
Sie können auch ändern, wie jede Office-Anwendung diese temporären Dateien speichert, einschließlich des Speicherorts der Dateien, ihrer Häufigkeit und der Frage, ob eine temporäre Datei aufbewahrt wird, wenn Sie ein Dokument schließen, ohne es zu speichern.
Klicken Sie wieder im Menü Datei auf Optionen.
Klicken Sie auf der Seite Optionen auf Speichern und suchen Sie nach dem Abschnitt "Dokumente speichern". Die wichtigsten Optionen sind das, wonach Sie suchen.
Wenn das automatische Speichern alle 10 Minuten ein zu langes Intervall zu sein scheint (tun Sie es für uns), sollten Sie die Einstellung auf das setzen, was Sie möchten. Sie können den automatischen Speicherplatz von jeder Minute bis zu jeder Minute einstellen. Wir haben herausgefunden, dass die Hintergrundspeicherung nichts wirklich unterbricht. Setzen Sie sie daher normalerweise auf etwa zwei Minuten. Wir empfehlen, die beiden anderen Optionen auf ihren Standardeinstellungen zu belassen, es sei denn, Sie haben einen guten Grund, sie zu ändern.
Und das ist es auch schon! Die Office-Wiederherstellungsfunktion bewahrt Sie nicht vor jeder Art von Missgeschick, mit dem Sie möglicherweise mit Ihren Dateien konfrontiert sind, aber es kann bei gelegentlichen Panikangriffen von Nutzen sein.
