So führen Sie einfache Berechnungen in Microsoft Word durch

Wenn Sie eine schnelle Berechnung durchführen müssen, sollten Sie normalerweise den Windows-Rechner verwenden. Wenn Sie jedoch mit Microsoft Word arbeiten, können Sie einfache Gleichungen berechnen, die in Ihr Dokument eingegeben werden, indem Sie den nicht so offensichtlichen Befehl "Berechnen" von Word verwenden.

Um den Befehl Berechnen verwenden zu können, müssen Sie ihn der Schnellzugriffsleiste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der rechten Seite der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Weitere Befehle" aus.

Wählen Sie "Alle Befehle" aus der Dropdown-Liste "Befehle auswählen aus".

Scrollen Sie in der Befehlsliste auf der linken Seite zum Befehl "Berechnen", wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Hinzufügen"..

Der Befehl Berechnen wird der Liste auf der rechten Seite hinzugefügt. Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu akzeptieren.

Jetzt können Sie eine einfache Gleichung in Ihr Word-Dokument eingeben (und nicht das Gleichheitszeichen auswählen) und dann auf die Schaltfläche "Formel" klicken. Aus irgendeinem Grund heißt die Schaltfläche nicht Berechnen.

HINWEIS: Wenn Sie in Ihrer Gleichung Leerzeichen verwenden, wie in unserem Beispiel unten, kann Word Ihre Bindestriche in Bindestriche umwandeln, was nicht funktioniert. In unserem Hinweis am Ende dieses Artikels finden Sie ein Update. (Wenn Sie in Ihrer Gleichung keine Leerzeichen verwenden, ist dies kein Problem.)

Das Ergebnis wird auf der linken Seite der Statusleiste am unteren Rand des Word-Fensters angezeigt.

Der Befehl Berechnen fügt die Antwort nicht in Ihr Dokument ein. Sie müssen das manuell tun, wenn Sie das möchten. Sie können auch ein Add-In für Drittanbieter-Taschenrechner zu Word hinzufügen, mit dem Sie einfache Berechnungen ausführen und die Antwort automatisch in Ihr Dokument einfügen können.

HINWEIS: Wenn Sie mit dem Befehl "Berechnen" eine Subtraktion durchführen, müssen Sie einen Bindestrich und keinen Bindestrich verwenden. Standardmäßig ersetzt Word jedoch einen Bindestrich durch einen Bindestrich, wenn Sie ein Leerzeichen, mehr Text und dann ein anderes Leerzeichen eingeben, wie Sie dies in einer Gleichung tun könnten. Sie müssen keine Leerzeichen zwischen den Zahlen und den Operatoren (+, -, *, /) einfügen, damit der Befehl "Berechnen" funktioniert, aber Sie möchten vielleicht, wenn Sie die Gleichungen in Ihr Dokument aufnehmen. Dadurch werden die Gleichungen leichter lesbar.

Wenn Sie Leerzeichen in Ihre Gleichungen einfügen möchten, können Sie die Einstellung AutoFormat deaktivieren, um zu verhindern, dass Word einen Bindestrich durch einen Bindestrich ersetzt. Bevor wir also über den Befehl Berechnen sprechen, deaktivieren Sie diese Einstellung für AutoFormat. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Optionen". Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" links auf "Prüfen" und dann auf die Schaltfläche "AutoCorrect-Optionen" im Abschnitt "AutoCorrect-Optionen" auf der rechten Seite. Klicken Sie auf die Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bindestrich (-) mit Bindestrich (-)".

Nun sollten diese sauber beabstandeten Gleichungen perfekt funktionieren.