So drucken Sie als PDF in Windows 4 Tipps und Tricks

Im Gegensatz zu den meisten anderen Betriebssystemen bietet Windows nach wie vor keine erstklassige Unterstützung für das Drucken in PDF-Dateien. Der PDF-Druck ist jedoch immer noch recht einfach: Sie können schnell einen kostenlosen PDF-Drucker installieren oder die in den verschiedenen Programmen enthaltene Unterstützung verwenden.

Wir besprechen Möglichkeiten, wie Sie problemlos in PDF-Dateien drucken können, unabhängig davon, ob Sie sich auf einem Heimcomputer befinden, auf dem Sie einen PDF-Drucker installieren können, oder einen gesperrten Computer verwenden, auf dem keine Software installiert werden kann.

Windows 10 verwenden? Es gibt eine integrierte Funktion zum Drucken in PDF

Wenn Sie Windows 10 verwenden, haben Sie Glück, denn schließlich wurde eine PDF-Druckfunktion direkt in das Betriebssystem integriert. Sie können also einfach aus einer beliebigen Anwendung Datei -> Drucken wählen und dann als Drucker die Option "Microsoft Print to PDF" verwenden.

Es ist möglich, dass einige andere Lösungen eine bessere Leistung erbringen, aber Sie sollten diese Option wirklich ausprobieren, da dazu keine Installation erforderlich ist.

Installieren Sie einen PDF-Drucker

Windows enthält keinen integrierten PDF-Drucker, aber einen, der in das XPS-Dateiformat von Microsoft druckt. Sie können einen PDF-Drucker installieren, um von jeder Anwendung in Windows mit einem Druckdialogfeld als PDF-Dokument zu drucken. Der PDF-Drucker fügt Ihrer Liste der installierten Drucker einen neuen virtuellen Drucker hinzu. Wenn Sie ein Dokument auf dem PDF-Drucker drucken, wird auf Ihrem Computer eine neue PDF-Datei erstellt, anstatt sie in ein physisches Dokument zu drucken.

Sie können aus einer Vielzahl von kostenlosen PDF-Druckern wählen, die online verfügbar sind. Mit dem kostenlosen CutePDF Writer (Download von Ninite) hatten wir jedoch viel Glück. Einfach herunterladen, das Installationsprogramm ausführen und fertig. Deaktivieren Sie einfach die schreckliche Ask Toolbar und andere Bloatware während der Installation.

Unter Windows 8 werden von Ihnen installierte PDF-Drucker sowohl im klassischen Desktop-Dialogfeld "Drucken" als auch in der Liste der modernen Drucker angezeigt.

Verwenden Sie den integrierten PDF-Export eines Programms

Einige Anwendungen haben ihre eigene PDF-Exportunterstützung hinzugefügt, da Windows dies nicht nativ hat. In vielen Programmen können Sie als PDF drucken, ohne einen PDF-Drucker installieren zu müssen.

Google Chrome: Klicken Sie auf das Menü und anschließend auf Drucken. Klicken Sie unter "Ziel" auf die Schaltfläche "Ändern" und wählen Sie "Als PDF speichern".
Microsoft Office: Öffnen Sie das Menü, wählen Sie Exportieren und wählen Sie PDF / XPS-Dokument erstellen.
LibreOffice: Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Als PDF exportieren.

Sie können im Allgemeinen eine PDF-Datei über das Druckdialogfeld oder mit der Option "Export to PDF" oder "Save to PDF" erstellen, sofern das Programm dies unterstützt. Installieren Sie einen PDF-Drucker, um von überall nach PDF zu drucken.

In XPS drucken und in PDF konvertieren

Möglicherweise verwenden Sie einen Computer, auf dem Sie keine Software installieren können, Sie möchten jedoch mit Internet Explorer oder einem anderen Programm ohne integrierte PDF-Unterstützung als PDF drucken. Wenn Sie Windows Vista, 7 oder 8 verwenden, können Sie auf dem Microsoft XPS Document Writer-Drucker drucken, um eine XPS-Datei aus dem Dokument zu erstellen.

Sie erhalten das Dokument in Form einer XPS-Datei, die Sie mitnehmen können. Sie können es später mit einer der folgenden Methoden in eine PDF-Datei konvertieren:

Verwenden Sie einen Online-Konverter: Wenn das Dokument nicht besonders wichtig oder empfindlich ist, können Sie einen kostenlosen webbasierten Konverter wie XPS2PDF verwenden, um ein PDF-Dokument aus Ihrer XPS-Datei zu erstellen.
Drucken Sie die XPS-Datei als PDF: Bringen Sie die XPS-Datei auf einen Computer, auf dem ein PDF-Drucker installiert ist. Öffnen Sie die XPS-Datei im Microsoft XPS Viewer, klicken Sie auf Datei -> Drucken und drucken Sie die XPS-Datei auf Ihrem virtuellen PDF-Drucker. Dadurch wird eine PDF-Datei mit demselben Inhalt wie Ihre XPS-Datei erstellt.

Erstellen Sie schnell PDFs von Websites

Wenn Sie einen Computer ohne PDF-Drucker verwenden und nur eine Webseite in eine PDF-Datei drucken möchten, die Sie mitnehmen können, müssen Sie sich bei jedem Konvertierungsprozess nicht herumschlagen. Verwenden Sie einfach ein webbasiertes Tool wie Web2PDF, geben Sie die Adresse der Webseite ein und es wird eine PDF-Datei für Sie erstellt. Tools wie dieses sind für öffentliche Webseiten gedacht, nicht für private wie Online-Shopping-Quittungen.

Das alles wäre einfacher, wenn Windows einen PDF-Drucker enthält. Microsoft möchte jedoch noch ein eigenes XPS-Format vorlegen.