So markieren Sie Bildanhänge in Apple Mail

Zusammenarbeit ist in vielen Organisationen von zentraler Bedeutung. Daher ist es wichtig, die zur Verfügung stehenden Tools zu nutzen. Apple Mail ermöglicht Ihnen den Zugriff auf einfache Markup-Tools direkt in der Nachrichtenzusammenstellung. So können Sie schnelle Inline-Änderungen vornehmen und die Anwendung nie verlassen.

In Mail können Sie Ihr Bild markieren und sich auf die Änderungen in der Nachricht festlegen. Dies ist viel direkter und bequemer als beispielsweise das Hinzufügen von Textkommentaren zur Nachricht oder das Öffnen des Bildes in einer externen Anwendung, das Hinzufügen der Markierung, das Speichern des Bildes und das Anhängen.

Dies in Apple Mail zu erreichen, ist nahtlos. Mail verwendet viele der Markup-Tools, die in der vielseitigen Vorschau-Anwendung enthalten sind, die wir in unserem Artikel zum Signieren von PDF-Formularen besprochen haben. Wenn Sie also mit der Vorschau vertraut sind, werden diese zu einem Kinderspiel.

Die Markup-Symbolleiste der Vorschau.

Wenn Sie Apple Mail geöffnet haben, verfassen Sie zunächst Ihre Nachricht und hängen Ihr Bild wie gewohnt an. Klicken Sie dann auf das Bild, um es auszuwählen, und klicken Sie dann auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke.

Ein kleines Menü (zwei vollständige Optionen) wird geöffnet, in dem Sie die Markup-Tools öffnen können.

Der Rest der Nachricht wird grau und die Markup-Symbolleiste wird über Ihrem angehängten Bild angezeigt.

Mit dieser kleinen Symbolleiste können Sie einiges tun. Nehmen wir uns etwas Zeit, um Ihnen zu zeigen, was die einzelnen Dinge bewirken.

Von links aus können Sie mit den ersten vier Schaltflächen Änderungen vornehmen. Mit dem Stift-Symbol können Sie wie mit einem Stift frei auf dem Bild zeichnen. Als Nächstes können Sie Quadrate und Kreise zeichnen. Anschließend können Sie Text hinzufügen und schließlich eine Signatur anbringen.

Der letzte Punkt ist besonders interessant. Nehmen wir an, jemand sendet Ihnen ein offizielles Dokumentbild. Sie können es mit Ihrem Trackpad oder Ihrer Kamera signieren, die Änderung sperren und sofort zurückschicken.

Mit der zweiten Gruppe von vier Schaltflächen können Sie das Aussehen Ihres Markups ändern - Liniendicke und -stil (gepunktet, Pfeile usw.), Rahmenfarbe, Füllfarbe und Textstil.

Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, können Sie auf "Fertig" klicken und sie werden in Ihrem Bild gespeichert.

Auf der Empfangsseite können Sie durch weitere Änderungen am Bild weiter zusammenarbeiten. Um dies zu tun, antworten Sie zuerst auf die Nachricht (oder leiten sie weiter) und klicken Sie in der Symbolleiste des Erstellungsfensters auf die Schaltfläche, um den Anhang aus der ursprünglichen Nachricht hinzuzufügen.

Der Anhang wird nun wieder in Ihre neue Nachricht eingefügt. Sie können erneut auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke klicken und dann auf "Markup" klicken, um die Werkzeuge zu öffnen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf "Fertig" und senden Sie die Nachricht.

Wenn Sie einen Anhang auf diese Weise markieren können, sparen Sie viel Zeit und Mühe, wenn Sie sich nicht mit externen Bildbearbeitern beschäftigen, ihn speichern und der Nachricht erneut hinzufügen.

Das Beste daran ist, dass keine Zusatzsoftware, keine Plugins oder Einstellungen erforderlich sind, wodurch auch der Zeitaufwand für die Schulung anderer für die Verwendung dieser Tools verringert wird.

Mit all dem möchten wir jetzt von Ihnen hören. Denken Sie, dass diese Tools nützlich sind und werden Sie sie verwenden? Was verwenden Sie normalerweise, wenn Sie zusammenarbeiten möchten? Wir freuen uns über Ihre Kommentare, Fragen und Anregungen. Bitte hinterlassen Sie Ihr Feedback in unserem Diskussionsforum.