So erhalten Sie nur Benachrichtigungen für E-Mails, die Sie interessieren, auf Ihrem iPhone

Benachrichtigungen sind abscheulich. Wenige von uns brauchen tatsächlich jedes Mal, wenn wir eine neue E-Mail erhalten, ein „Ding“! Einige E-Mails sind jedoch wichtiger und Sie möchten möglicherweise sofort mit einer Benachrichtigung darüber informiert werden.

Möglicherweise interessieren Sie sich für eine E-Mail von Ihrem Chef, Ehepartner oder sogar einem Rechtsanwalt. Anstatt Benachrichtigungen für alles zu erhalten, richten Sie Benachrichtigungen so ein, dass sie nur für kritische E-Mails gelten, die Sie wirklich interessieren.

Verwenden Sie die VIP-Benachrichtigungen der Mail-App

Sie können dies mit dem in iOS 7 hinzugefügten VIP-E-Mail-Benachrichtigungssystem tun. Auf diese Weise können Sie bestimmte E-Mail-Adressen unter "VIPs" kennzeichnen und E-Mail-Benachrichtigungen nur für sehr wichtige Personen aktivieren. Zum Beispiel könnten Ihr Ehepartner, Ihre Kinder und andere Familienmitglieder VIPs sein, ebenso wie Ihr Chef und andere wichtige berufliche Kontakte.

Fügen Sie zunächst Personen, die Sie interessieren, der VIP-Liste hinzu. Öffnen Sie die E-Mail-App, suchen Sie eine E-Mail von einer wichtigen Person und tippen Sie auf deren Namen. Scrollen Sie im Bereich "Absender" nach unten und tippen Sie auf Zu VIP hinzufügen.

E-Mails dieser Person werden nun in Ihrer speziellen VIP-Mailbox angezeigt. Tippen Sie auf die Blase „i“, um eine Liste der Personen in der Liste anzuzeigen. Um weitere Personen zur Liste hinzuzufügen, tippen Sie auf VIP hinzufügen oder fügen Sie sie einfach aus dem Posteingang hinzu.

Tippen Sie hier auf VIP Alerts, um auf die VIP-Benachrichtigungseinstellungen zuzugreifen. Sie können auch über Einstellungen> Benachrichtigungen> E-Mail> VIP zugreifen. Wählen Sie aus, wie Sie über diese VIP-Einstellungen benachrichtigt werden möchten.

Sie können dann oben auf dem Bildschirm auf E-Mail tippen (oder zu Einstellungen> Benachrichtigungen> E-Mail navigieren) und auf den Namen Ihres E-Mail-Kontos tippen. Deaktivieren Sie die Benachrichtigungen für diese Postfächer. Sie erhalten keine Benachrichtigungen, wenn eine typische E-Mail eingeht. Sie erhalten jedoch Benachrichtigungen, wenn eine E-Mail von einem VIP eingeht.

Erhalten Sie Benachrichtigungen für einen bestimmten E-Mail-Thread

Mit der Mail-App wurde in iOS 8 eine neue Funktion hinzugefügt, mit der Sie Benachrichtigungen für einzelne E-Mail-Threads aktivieren können. Wenn Sie an einer wichtigen Diskussion teilnehmen, möchten Sie möglicherweise nur Benachrichtigungen für diesen Thread einrichten. Oder Sie verfügen über ein automatisiertes Benachrichtigungssystem, das Sie benachrichtigt, wenn Ihre Server in Brand sind, und sicherstellen, dass Nachrichten gesendet werden, die in einem bestimmten Thread enden. Aktivieren Sie Benachrichtigungen für diesen E-Mail-Thread und Sie sind geschäftlich unterwegs.

Sie können dies auch verwenden, um beim Versenden der ersten E-Mail Benachrichtigungen für einen bestimmten E-Mail-Thread zu aktivieren, um sicherzustellen, dass Sie sofort benachrichtigt werden, wenn jemand auf diese bestimmte E-Mail antwortet.

Beginnen Sie dazu, eine E-Mail in der E-Mail-App zu senden - eine E-Mail, die einen neuen Thread oder eine neue E-Mail in einem vorhandenen Thread startet. Tippen Sie auf das Glockensymbol rechts neben dem Betrefffeld.

Tippen Sie auf die Option "Benachrichtigen", um Benachrichtigungen für diesen bestimmten Nachrichtenthread zu aktivieren. Die Klingel leuchtet blau, um anzuzeigen, dass Benachrichtigungen für diesen E-Mail-Thread aktiviert sind.

Passen Sie die Benachrichtigungen der Google Mail-App an

Wir haben eine Methode für Android mit der offiziellen Google Mail-App und Labels durchlaufen. Wenn Sie ein iPhone verwenden, funktioniert diese spezifische Lösung jedoch nicht. Sie können keine Benachrichtigungen nur für ein bestimmtes Label erhalten. (Dies ist ein gutes Beispiel dafür, warum Gmail-Anhänger immer noch sagen, dass die Gmail-App auf Android besser ist als iOS.)

Die Google Mail-App für iOS bietet nur drei verschiedene Benachrichtigungseinstellungen. "All Mail", "Primary Only" und "None" sind nicht vorhanden. Wenn Sie also Google Mail für die Verwendung des Registerkartensystems einrichten, ist dies der "Standard" -Eingangstyp auf der Seite "Einstellungen" von Google Mail im Web, und ordnen Sie Ihre E-Mail dann sorgfältig zu Damit die wichtigen E-Mails, die Sie interessieren, unter Primär angezeigt werden, erhalten Sie relevantere E-Mail-Benachrichtigungen. Wir sind keine großen Fans des tabbed Inbox-Systems, das Google vorantreibt. Dies ist bei weitem der uneffektivste Weg, um nur die wichtigen E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Daher möchten Sie wahrscheinlich die unten stehende App verwenden.

Erstellen Sie ein Schnellrezept mit IFTTT

Um unseren Android-Hinweis auf einem iPhone möglichst nahe zu bringen, können Sie IFTTT verwenden. Angenommen, Sie verwenden Google Mail. Sie können die Google Mail-Weboberfläche verwenden, um Filter einzurichten, die E-Mails, die Sie interessieren, automatisch bei ihrer Ankunft mit einem bestimmten Label klassifizieren.

Installieren Sie anschließend die IFTTT-App und richten Sie einen Auslöser ein, der ausgelöst wird, wenn eine E-Mail in diesem Google Mail-Label eingeht. Binden Sie eine Aktion, die eine Push-Benachrichtigung auf Ihrem iPhone erstellt, und Sie erhalten die gewünschten Benachrichtigungen. Sie können dann die Benachrichtigungen für Ihre E-Mail-App deaktivieren und für die IFTTT-App aktiviert lassen.

Dies ist nicht so gut an einem Ort integriert wie in der Google Mail-App für Android. Für die meisten durchschnittlichen Benutzer ist das schnelle VIP-Benachrichtigungssystem und der Benachrichtigungswechsel für E-Mail-Threads jedoch einfacher zu verwenden und zu entdecken als die komplexen Label-Benachrichtigungsregeln für Android. Für Benutzer, die mehr Leistung wünschen, gibt es immer IFTTT.