So fügen Sie integrierte und benutzerdefinierte erweiterte Eigenschaften in ein Word-Dokument ein

Vor kurzem haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie erweiterte oder integrierte Eigenschaften festlegen und benutzerdefinierte Eigenschaften in einem Word-Dokument erstellen. Diese Eigenschaften können über Felder in Ihre Dokumente eingefügt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie in Ihren Dokumenten häufig gemeinsame Wörter, Ausdrücke oder Werte verwenden.

Wenn häufig verwendete Wörter, Ausdrücke und Werte zwischen dem ersten und dem endgültigen Entwurf Ihres Dokuments wechseln, ist die Verwendung einer integrierten oder benutzerdefinierten Eigenschaft hilfreich. Sie können den Wert der Eigenschaft an einer Stelle ändern. Dies ändert sich im gesamten Dokument.

Um den Wert einer integrierten oder benutzerdefinierten Eigenschaft in Ihr Dokument einzufügen, setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Wert einfügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".

HINWEIS: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft in Ihr Dokument einfügen, wird nur der Wert eingefügt. Wenn Sie auf den Wert mit dem Namen der Eigenschaft verweisen möchten, geben Sie den gewünschten Text ein, bevor Sie den Wert der Eigenschaft einfügen.

Klicken Sie im Abschnitt "Text" der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Quick Parts".

HINWEIS: Der Text auf den Schaltflächen wird möglicherweise nicht angezeigt, je nach Größe des Word-Fensters. Wenn neben der Schaltfläche kein Text angezeigt wird, suchen Sie nach dem Symbol, das im Bild unten angezeigt wird.

Wählen Sie "Feld" aus dem Dropdown-Menü.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Kategorien" die Option "Dokumentinformationen" aus.

Wählen Sie in der Liste der "Feldnamen" "DocProperty" aus. Eine Liste aller benutzerdefinierten Eigenschaften (sowohl integrierte als auch hinzugefügte) wird in der Liste „Eigenschaften“ im Abschnitt „Feldeigenschaften“ in der Mitte des Dialogfelds angezeigt. Wählen Sie aus der Liste die benutzerdefinierte Eigenschaft aus, die Sie in Ihr Dokument einfügen möchten, und klicken Sie auf "OK"..

Der Wert wird an der Stelle eingefügt, an der sich der Cursor befindet.

Wenn Sie den Wert der benutzerdefinierten Eigenschaft ändern, können Sie die Felder in Ihrem Dokument entsprechend der Änderung aktualisieren, indem Sie alle Felder auswählen. Dies kann einfach durch Auswählen des gesamten Inhalts im Dokument und Drücken von F9 erfolgen. Sie können auch jeweils ein Feld aktualisieren, indem Sie das Feld auswählen oder den Cursor in das Feld setzen und F9 drücken.