Aufnehmen von Makros und Automatisieren von Tiresome-Aufgaben in Microsoft Word

Makros sind grundlegende Programmierelemente, mit denen Sie eine Schnellzugriffstaste oder eine Tastenkombination drücken können, um eine zuvor aufgezeichnete Aktion auszulösen. So erstellen Sie einfache in Word.

Was ist ein Makro??

Ein Makro ist eigentlich nur eine Aufnahme einer Reihe von Tastendrücken, Klicks und Eingaben. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, klicken Sie einfach auf Aufnahme, führen Sie die Schritte aus, die Sie automatisieren möchten, stoppen Sie die Aufzeichnung, lassen Sie Word die Programmierung für Sie erstellen und weisen Sie dann das Makro einer Schaltfläche oder Tastenkombination zu. Wenn Sie diese Reihe von Aktionen zukünftig ausführen möchten, aktivieren Sie einfach das Makro.

Sie können Makros für alle Arten von Dingen verwenden. Ehrlich gesagt sind die Möglichkeiten ziemlich grenzenlos. Sie können beispielsweise ein Makro einrichten, das eine neue Fußzeile mit Ihren Unternehmensinformationen erstellt, den Text nach Ihren Wünschen formatiert und sogar Seitennummern einfügt. Warum also nicht einfach eine Vorlage mit etwas Textbaustein verwenden? Ja, du kannst. Was passiert jedoch, wenn Sie ein vorhandenes Dokument haben, zu dem Sie das Zeug hinzufügen möchten??

Sie können auch Makros erstellen, um bereits formatierte Tabellen einer bestimmten Größe einzufügen, nach einem bestimmten Absatzstil zu suchen oder einfach nur Text einzufügen.

Wir werden das grundlegende Beispiel des Einfügens von Text verwenden, um Sie durch das Aufzeichnen eines Makros zu führen. Aber nutze deine Vorstellungskraft und experimentiere. Sie werden überrascht sein, wie viel Sie damit tun können.

So zeichnen Sie ein Makro auf

Erstellen Sie zunächst ein neues leeres Word-Dokument, in dem Sie arbeiten können. Sie können Ihre Makros in einer systemweiten Datenbank speichern, sodass Sie für jedes Dokument, an dem Sie arbeiten, keine neuen erstellen müssen. Wechseln Sie im leeren Dokument zur Registerkarte "Ansicht" auf der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Makros" und klicken Sie dann auf den Befehl "Makro aufzeichnen".

Als nächstes geben Sie Ihrem Makro einen passenden Namen und geben Sie eine kurze Beschreibung ein. Dies ist ein wichtiger Schritt, insbesondere wenn Sie vorhaben, viele Makros zu erstellen. In unserem Beispiel erstellen wir eine Art Jokey-Text-Einfügung, die den Namen eintippt: „Lwaxana Troi, Tochter des fünften Hauses, Inhaber des Heiligen Kelches von Rixx, Erbe der Heiligen Ringe von Betazed“ - etwas, das wir haben Ich möchte nicht immer wieder tippen, wenn es unser vollständiger Titel wäre.

Wählen Sie aus, ob Sie Ihr Makro einer Schaltfläche oder Tastenkombination zuweisen möchten. Und schließlich wählen Sie, wo Ihr Makro gespeichert werden soll. Standardmäßig wird es in der Master-Vorlage von Word (einer Datei mit dem Namen Normal.dotm) gespeichert, damit Sie es in allen Ihren Dokumenten verwenden können. Sie können es aber auch nur im aktuellen Dokument speichern, wenn Sie möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wenn Sie fertig sind.

Der Erklärung halber zeigen wir Ihnen den Erstellungsprozess für die Schaltfläche und die Tastatur. Beachten Sie, dass Sie jederzeit auf die Menüschaltfläche „Makros“ klicken und diese Einstellungen später bearbeiten können, wenn Sie sie ändern möchten.

Wenn Sie die Option „Schaltfläche“ wählen, wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie auswählen können, wo die neue Schaltfläche gespeichert werden soll. Standardmäßig wird es in der Symbolleiste für den Schnellzugriff platziert. Klicken Sie auf den Namen des Makros in der linken Spalte und dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um das Makro der Liste der Schaltflächen für die rechts dargestellte Symbolleiste hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Wenn Sie Ihr Makro einer Tastenkombination zuweisen, wird stattdessen der folgende Bildschirm angezeigt. Stellen Sie sicher, dass der Name des Makros im Bereich "Befehle" ausgewählt ist, klicken Sie in das Feld "Neue Tastenkombination drücken" und drücken Sie dann die gewünschte Tastaturkombination. Sie können fast jede Kombination aus Strg, Alt, Shift und jedem anderen Primärschlüssel auswählen. Beachten Sie jedoch, dass Sie einen Schlüssel benötigen, der noch nicht einer Word- oder Windows / macOS-Verknüpfung zugewiesen ist.

Für unser jokey Star Trek-Makro halten wir die Strg-Taste gedrückt, drücken dann L, lassen das L los und los dann drücken Sie T-all ohne Strg loszulassen. Die resultierende Verknüpfung wird als „Strg + L, T“ ausgedrückt. Diese Erweiterung mit mehreren Buchstaben ist ein Weg, um Konflikte mit gängigen Standardverknüpfungen zu vermeiden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuweisen" und dann auf die Schaltfläche "Schließen".

Jetzt befinden Sie sich wieder in der Hauptschnittstelle von Word. Das Programm befindet sich im Aufnahmemodus. Führen Sie also alle gewünschten Aktionen aus. Sie können auf Schaltflächen klicken, Menüs öffnen und Objekte einfügen. Word überwacht und zeichnet alles auf, was Sie als Makro tun. Und mach dir keine Sorgen über deine Zeit. Word kopiert diese Aktionen nicht wirklich so schnell, wie Sie sie ausführen. Stattdessen werden die tatsächlichen Aktionen ausgeführt, die Sie ausführen, und ein Skript erstellt, um sie auszuführen.

In unserem Beispiel wiederholen wir nur unseren ziemlich nerdigen Namen und Titel:

Wenn Sie ein Makro erstellen, können Sie auf die Schaltfläche "Pause" klicken, wenn Sie etwas anpassen oder kurze Notizen machen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Resume Recorder", um mit der Arbeit an Ihrem Makro fortzufahren.

Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie erneut das Dropdown-Menü "Macros" und klicken Sie dann auf den Befehl "Aufnahme stoppen".

Das ist es. Word erstellt aus Ihrer Aufnahme ein Makro und speichert es als Schaltfläche oder Tastenkombination (je nachdem, was Sie beschlossen haben)..

Um das Makro auszuführen, klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie zugewiesen haben, oder klicken Sie auf die von Ihnen definierte Tastenkombination. Wenn Sie die Schaltflächenoption ausgewählt haben, wird die Makro-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben im Fenster angezeigt.

Natürlich ist dies ein sehr einfaches Beispiel, das wir Ihnen gegeben haben. Sie können Word verwenden, um einige ausgeklügelte Makros zu erstellen. Fortgeschrittene Benutzer können sogar ihre eigenen Programme programmieren (oder ihre aufgezeichneten Makros manuell anpassen). In diesem Handbuch sollten Sie jedoch zumindest einige grundlegende Makros erstellen.

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