So erhalten Sie Benachrichtigungen nur für die E-Mails, die Sie in Google Mail interessieren

E-Mail ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das wir alle verwenden. Es kann jedoch auch äußerst ärgerlich sein, Benachrichtigungen für jede einzelne Nachricht zu erhalten, die Ihren Posteingang erreicht. Bei Google Mail gibt es jedoch eine Vielzahl von Möglichkeiten, um die Dinge stumm zu halten und dennoch sofort über die Nachrichten zu erfahren, die für Sie wichtig sind.

Die zwei wichtigsten Arten von Google Mail-Posteingängen, die Sie verwenden können

Bevor wir uns hier mit Fleisch und Kartoffeln beschäftigen, müssen wir zuerst über die verschiedenen Arten von Google Mail-Postfächern sprechen. Erstens gibt es den "Standard" -Eingang, der die Tabbed-Oberfläche von Google Mail verwendet, die Nachrichten automatisch sortiert und in die richtige Kategorie einordnet: Primär, Social, Promotions, Updates und Foren. So wird Google Mail standardmäßig konfiguriert (obwohl die Option "Foren" standardmäßig deaktiviert ist), und Benutzer können die Beschriftungen anpassen und einzeln umschalten, außer für das Feld "Primär".

Alternativ können Sie Google Mail für die Verwendung des Posteingangs "Priorität" konfigurieren. Dies ähnelt eher der älteren, herkömmlichen Benutzeroberfläche von Google Mail. Am oberen Rand befinden sich keine Registerkarten. Ihre Nachrichten sind jedoch in einige Kategorien von oben nach unten sortiert. Priority Inbox fügt Nachrichten, die als "wichtig" eingestuft werden, ganz oben ein (abhängig davon, wer die E-Mail gesendet hat, unter anderem), sodass Sie diese immer zuerst sehen. Mit der Zeit (und mit Ihrer Hilfe) erfahren Sie, welche E-Mails wichtig sind und welche nicht. Von dort aus können Benutzer das Erscheinungsbild ihres Posteingangs noch weiter anpassen, worauf es in den folgenden Abschnitten ankommt. Viele Benutzer verwenden den Standard-Posteingang für ihre persönliche E-Mail, wobei Priority für den Posteingang Ihrer Arbeit sinnvoller ist.

Schließlich gibt es noch eine Handvoll anderer Optionen: Wichtig zuerst, zuerst ungelesen und zuerst markiert. Diese sind alles andere als selbsterklärend und funktionieren für die Zwecke dieses Lernprogramms genauso wie der Priority-Posteingang.

Wie Sie Benachrichtigungen konfigurieren, hängt vom verwendeten Posteingang ab. Entscheiden Sie also, welches für Sie am besten geeignet ist (Sie können für jedes Konto unterschiedliche Konten verwenden), und beginnen Sie damit.

Der einfache Weg: Legen Sie Benachrichtigungen für den Standardeingang fest

Wenn Sie den Standard-Registerkarten-Posteingang von Google Mail verwenden, ist das Einrichten von Benachrichtigungen für die Nachrichten, die Sie lesen möchten, ziemlich einfach. Dies gibt Ihnen jedoch auch die geringste Kontrolle. Wenn Sie nach einer Feinabstimmung Ihrer Benachrichtigungen suchen, fahren Sie mit den nächsten Abschnitten fort. Diese Methoden erfordern etwas mehr Aufwand beim Einrichten, geben Ihnen aber mehr Kontrolle.

Schritt 1: Aktivieren Sie den Standardeingang

Wenn Sie Ihre Posteingangseinstellung noch nie geändert haben, besteht eine gute Chance, dass Sie bereits der Standardeingang sind. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, ist es nie schwierig zu überprüfen. Sehen wir uns also an, wo Sie diese Einstellung finden (und optimieren Sie sie, wenn Sie möchten). Hinweis: Diese Einstellung ist unter iOS nicht vorhanden. Wenn Sie sie jedoch im Web ändern, wird sie unter iOS mit der Google Mail-App synchronisiert. Es wird keine Synchronisierung mit Android durchgeführt, daher müssen Andorid-Benutzer dies im Web und in der mobilen App ändern.

