Ausblenden von Kommentaren, Formeln, Überlauftext und Gitternetzlinien in Excel

Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Zellen, Zeilen und Spalten ausblenden und Arbeitsblätter / Registerkarten und ganze Arbeitsmappen in Excel ausblenden. Darüber hinaus können Sie Elemente wie Kommentare, Formeln, Überlauftext und Gitternetzlinien ausblenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Elemente ausblenden können.

Kommentare ausblenden

Wenn Sie einer Zelle in Excel einen Kommentar hinzufügen, wird ein kleines rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass ein Kommentar hinzugefügt wurde. Wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren oder die Zelle auswählen, wird der Kommentar in einem Popup-Fenster angezeigt.

Wenn Sie viele Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt haben, möchten Sie möglicherweise nicht die roten Dreiecke und keine Popup-Kommentare sehen, wenn Sie die Maus im Arbeitsblatt bewegen. Um die Kommentare auszublenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente links auf "Optionen".

Klicken Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Erweitert".

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Anzeige". Wählen Sie unter "Für Zellen mit Kommentaren anzeigen" das Optionsfeld "Keine Kommentare oder Indikatoren" aus.

Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld "Excel-Optionen" zu schließen.

Die roten Dreiecke und Popup-Fenster für Kommentare werden jetzt ausgeblendet.

Die Kommentare sind immer noch mit den entsprechenden Zellen verknüpft. Sie können sie anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" und dann auf "Alle Kommentare anzeigen" im Abschnitt "Kommentare" klicken.

Alle Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt werden angezeigt, ohne über die Zellen zu schweben. Um die Kommentar-Popup-Fenster auszublenden, klicken Sie erneut auf "Alle Kommentare anzeigen". Die Kommentar-Popup-Fenster werden ausgeblendet, die roten Dreiecke bleiben jedoch sichtbar.

HINWEIS: Wenn Sie einen Kommentar für eine bestimmte Zelle anzeigen oder ausblenden möchten, wählen Sie diese Zelle aus und klicken Sie im Bereich "Kommentare" der Registerkarte "Überprüfen" auf "Kommentar anzeigen / ausblenden". Sie können mehrere Zellen mit Kommentaren auswählen, indem Sie die Taste "Strg" drücken, um nur die Kommentare dieser Zellen anzuzeigen oder auszublenden.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Alle Kommentare anzeigen“ klicken, um die Option zu deaktivieren, wird die Option „Für Zellen mit Kommentaren anzeigen“ automatisch auf „Nur Indikatoren und Kommentare zum Schwebeflug“ zurückgesetzt.

Formeln ausblenden

Es gibt zwei Dinge, die Sie tun müssen, um eine Formel auszublenden. Zuerst müssen Sie die Einstellung "Versteckt" auf die Zelle anwenden und dann das Arbeitsblatt schützen.

Wählen Sie die Zelle aus, für die Sie die Formel ausblenden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle. Wählen Sie im Popup-Menü "Zellen formatieren".

HINWEIS: Sie können mehrere Zellen auswählen und die Formeln für alle ausgewählten Zellen ausblenden.

Klicken Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" auf die Registerkarte "Schutz", und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausgeblendet", sodass das Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld zu schließen.

Die Formeln werden erst ausgeblendet, wenn Sie das Blatt schützen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Überprüfen" und klicken Sie im Abschnitt "Änderungen" auf "Blatt schützen".

Das Dialogfeld "Blatt schützen" wird angezeigt. Um zu verhindern, dass andere Benutzer die Formeln ausblenden, geben Sie ein Kennwort in das Bearbeitungsfeld "Kennwort zum Aufheben des Schutzes" ein. Geben Sie die Aktionen an, die Benutzer für das Arbeitsblatt ausführen dürfen, indem Sie die Kontrollkästchen in der Liste "Alle Benutzer dieses Arbeitsblatts erlauben" aktivieren. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

HINWEIS: Das Kennwort ist nicht erforderlich. Wir empfehlen jedoch, ein Kennwort einzugeben, wenn andere Benutzer das Arbeitsblatt nicht aufheben können.

In einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort zu bestätigen.

Die Formeln in den ausgewählten Zellen werden nicht in der Formelleiste angezeigt, die Ergebnisse der Formeln bleiben jedoch in den Zellen sichtbar. Wenn Sie beim Schützen des Arbeitsblatts ein Kennwort eingegeben haben, können andere Benutzer die Schaltfläche "Formeln anzeigen" auf der Registerkarte "Formeln" nicht verwenden, um alle Formeln im Arbeitsblatt anzuzeigen.

Um die Formeln einzublenden, klicken Sie im Abschnitt "Änderungen" der Registerkarte "Überprüfen" auf "Blattschutz aufheben".

