So erstellen Sie LibreOffice Writer-Vorlagen

Mithilfe von Vorlagen können Sie alle relevanten Einstellungen konfigurieren, die Sie vorab auf Dokumente wie Schrifteinstellungen, Ränder und Registerkarten, Textbaustein usw. anwenden möchten. Öffnen Sie einfach die Vorlage und speichern Sie sie unter einem neuen Namen, um einen Schnellstart für ein neues Dokument zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer der beliebten, kostenlosen und Open-Source-LibreOffice-Programmsuite sind, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie dies tun, weil Sie Microsoft Office nicht verwenden möchten. Die meisten in Office erworbenen Fähigkeiten werden jedoch in LibreOffice übersetzt, einschließlich der Grundlagen für das Speichern von Vorlagendateien im Writer-Textverarbeitungsprogramm. Durch Vorlagen können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten mit ähnlichen Merkmalen erstellen oder einfach nur Ihre neuen Dokumente nach Ihren Wünschen konfigurieren möchten.

Öffnen Sie LibreOffice Writer wie gewohnt und erstellen Sie ein neues Dokument. Sie können dieses Dokument beliebig anordnen, es gibt jedoch einige wichtige Punkte, die Sie überprüfen möchten.

Blättern Sie zuerst durch das Menü "Format". Richten Sie Schriftarten, Zeichen- und Absatzformatierung, Aufzählungszeichen und Nummerierung usw. ein.

Achten Sie im Menü „Format“ besonders auf die Option „Seite“. Die Registerkarten in diesem Menü steuern fast alles, was nicht Text ist.

Aktivieren Sie im Menü "Styles" die Option "Styles and Formatierung". Hier können Sie einen der vorkonfigurierten Stile anwenden, die im rechten Fenster angezeigt werden, oder neue erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Neu“ auswählen. Klicken Sie auf das Symbol „a“, ein Rechteck, eine Seite und eine Liste oben in das Fenster zum Wechseln zwischen Zeichen-, Rahmen-, Seiten- und Listenformaten. Durch das Anwenden von Stilen wird sichergestellt, dass Sie und alle Personen, mit denen Sie das Dokument gemeinsam nutzen, die Formatierung konsistent halten können.

Nachdem Sie Ihre Einstellungen konfiguriert haben, fügen Sie dem Dokument den gewünschten Boilerplate-Inhalt hinzu. Dies kann ein Serienbrief, eine Tabelle, Briefköpfe oder Adressen sein oder alles andere, was Sie in allen Dokumenten sehen möchten, die mit der Vorlage erstellt wurden.

Wenn Sie damit fertig sind, öffnen Sie das Menü "Datei" und wählen Sie dann den Befehl "Speichern unter". Klicken Sie im angezeigten Fenster auf das Dropdown-Menü „Dateityp“ und wählen Sie dann die Option „ODF-Textdokumentvorlage (.ott) (* .ott)“. Diese Option gilt insbesondere, wenn Sie LibreOffice als primären Editor verwenden möchten. Wenn Sie die Vorlage mit anderen Prozessoren wie Word verwenden möchten, wählen Sie „Microsoft Word 97-2003-Vorlage (.dot) (*. Dot)“.

Das ist es. Wenn Sie ein neues, häufig verwendetes Dokument erstellen möchten, das geringfügige Änderungen erfordert, öffnen Sie einfach die Vorlagendatei. Eine gute Angewohnheit ist, die leere Vorlage sofort als neues Standarddokument (.odt, .doc oder .docx) zu speichern, damit Sie die neuen Informationen nicht mit einer unvorsichtigen Strg + S über der Vorlagendatei speichern.