Schnell und einfach Auswahl von Inhaltsblöcken in Word

Neben der Eingabe von Text, Grafiken und anderem Inhalt in Word ist das Auswählen von Inhalt wahrscheinlich die häufigste Aufgabe, die Sie ausführen. Fast jede Aufgabe beginnt mit der Auswahl eines Objekts, ob es sich um Text, ein Bild, eine Tabelle usw. handelt. Wir zeigen Ihnen verschiedene Methoden zum Auswählen von Inhalten in Word.

Verwenden der Tastatur

Wenn Sie die Tastatur lieber über der Maus verwenden, können Sie den Inhalt schnell und einfach mit der Umschalttaste und anderen Tasten auswählen, um verschiedene Inhaltsblöcke auszuwählen. In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Tastaturbefehle angezeigt, die Sie zum Auswählen von Inhalten in Word verwenden können.

Das folgende Bild zeigt ein Beispiel für die Verwendung der Umschalttaste und den Abwärtspfeil, um mehrere Zeilen auszuwählen.

Sie können auch jeweils einen ganzen Satz auswählen.

Verwendung der Maus

Die Auswahl von Inhalten mit der Maus ist die am häufigsten verwendete Methode zur Auswahl von Inhalten und ist eine einfache Möglichkeit, große Inhaltsmengen auszuwählen. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Anfang des Inhalts, den Sie auswählen möchten, und klicken Sie auf den Inhalt, den Sie auswählen möchten, und ziehen Sie ihn. Der Inhalt wird hervorgehoben oder ausgewählt. Beenden Sie das Ziehen der Maus (lassen Sie die Maustaste los), um das Ende des Inhaltsblocks zu markieren.

Wenn Sie die Auswahl des Inhalts mit der Maus beenden, wird eine Mini-Symbolleiste angezeigt, in der Sie die grundlegende Formatierung schnell und einfach auf den ausgewählten Inhalt anwenden können.

Verwenden des Erweiterungsmodus (F8)

Wenn Sie in Word „F8“ drücken, ist der Erweiterungsmodus aktiviert. Dadurch wird der Cursor an seiner aktuellen Position verankert, um den Inhalt auszuwählen. Bewegen Sie den Cursor mit den Pfeiltasten auf der Tastatur, um die Größe der Auswahl zu ändern.

Sie können den Erweiterungsmodus verwenden, um verschiedene Teile Ihres Inhalts auszuwählen. Durch einmaliges Drücken von „F8“ wird der Erweiterungsmodus aktiviert. Wenn Sie “F8” ein zweites Mal drücken, wird das aktuelle Wort ausgewählt. Durch das dritte Drücken von „F8“ wird der aktuelle Satz ausgewählt. Durch Drücken von „F8“ ein viertes Mal wird der aktuelle Absatz ausgewählt, und ein fünftes Mal wählt das gesamte Dokument von oben nach unten.

Die Statusleiste zeigt an, wie viele Wörter in der Auswahl enthalten sind.

Word bleibt im Erweiterungsmodus, bis Sie etwas mit dem Inhalt tun, z. B. formatieren oder bis Sie "Esc" drücken. Wenn der Erweiterungsmodus beendet wird, indem Sie etwas mit dem Inhalt tun, wird die Auswahl aufgehoben. Wenn Sie den Erweiterungsmodus durch Drücken von „Esc“ beenden, bleibt der Inhalt ausgewählt und Sie können damit etwas unternehmen.

Manchmal ist es hilfreich, nicht sequentiellen Inhalt in einem Block auszuwählen. Vielleicht möchten Sie nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen in jeder Zeile auswählen. Drücken Sie dazu „Strg + Umschalt + F8“ und verwenden Sie die Pfeiltasten, um den Inhalt aufzunehmen, den Sie auswählen möchten.

Wenn Sie mit der Maus anstelle der Pfeiltasten einen Inhaltsblock auswählen möchten, drücken Sie einfach die Alt Taste nach dem Drücken von “F8” während Sie Ihre Auswahl treffen. Der Inhalt wird auf dieselbe Weise ausgewählt wie beim Drücken von „Strg + Umschalt + F8“..

Denken Sie daran, dass Sie nach dem Aufrufen des Erweiterungsmodus entweder etwas mit dem Text tun müssen oder die Taste "Esc" drücken, um den Erweiterungsmodus zu beenden.

Auswählen des gesamten Dokuments

Sie können den Inhalt eines gesamten Dokuments schnell auswählen. Wenn Ihr Dokument sehr lang ist, ist es hilfreich, einen Befehl zum schnellen Auswählen des gesamten Dokuments zu verwenden. Stellen Sie dazu sicher, dass die Registerkarte "Home" ausgewählt ist. Klicken Sie im Abschnitt "Bearbeiten" auf "Auswählen" und wählen Sie dann "Alle auswählen" aus dem Dropdown-Menü. Das gesamte Dokument ist ausgewählt.

Sie können auch "Strg + A" drücken, um das gesamte Dokument auszuwählen, während sich der Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument befindet. Die Verwendung von „Alle auswählen“ oder das Drücken von „Strg + A“ ist genauso wie das Drücken von „F8“ fünfmal im Erweiterungsmodus.