Wie Sie das Beste aus Ihrem Spiel herausholen, um die Produktivität Ihrer Gruppe zu steigern

Genau wie der Name schon sagt, ist Slack ein großartiges Werkzeug, um den „Spielraum“ aufzufangen, der übrig bleibt, wenn Sie versuchen, mehrere Personen in einem einzigen Projekt, auf einer Website oder bei der Codierung zu koordinieren.

Für alle, die nicht in der Lage sind, ist Slack eine Messaging-Plattform, die Tausende von Unternehmen, Websites und unabhängigen Agenturen nutzen können, um einen gemeinsamen Raum zu schaffen, in dem Mitarbeiter, Ingenieure und Kreative an einem Projekt ihrer Wahl zusammenarbeiten können.

Slack ist ideal für alle, die Schwierigkeiten haben, ein zentrales Meeting-Portal zu unterhalten, in dem die wachsende Liste von Freelancern, Telearbeitern und Mitarbeitern vor Ort an einem Ort miteinander sprechen kann. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie das Online-Tool optimal nutzen können. Außerdem erhalten Sie einige Tipps und Tricks, die Sie möglicherweise nicht kennen.

Ersteinrichtung und das Chat-Fenster

Um zu beginnen, müssen Sie wissen, wie Sie Mitglieder zu Ihrem Chat-Kanal hinzufügen und diese per E-Mail senden, damit sie ihre eindeutigen Logins für den Besprechungsraum erstellen können. Dazu beginnen wir auf der Startseite.

Wenn Sie sich mit der obigen Eingabeaufforderung anmelden, können Sie automatisch einen neuen Slack-Kanal erstellen oder sich einem Kanal anschließen, der Ihrem Arbeitgeber bereits angehört.

Das Setup ist so einfach wie das Benennen des Chatrooms und das Bestätigen Ihrer E-Mail, und wenn alles nach Plan verlief, sollten Sie ein Fenster sehen, das ungefähr so ​​aussieht:

Und alle Mitarbeiter oder Projektassistenten erhalten eine E-Mail, sobald ihre Namen in die Mitgliederliste aufgenommen werden.

Um Einstellungen für die Anforderungen Ihres Teams festzulegen, können Sie die Namen Ihrer Kanäle verwalten oder über die Seitenleiste neue Nachrichten sowie direkte Nachrichten und private Gruppen erstellen. Wenn noch niemand dem Kanal beigetreten ist, können Sie die große Schaltfläche "Personen einladen" am unteren Rand der Seitenleiste verwenden, um Ihre Besprechungsfläche zu füllen.

Wenn neue Personen eingeladen und registriert sind, erstellen Sie eine neue Konversation mit ihnen. Klicken Sie einfach auf das Pluszeichen, das neben dem Typ der Chat- oder privaten Nachrichtensitzung markiert ist, die Sie initiieren möchten:

Alle Benutzer oder Profile, die im Verlauf Ihrer Slack-Mitgliedschaft zu Ihren Chats hinzugefügt wurden, können als Teil des Team-Verzeichnisses verwaltet werden, das im Menü oben rechts ausgewählt wird:

Hier erhalten Sie einen allgemeinen Überblick über die Personen, die zum Slack-Team gehören, sowie einen Überblick darüber, welche Benutzer Zugriff auf welche Chats haben. Sie können diese je nach dem ändern, von dem Sie in jedem Gespräch Gebrauch machen möchten, und jeder, der von einem bestimmten Kanal blockiert wurde, kann den Raum nicht sehen, aus dem er verdrängt wurde, in der Seitenleiste seines primären Kommunikationsknotens.

Die Seitenleiste und Einstellungen

Wie jede Chat-Anwendung ist Slack mit einer Vielzahl von Optionen, Einstellungen und Anpassungen ausgestattet, die Sie sortieren können, um ein Programm zu erstellen, das genau das tut, was Sie möchten, und nicht durch Nebengeräusche beeinträchtigt wird.

Unabhängig davon, ob Sie einen gesamten Kanal selbst verwalten oder gerade von Ihren Managern zu einem Kanal eingeladen wurden, können Sie im Menü Einstellungen wichtige Aufgaben erledigen, z. B. wo und wie Sie Benachrichtigungen erhalten oder wie Sie Ihr Suchwerkzeug festlegen behandelt spezifische Anfragen.

Auf der Registerkarte "Profil & Konto" (direkt unter "Einstellungen") können Sie die Einstellungen ändern, z. B. wie viel Sicherheit Ihr Profil über die Zwei-Faktor-Authentifizierung hat, und andere Dinge wie die Zeitzone, in der Sie sich befinden. Benachrichtigungen Hier können Sie genau einstellen, wie und wo Sie erfahren, was in den von Ihnen abonnierten Kanälen passiert, von allgemeinem Chatter im Hauptchatfenster bis hin zu direkten Nachrichten mit wichtigen Dateien.

