So öffnen Sie bestimmte Arbeitsmappen beim Starten von Excel automatisch

Wenn Sie täglich ein paar Excel-Tabellen verwenden, wäre es praktisch, wenn Sie diese Tabellen bei jedem Start von Excel automatisch öffnen könnten. Zum Glück hat Excel diese Funktion eingebaut, wenn Sie wissen, wo Sie suchen müssen.

Vielleicht öffnen Sie beispielsweise täglich eine Arbeitszeitblatt-Datei, um während der Arbeit an Projekten Ihre Stunden zu verfolgen. Excel hat bei der Installation des Programms einen Ordner mit dem Namen XLSTART erstellt. Jede Datei, die Sie in diesem Ordner ablegen, wird beim Starten von Excel automatisch geöffnet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Speicherort dieses Ordners ermitteln und wie Sie einen zusätzlichen benutzerdefinierten Ordner definieren, in den Sie auch Dateien einfügen können, die automatisch geöffnet werden sollen.

Option 1: Verwenden Sie den integrierten XLSTART-Ordner von Excel

Öffnen Sie zum Starten Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Das Dialogfeld "Excel-Optionen" wird angezeigt. Klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Trust Center".

Klicken Sie im Abschnitt "Microsoft Excel-Vertrauensstellungscenter" auf "Vertrauensstellungscenter-Einstellungen"..

Klicken Sie im Dialogfeld "Vertrauensstellungscenter" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Vertrauenswürdige Speicherorte".

Eine Liste der Standardspeicherorte in Excel wird unter "Vertrauenswürdige Speicherorte" angezeigt. Klicken Sie unter "User Locations" auf die Position "User StartUp"..

Der vollständige Pfad zum ausgewählten Standort wird unter der Liste der Standorte angezeigt. Dies ist der Ordner, den Excel bei jedem Start nach Dateien durchsucht, die geöffnet werden sollen. Sie können sich den Pfad entweder selbst notieren oder den Pfad kopieren, indem Sie auf „Ändern“ klicken..

Wenn Sie auf "Ändern" geklickt haben, um den vollständigen Pfad zu kopieren, wird das Dialogfeld "Microsoft Office Trusted Location" angezeigt. Wählen Sie den Pfad im Bearbeitungsfeld "Path" im Dialogfeld "Microsoft Office Trusted Location" und drücken Sie Strg + C, um ihn zu kopieren. Um alle Dialogfelder zu schließen und zum Hauptfenster von Excel zurückzukehren, klicken Sie im aktuellen Dialogfeld auf "OK" oder "Abbrechen" und in den Dialogfeldern "Trust Center" und "Excel-Optionen".

Öffnen Sie dann den Datei-Explorer (oder den Windows Explorer in älteren Windows-Versionen), setzen Sie den Cursor in die Adressleiste und fügen Sie den kopierten Pfad ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um zum Ordner zu gelangen.

Nun müssen wir die Datei kopieren, die wir diesem Ordner hinzufügen möchten. Öffnen Sie ein anderes Datei-Explorer-Fenster, navigieren Sie zu dem Ordner, der die täglich verwendete Datei enthält, wählen Sie die Datei aus und ziehen Sie sie in den Ordner XLSTART.

Diese Datei wird jetzt bei jedem Start von Excel automatisch geöffnet.

Option 2: Verwenden Sie Ihren eigenen Ordner

Wenn Sie lieber einen anderen Ordner in Excel scannen möchten, um Dateien zu öffnen, beispielsweise einen Ordner, den Sie in Ihren Dokumenten erstellt haben, können Sie dies tun. Rufen Sie das Dialogfeld "Excel-Optionen" auf, wie zuvor in diesem Artikel beschrieben, und klicken Sie in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Erweitert".

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Allgemein" und geben Sie den vollständigen Pfad zu dem Ordner, den Sie verwenden möchten, in das Bearbeitungsfeld "Beim Start alle Dateien öffnen in" ein. Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld "Excel-Optionen" zu schließen.

Wenn Sie nun Excel starten, werden alle Dateien, die Sie im XLSTART-Ordner und im von Ihnen definierten alternativen Ordner abgelegt haben, automatisch geöffnet, auch wenn Sie auf eine andere Excel-Datei doppelklicken, um das Programm zu öffnen. Die Dateien im XLSTART-Ordner und in den alternativen Ordnern werden zuerst geöffnet und dann die Datei, auf die Sie doppelklicken.

Wenn Sie die Dateien in diesen Ordnern nicht mehr automatisch öffnen möchten, verschieben Sie die Dateien einfach aus diesen Ordnern. Beispielsweise möchten Sie Ihre Arbeitszeitblattdatei zu Beginn jedes Zahlungszeitraums durch eine aktuelle ersetzen, damit Sie immer auf Ihr aktuelles Arbeitszeitblatt zugreifen können.