Ausblenden von E-Mail-Adressen beim Senden an mehrere Empfänger in Outlook 2013

Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden (von denen sich einige möglicherweise nicht kennen), sollten Sie nicht die E-Mail-Adresse aller anzeigen. So machen Sie das in Outlook.

Wenn Sie E-Mails an mehrere Empfänger senden, haben Sie einige Möglichkeiten, ihre E-Mail-Adressen einzugeben. Sie können mehrere Adressen in die Felder "An" oder "Cc" (Carbon Copy) eingeben. Diese Adressen sind jedoch für alle Benutzer sichtbar, die die E-Mail erhalten. Dies ist in Ordnung, wenn es sich um eine kleine Gruppe handelt, in der sich jeder kennt, aber wenn Sie eine Nachricht an eine größere Gruppe senden - oder an eine, wo die Leute einander nicht kennen -, ist dies keine gute Idee. Einige können sich aufregen, wenn ihre E-Mail-Adresse mit Personen geteilt wird, die sie nicht kennen. Hier kommen das Feld "Bcc" (Blind Carbon Copy) und ein Kontakt mit dem Namen "Undisclosed Recipients" ins Spiel.

Verwenden des Bcc-Feldes

Wenn Sie eine Adresse in das Feld "Bcc" eingeben, kann kein Empfänger der Nachricht diese Adresse sehen. Das "Bcc" -Feld ist unter verschiedenen Umständen nützlich:

Wenn Sie eine blinde Kopie einer Nachricht an die Aufmerksamkeit einer Person senden möchten, z. B. eines Managers oder eines Verwaltungsassistenten, ohne dass der Hauptempfänger davon Kenntnis hat.
Wenn Sie eine Nachricht an viele Leute senden. Auf diese Weise wird der E-Mail-Header nicht mit unzähligen Adressen überfüllt.
Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Personen senden, die sich möglicherweise noch nicht kennen - oder mindestens die E-Mail-Adressen der anderen.

Das "Bcc" -Feld ist in Outlook standardmäßig ausgeblendet. Es ist jedoch leicht genug, sich einzuschalten.

Wenn Sie eine Nachricht erstellen, klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte "Optionen". Klicken Sie im Abschnitt "Felder anzeigen" auf die Option "Bcc".

Das "Bcc" -Feld wird jetzt zum Meldungsfenster hinzugefügt, und Sie können mit dem Hinzufügen von Adressen auf die gleiche Weise wie in den Feldern "An" oder "Cc" beginnen. Außerdem wird das Feld "Bcc" jetzt standardmäßig in allen neuen Nachrichten angezeigt. Sie können es wieder deaktivieren, indem Sie auf der Registerkarte "Optionen" auf die Schaltfläche "Bcc" klicken.

Sie können beliebige Adressen in die Felder "An" oder "Cc" sowie in das Feld "Bcc" eingeben. Denken Sie daran, dass nur die Adressen im Feld "Bcc" für Empfänger verborgen sind. Sie können auch die Felder "An" oder "Cc" leer lassen und die Nachricht einfach an die Adressen im Feld "Bcc" senden.

Hinweis: Wenn Sie häufig Nachrichten an dieselbe große Gruppe von Personen senden, sollten Sie eine Verteilerliste erstellen, um die Arbeit zu erleichtern. Es ist auch bekannt, dass einige ISPs die Anzahl der Personen, an die Sie eine E-Mail senden können, begrenzt. Wenn Sie in Schwierigkeiten geraten, versuchen Sie, Ihre Nachricht an einen Stapel von etwa 20 Empfängern gleichzeitig zu senden.

Es gibt jedoch ein Problem, das möglicherweise auftaucht. Wenn Sie das Feld "An" leer lassen, wird die Nachricht von vielen Spam-Prüfern als Spam interpretiert, und Ihre Empfänger werden sie möglicherweise nie sehen. Sie können dieses Problem auf zwei Arten vermeiden. Zuerst müssen Sie einfach Ihre eigene Adresse in das Feld "An" eingeben. Empfänger erhalten Ihre Adresse trotzdem, da Sie die Nachricht versenden. Eine andere Möglichkeit ist das Erstellen eines Kontakts "Undisclosed Recipients".

Verwenden eines Kontakts für nicht verdeckte Empfänger

Wenn Sie einen Kontakt „Undisclosed Recipients“ erstellen, können Sie etwas in das Feld „An“ eingeben, das den Empfängern deutlich macht, dass auch andere Personen dieselbe Nachricht erhalten und die Namen ausgeblendet sind. Sie können es als Höflichkeit vorstellen. Jeder, der die Nachricht erhält, sieht als Hauptempfänger der Nachricht einfach "Undisclosed Recipients".

Der Kontakt "Undisclosed Recipients" ist in Outlook keine besondere Entität. Es ist nur ein weiterer Kontakt mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse. Sie können dem Kontakt einen beliebigen Namen geben, aber „Nicht verwendete Empfänger“ sind zu einer akzeptierten Tradition geworden.

Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche "Personen". Wenn sich Ihre Navigationsleiste in einer kompakten Ansicht befindet, sehen Sie nur ein Symbol (links unten). Sie sehen das Wort „People“ (Personen), wenn sich die Leiste nicht in einer kompakten Ansicht befindet (rechts unten)..

Wechseln Sie im Fenster "Kontakt" zur Registerkarte "Startseite". Klicken Sie im Ribbon-Bereich "Neu" auf die Schaltfläche "Neuer Kontakt".

Geben Sie im Feld "Vollständiger Name" den Namen für den neuen Kontakt ein. Wie gesagt, Sie können es beliebig benennen, aber "Undisclosed Recipients" ist etwas, an das die Leute wahrscheinlich gewöhnt sind. Geben Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse in das Feld "E-Mail" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern & Schließen".

Wenn Sie jetzt eine neue Nachricht erstellen, können Sie den Kontakt "Undisclosed Recipients" im Feld "An" verwenden und dann die Adressen aller Empfänger in das Feld "Bcc" eingeben.