So verwalten Sie Slacks Benachrichtigung und stören Sie die Einstellungen nicht

Slack ist zu einem unverzichtbaren Kommunikationsinstrument für viele Unternehmen geworden, insbesondere für Unternehmen mit vielen externen Mitarbeitern. Aber niemand möchte zu jeder vollen Stunde Pings bekommen.

Hier bei How-To Geek lieben wir Slack, und wir haben darüber bereits geschrieben. Wir geben Ihnen einige ausgezeichnete Hinweise, wie Sie ein Slack-Power-User werden und die besten Möglichkeiten finden, nach Dingen zu suchen, die Sie unbedingt finden müssen. In einer immer vernetzten Welt müssen Sie Ihre Benachrichtigungen verwalten, wenn Sie am Ende des Arbeitstages jemals nach Hause gehen möchten. Glücklicherweise haben Benachrichtigungen in den letzten Slack-Updates einige Liebe gefunden, mit vielen Funktionen zum Verwalten Ihrer Geschäftszeiten und Ihrer Privatsphäre.

Sie können sich schnell an Benachrichtigungen beteiligen, indem Sie auf das Glockensymbol oben im Navigationsbereich klicken. Als Erstes können Sie Benachrichtigungen deaktivieren. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass alle Benachrichtigungen Sie für eine bestimmte Dauer belästigen, beispielsweise 20 Minuten, eine Stunde, bis zu 24 Stunden.

Eine der schönsten Ergänzungen von Slack ist jedoch der Zeitplan "Nicht stören". Stellen Sie sich DND als vorkonfigurierte Snooze-Funktion vor. Sie müssen DND nicht aktiviert haben. In diesem Fall weiß Slack, wann Sie keine Benachrichtigungen erhalten sollen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Benachrichtigungen jeden Abend deaktivieren, damit Sie sich nach dem Arbeitstag nicht mehr damit befassen müssen.

(Keine Sorge, entweder - wenn etwas wirklich dringend ist, haben Ihre Kollegen die Möglichkeit, "Bitte nicht stören" jedes Mal, wenn sie Ihnen eine Nachricht senden, zu umgehen. So verpassen Sie nie etwas Wichtiges.)

Klicken Sie auf "Einstellungen für # [Kanal]", um die Benachrichtigungseinstellungen für den Kanal festzulegen, in dem Sie sich befinden. Sie können sogar die Benachrichtigungen für diesen Kanal insgesamt stummschalten.

Klicken Sie auf "Ihre Benachrichtigungseinstellungen", um festzulegen, wann Benachrichtigungen ausgelöst werden. Wenn Ihr „Büro“ wirklich beschäftigt und gesprächig ist, möchten Sie wahrscheinlich nicht von allen Aktivitäten benachrichtigt werden. Sie möchten möglicherweise nur Benachrichtigungen für direkte Nachrichten oder wenn jemand Ihren Namen oder ein anderes "hervorgehobenen Wort" erwähnt (über das wir gleich sprechen werden)..

Slack verfügt außerdem über 11 Warntöne, aus denen Sie wählen können, oder Sie können ohne Ton auskommen und alles stummschalten, einschließlich Systemwarnungen und Direktnachrichten.

Wenn Sie nicht möchten, dass der Inhalt einer Nachricht in einer Benachrichtigung angezeigt wird, müssen Sie diese Funktion deaktivieren. Darüber hinaus können Sie konfigurieren, wie sich Benachrichtigungen auch darunter verhalten.

In der folgenden Abbildung sehen Sie die OS X-Version, in der Sie festlegen können, wie Benachrichtigungen im Dock angezeigt werden.

So wirken Benachrichtigungen auf dem Windows-Client. Da Windows über kein Dock verfügt, können Sie Slack so konfigurieren, dass ein Fenster geflasht wird, wenn eine Benachrichtigung empfangen wird.

Wenn Sie Slack in einem Webbrowser verwenden, werden keine Benachrichtigungsoptionen wie diese angezeigt. Stattdessen werden Sie möglicherweise aufgefordert, Desktopbenachrichtigungen zuzulassen. Zu diesem Zeitpunkt liegt es an Ihnen, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten, und Sie können sie natürlich vollständig abschalten.

Wenn Sie Slack in einem Browser verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Desktopbenachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Es gibt jedoch keine Optionen zum Wechseln von Dock-Symbolen oder blinkenden Fenstern.

Die "Wörter hervorheben" ist eine sehr nützliche Option. Wenn Sie über Benachrichtigungen für "Direktnachrichten und hervorgehobene Wörter" verfügen, können Sie hier Wörter eingeben, die eine Benachrichtigung auslösen. Dies kann der Name Ihrer Abteilung sein, ein Spitzname, den Sie verwenden, oder sogar ein Konversationsthema, das Sie weiterführen möchten.

Geben Sie einfach beliebige Wörter ein, getrennt durch ein Komma. Wenn diese Wörter erwähnt werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Für diejenigen, die sich fragen, verfügt der Slack-Client unter iOS über Push-Benachrichtigungseinstellungen. Meistens müssen Sie die Benachrichtigungen jedoch wie jede andere App auf Ihrem iPhone oder iPad verwalten.

Gleiches gilt für die Android-App: Die meisten Benachrichtigungsoptionen werden in den Systemeinstellungen behandelt, es gibt jedoch einige Optionen, die Ihnen in der eigentlichen App zur Verfügung stehen. Mit Ausnahme von vibrating sind sie die gleichen wie in der iOS-Version.

Durch die effektive Verwendung von Slack-Benachrichtigungen wird Ihre Work-Life-Balance harmonischer. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie nicht jede Nachricht sehen müssen, die jemand sendet, dass Sie nur bestimmten Wörtern und Phrasen folgen können und sogar Benachrichtigungen vollständig deaktivieren können, wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch befinden.

Auch wenn Slack großartig für Zusammenarbeit und Produktivität ist, müssen Sie dennoch einige Arbeit erledigen.