Hier erhalten Sie auch einen Überblick über die Statistiken, die Ihr Slack-Kanal für eine bestimmte Woche, jeden Tag oder jeden Monat bereitstellt, und vergleichen oder vergleichen, wie aktiv ein Mitglied mit einem anderen ist, basierend auf Metriken wie Buchungshäufigkeit, belegtem Speicherplatz, und allgemeine Beteiligung an Teamzusammenarbeit.

Wenn Sie mehrere Konten gleichzeitig verwalten, werden alle Teams, bei denen Sie bereits angemeldet sind, bei jeder Anmeldung automatisch unter Ihrem Namen angezeigt. Wenn Sie jedoch einen privaten Chat außerhalb der Reichweite der Crowd erstellen möchten, können Sie dies tun durch Erstellen einer „privaten“ Gruppe, in der nur die Teammitglieder, die Sie einladen, in der Lage sind, den im ausgeschlossenen Raum geposteten Inhalt anzuzeigen.

Beachten Sie, dass Slack, sofern Sie nichts anderes angeben, automatisch die gesamte Konversation auf seiner Plattform sichert und speichert (bis zu 10.000 Nachrichten für kostenlose Benutzer, unbegrenzt für Abonnenten des Standard- oder Plus-Plans)..

Dies kann einerseits für Teammitglieder hilfreich sein, die nach einer bestimmten Code-Zeichenfolge oder einer Idee suchen, deren Beantwortung in der Warteschlange steht, andererseits ist dies jedoch auch ein berechtigter Datenschutzaspekt, den einige Websitebesitzer möglicherweise betreffen möchten, bevor Sie die Option standardmäßig aktiviert lassen.

In der oberen rechten Ecke finden Sie weitere hilfreiche Tools wie die Suchleiste, die Informationsschaltfläche (zeigt Informationen und Statistiken zum aktuellen Kanal an) und die "Erwähnungsleiste" (durch das "@" - Zeichen gekennzeichnet). Hier wird eine Liste aller Zeiten angezeigt, zu denen Ihr Benutzername im Chat markiert wurde, falls Sie wichtige Informationen verpasst haben, die Ihnen in die richtige Richtung geschickt wurden.

Integrationen

Mit Hilfe von Integrations wird Slack mehr als nur ein weiterer Chat-Kanal, in dem Sie und Ihre Kollegen sich online treffen.

Integrationen sind im Wesentlichen Slacks ausgefallene Art, sich auf Plugins zu beziehen, aber angesichts der umfangreichen und reichhaltigen Möglichkeiten in dieser Abteilung könnte es dem Unternehmen vergeben werden, sich von dem Rest dessen, was gerade da draußen ist, abzuheben.

Slack wird nicht nur zu dem Ort, an dem Sie sprechen, sondern der Ort, an dem Sie zusammenarbeiten, Ihre kreativen Energien koordinieren, Ideen abprallen und gleichzeitig im selben Projekt für das gleiche Projekt codieren. Integrationen sind das, was die Plattform erhöht und ihr ein Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit verleiht, das kein anderer Service wie zuvor bietet.

Sie können alles tun, indem Sie Ihre neue Web-App in jedem größeren Browser testen und Ihre nächste Brainstorming-Sitzung in Trello über das Benachrichtigungssystem in Slack planen. Dies bedeutet, dass weniger Benachrichtigungen den Begrüßungsbildschirm Ihres Telefons verstopfen und Sie mehr Zeit haben, um Ihr Team zu organisieren und es auf den neuesten Stand zu bringen.

Tipps und Tricks

Regelmäßige Benutzer von Slack stellen möglicherweise fest, dass sie jedes Mal, wenn sie in einem bevorzugten Kanal angemeldet sind, mit einer anderen Begrüßungsnachricht begrüßt werden. Wussten Sie jedoch, dass Sie diese an Ihren Stil und Ihr gesamtes Team anpassen können?

Durch die Verwendung des Bedienfelds "Anpassung" kann jeder im Chat mit den entsprechenden Berechtigungen alles tun, von der Erstellung eigener personalisierter Emojis bis hin zum Aufschreiben der Aufforderung, dass die Mitglieder des Raums bei jeder Anmeldung begrüßt werden.

Sie können die Lademeldungen anpassen, die Benutzer sehen, wenn sie sich in jedem Raum anmelden. Wenn Sie jedoch keine Lust haben, selbst etwas zu unternehmen, ist die Plattform bereits mit einer Reihe schneller, einfacher und inspirierender Botschaften ausgestattet, die die Stimmung Ihres Teams und die Produktivität auf einem historischen Höchststand halten können.

Aus der Ferne kann Slack wie jede andere der Hunderten von Online-Chat-Plattformen aussehen. Sobald Sie jedoch wirklich in den Kern seines Angebots eingegraben sind, können Sie ein Werkzeug entdecken, mit dem die Mitarbeiter eine Plattform schaffen können, die sie zur Zusammenarbeit anspornt und das absolut Beste aus den Teams holt, die sie für jedes von ihnen produzierte Produkt zusammenbringt.

Bildnachweise: Slack