Wenn Sie beim Schützen des Arbeitsblatts ein Kennwort eingegeben haben, wird das Dialogfeld "Blattschutz aufheben" angezeigt, in dem Sie nach dem Kennwort gefragt werden. Geben Sie das Passwort in das Eingabefeld "Passwort" ein und klicken Sie auf "OK". Wenn Sie beim Schützen des Arbeitsblatts kein Kennwort eingegeben haben, wird das Arbeitsblatt ohne weitere Aufforderungen ungeschützt angezeigt.

Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formeln ausgeblendet haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen und wählen Sie "Zellen formatieren" aus dem Popup-Menü. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte "Schutz" des Dialogfelds "Zellen formatieren" die Option "Ausgeblendet", sodass das Kontrollkästchen KEIN Häkchen enthält.

Eine andere Möglichkeit, Formeln vor anderen Benutzern auszublenden, besteht darin, die Formeln in statische Werte zu konvertieren und die Arbeitsmappe unter einem anderen Dateinamen zu speichern. Verteilen Sie dann diese neue Arbeitsmappe an die Benutzer.

Überlauftext ausblenden

Wenn Sie in Excel viel Text in eine Zelle eingeben, wird der Text in die angrenzenden Zellen übernommen. Beispielsweise fließt der in die Zelle A1 in der Abbildung unten eingegebene Text in die Zellen B1 bis E1.

Wenn Sie Text in Zelle B1 eingeben, wird der Überlauftext aus Zelle A1 durch den Text in Zelle B1 blockiert.

Wenn Sie den Überlauftext in einer Zelle, z. B. A1 in diesem Beispiel, ausblenden möchten, ohne etwas in die angrenzenden Zellen eingeben zu müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie "Zellen formatieren" aus dem Popup-Menü.

Klicken Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" auf die Registerkarte "Ausrichtung". Wählen Sie "Füllen" aus der Dropdown-Liste "Horizontal". Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld zu schließen.

Der Überlauftext aus Zelle A1 ist ausgeblendet, obwohl sich in Zelle B1 kein Text befindet.

Mit der Funktion „Text umbrechen“ können Sie verhindern, dass Text in benachbarte Zellen überläuft. Wählen Sie die Zelle mit überfließendem Text aus und rufen Sie das Dialogfeld "Zellen formatieren" auf, wie zuvor in diesem Artikel beschrieben. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ausrichtung" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Text umbrechen", damit das Kontrollkästchen aktiviert wird. Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie den Text in eine Zelle einschließen, wird die Zellenhöhe an den Text angepasst. Wenn Sie die Zeilenhöhe für eine einzelne Textzeile auf dem Standardwert (15) beibehalten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Zeilenhöhe“.

Geben Sie im Dialogfeld "Zeilenhöhe" "15" in das Bearbeitungsfeld ein und klicken Sie auf "OK"..

Die Zeilenhöhe wird angepasst und der verbleibende Text, der nicht in die erste Zeile passt, wird ausgeblendet.

Wenn Sie die "Zeilenhöhe" nicht auf den ursprünglichen Wert zurücksetzen und die Funktion "Text umbrechen" deaktivieren, werden Sie feststellen, dass der Text jetzt nur eine Zeile belegt, die Höhe der Zeile jedoch gleich bleibt Es war, als es angepasst wurde, um den umschlossenen Text aufzunehmen. Sie können entweder „Zeilenhöhe“ auf „15“ setzen oder Sie können die Zeilenhöhe mithilfe der Funktion „AutoFit Zeilenhöhe“ automatisch an die eine Textzeile anpassen. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "Startseite" die aktive Registerkarte in der Multifunktionsleiste ist, und klicken Sie im Abschnitt "Zellen" auf "Formatieren". Wählen Sie im Dropdown-Menü im Abschnitt „Zellengröße“ die Option „Höhe automatisch anpassen“.

Gitternetzlinien ausblenden

Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt in einer Präsentation anzeigen, können Sie die Gitternetzlinien ausblenden, um die Darstellung der Daten in Ihrem Arbeitsblatt sauberer zu machen. Es gibt verschiedene Methoden, um alle Rasterlinien in einem Arbeitsblatt auszublenden. Klicken Sie für die erste Methode auf die Registerkarte "Ansicht".

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gitternetzlinien" im Abschnitt "Anzeigen", damit das Kontrollkästchen KEIN Häkchen enthält.

Klicken Sie für die zweite Methode auf die Registerkarte "Seitenlayout".

Aktivieren Sie unter "Gitternetzlinien" im Abschnitt "Blattoptionen" das Kontrollkästchen "Ansicht", damit das Kontrollkästchen KEIN Häkchen enthält.

Denken Sie daran, dass Sie auch andere Elemente in Excel ausblenden können, beispielsweise Zellen, Zeilen und Spalten, Arbeitsblätter / Registerkarten und sogar ganze Arbeitsmappen.