Wie man mehrere Google-Kalender jongliert

Wenn Sie nur ein Google-Konto haben, ist die Verwaltung Ihres Kalenders sehr einfach. Sobald Sie jedoch Ihr Arbeitskonto, gemeinsame Familienkalender und sogar Spezialkalender in den Mix aufgenommen haben, wird es schwieriger, die Dinge in Ordnung zu halten.

Hier ist ein Beispiel. Angenommen, Sie verfügen über einen persönlichen Google Kalender, in dem Sie Ihre Termine und Erinnerungen nachverfolgen. Sie verwenden auch einen separaten Kalender für Arbeitsmaterialien. Ihr Ehepartner teilt Ihren Kalender mit, damit Sie miteinander synchron bleiben können. Vielleicht haben Ihre Kinder Schultermine, die Sie gerne nachverfolgen möchten, sodass Sie dies alles in Ihren Kalender aufnehmen. Vielleicht fügen Sie sogar einige Spezialkalender hinzu, wie Mondphasen oder Liga-Zeitpläne für Ihren Lieblingssport. Das nächste, was Sie wissen, Sie haben 17 Einträge für jeden Tag, und es ist schwierig, Ihren Kalender zu analysieren.

Die gute Nachricht ist, dass es eine einfache Möglichkeit gibt, Ihren Kalender aufzuräumen und mehrere Kalender und Ereignisse zu verwalten. Machen Sie einen Schritt zurück, atmen Sie, und lassen Sie uns dieses Ding sortieren.

Teilen Sie Ihren Arbeitskalender mit Ihrem Hauptkonto

Dies mag wie ein Kinderspiel erscheinen, aber das Hinzufügen Ihres Arbeitskalenders zu Ihrem persönlichen Kalender ist der erste Schritt, um alle Ihre Ereignisse an einem Ort zu verwalten. Es ist erwähnenswert, dass Ihr Arbeitskonto ein GSuite-Konto sein muss, damit dies funktioniert.

Die einfachste Möglichkeit ist, die Funktion "Kalender eines Freundes hinzufügen" in Google Kalender zu verwenden. Sie müssen lediglich Ihre geschäftliche E-Mail in das Feld eingeben und von dort aus fortfahren.

Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie keinen Zugriff auf diesen Kalender haben, und Sie können den Zugriff anfordern. Senden Sie die Anfrage und springen Sie dann in Ihre geschäftliche E-Mail, um die Zugriffsberechtigung zu bestätigen.

Jetzt können Sie alle Ihre Arbeitsereignisse in Ihrem persönlichen Kalender anzeigen.

Erstellen Sie ein Google-Familienkonto und fügen Sie Ihren Ehepartner und Kinder hinzu

Anstatt nur die Ereignisse Ihrer Familie in Ihren persönlichen Kalender aufzunehmen, ist ein Google-Familienkonto mit Ihrem Ehepartner und Ihren Kindern der richtige Weg. Auf diese Weise können Sie einen Familienkalender erstellen, zu dem Sie alle Ihre Familienereignisse hinzufügen können. Wir haben eine umfassende Anleitung zum Einrichten der Google-Familie. Ich werde Sie also in diese Richtung weisen, um zu beginnen. Sie können viele Google-Dienste für Ihre Familie freigeben. Es lohnt sich also.

Sobald Sie die Google-Familie konfiguriert haben, wird in Ihrem Kalender ein neuer Eintrag angezeigt: Familie.

Wenn Sie ein Ereignis zum Familienkalender hinzufügen, wird dieses Ereignis im persönlichen Kalender jedes Familienmitglieds angezeigt. Es eignet sich hervorragend für Schulveranstaltungen, Arztbesuche, Arbeitsreisen und Urlaub. Jeder bleibt auf dem Laufenden, ohne ganze Kalender miteinander teilen zu müssen.

Schalten Sie Ihre Kalender um, um sie schnell zu analysieren

Diese könnte sein der beste tipp im gesamten post: benutze die toggles! Wenn sich Ihr Kalender gefüllt hat, kann es schwierig sein, bestimmte Ereignisse zu finden oder nur ein Auge zu haben Ihre Kalender. Aus diesem Grund müssen Sie bestimmte Kalender anzeigen und ausblenden.

Um Kalender schnell auszublenden (oder anzuzeigen), tippen Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Kalendernamen. Diese Funktion ist sowohl auf der Website als auch in mobilen Apps verfügbar.

Indem Sie Ihre am meisten durcheinandergebrachten Kalender (z. B. Familie) schnell verbergen, können Sie leichter erkennen, was passiert Ihre vergessen Sie nicht, den Kalender erneut zu aktivieren, damit Sie keine wichtigen Ereignisse verpassen!

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