So drucken Sie ein Arbeitsblatt mit Kommentaren in Excel

Sie haben Ihrem Arbeitsblatt Kommentare hinzugefügt und möchten es jetzt ausdrucken, wobei diese Kommentare intakt sind. In Excel werden jedoch standardmäßig keine Kommentare gedruckt. Hier sind zwei Möglichkeiten, dies zu tun.

Bevor Sie Kommentare in einem Arbeitsblatt drucken, müssen Sie sicherstellen, dass die Kommentare nicht mithilfe dieser Anweisungen ausgeblendet werden. Wenn Ihre Kommentare im Arbeitsblatt angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte "Seitenlayout".

Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Bereichs "Blattoptionen" der Registerkarte "Seitenlayout" auf die Dialogschaltfläche "Blatt-Seiteneinrichtung".

Die Registerkarte „Blatt“ im Dialogfeld „Seite einrichten“ wird automatisch angezeigt. Wählen Sie zum Drucken von Kommentaren auf Ihrem Arbeitsblatt eine Option aus der Dropdown-Liste "Comments" im Abschnitt "Print" aus.

Um die Kommentare am Ende des Arbeitsblatts auf einem separaten Blatt Papier zu drucken, wählen Sie die Option "Am Ende des Blattes". Die Kommentare sind nicht mit den Zellen verknüpft, aber die Zellreferenz und der Name der Person, die den Kommentar geschrieben hat, sind im Kommentar enthalten. Um die Kommentare so zu drucken, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden, wählen Sie die Option "Wie auf dem Blatt angezeigt". Diese Option behält die Formatierung bei, die auf die Kommentare angewendet wird, wenn Sie sie drucken, z. B. Fettdruck, Unterstreichung, Kursivschrift und Farben.

Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen. Wenn Sie dieses Arbeitsblatt das nächste Mal drucken, werden alle auf dem Bildschirm angezeigten Kommentare im ausgewählten Format gedruckt.

Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, in der Kommentare gedruckt werden, während Sie sich auf dem Backstage-Bildschirm „Drucken“ befinden, klicken Sie direkt vor dem Drucken des Arbeitsblatts auf den Link „Seite einrichten“. Beim Öffnen des Dialogfelds "Seite einrichten" wird an dieser Stelle automatisch die Registerkarte "Seite" angezeigt. Sie müssen daher im Dialogfeld "Seite einrichten" auf die Registerkarte "Blatt" klicken, um darauf zuzugreifen. Ändern Sie dann die Einstellung "Kommentare" und klicken Sie auf "OK"..

Die Option, die Sie in der Dropdown-Liste "Kommentare" auswählen, wird auf jedes Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe separat angewendet. Wenn Sie es also für ein Arbeitsblatt aktivieren, ist es für die anderen Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe nicht aktiviert. Bevor Sie eine Option in der Dropdown-Liste "Kommentare" auswählen, müssen Sie sicherstellen, dass das Arbeitsblatt mit den Kommentaren, die Sie drucken möchten, das aktive Blatt ist.