• Im Internet: Klicken Sie zuerst auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann "Einstellungen". Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Registerkarte "Posteingang". Die oberste Option zeigt an, welche Art von Posteingang Sie gerade verwenden. Klicken Sie dazu einfach auf das Dropdown-Menü und wählen Sie den gewünschten Posteingang aus.

• Auf Android: Öffnen Sie das linke Menü, und blättern Sie nach unten zu "Einstellungen". Wählen Sie dort Ihre E-Mail-Adresse aus und tippen Sie auf "Posteingangstyp". Wenn diese Option noch nicht ausgewählt ist, wählen Sie "Standard". Fertig.

Einfach, richtig? Jetzt ist es an der Zeit, Benachrichtigungen anzupassen.

Zweiter Schritt: Aktivieren Sie Benachrichtigungen für die primäre Registerkarte

Jetzt, wo Sie den Standardeingang verwenden, können Sie auswählen, welche Registerkarten Benachrichtigungen verursachen. Da ist der Standardeingang sehr gut geeignet, um die Flusen zu sortieren und die Dinge dort zu platzieren, wo sie hingehören (je nach Registerkarte), werden wir nur Benachrichtigungen für das Feld "Primär" aktivieren. Dies umfasst im Wesentlichen alles, was keine Form von Newsletter, sozialer Benachrichtigung oder Coupon / Promo ist. Im Wesentlichen handelt es sich um regelmäßige E-Mails von echten Menschen. (Wenn Sie Benachrichtigungen von anderen Boxen erhalten möchten, z. B. Updates oder Promotions, können Sie diese Anweisungen an Ihre Anforderungen anpassen.)

• Auf Chrome: Wenn Sie Benachrichtigungen auf Ihrem Computer erhalten möchten, öffnen Sie Google Mail und klicken Sie in der Omnibox von Chrome auf den Link "Sicher". Blättern Sie nach unten zu "Benachrichtigungen" und wählen Sie "Auf dieser Site immer zulassen".

• Auf Android: Öffnen Sie in Gmail das verschiebbare Menü, und wechseln Sie zu "Einstellungen". Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus, tippen Sie auf "Labels verwalten" und dann auf "Primär" (dies sollte die oberste Option sein). Es gibt eine gute Chance, dass Benachrichtigungen für dieses Feld standardmäßig aktiviert werden. Wenn Sie jedoch für jede E-Mail eine akustische Benachrichtigung erhalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bei jeder Nachricht benachrichtigen".

 

• Unter iOS: Öffnen Sie in der Google Mail-App das Menü auf der linken Seite und scrollen Sie nach unten zu "Einstellungen". Tippen Sie auf Ihre E-Mail-Adresse, und aktivieren Sie im Abschnitt "Benachrichtigungen" die Option "Nur Primär". Einfacher geht es nicht.

Ab jetzt sollten Sie nur Benachrichtigungen für Nachrichten in Ihrem primären Posteingang erhalten. nett!

Schritt 3: Trainieren Sie Ihren Standard-Posteingang

Du bist noch nicht ganz fertig. Google Mail ist nicht perfekt. Dies bedeutet, dass einige Dinge gelegentlich in die falsche Box sortiert werden und keine Benachrichtigung gesendet wird, wenn dies der Fall ist. Langfristig sollten Sie Ihre anderen Boxen beobachten. Wenn auf der Registerkarte "Updates" etwas angezeigt wird, für das Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, müssen Sie Google Mail davon in Kenntnis setzen, um ähnliche Nachrichten an die Hauptnachricht zu senden.

• Im Internet: Ziehen Sie die E-Mail im Browser einfach auf die entsprechende Registerkarte. Gmail wird sich das nächste Mal daran erinnern.

• Unter Android und iOS: Tippen Sie entweder auf das Nachrichtensymbol (links neben der Nachricht selbst) oder drücken Sie die Nachricht lange, bis sie grau wird. Klicken Sie dann auf das Drei-Tasten-Überlaufmenü in der rechten oberen Ecke und wählen Sie „Verschieben nach“. Wählen Sie „Primär“. Ab diesem Zeitpunkt werden E-Mails dieses Absenders immer in Ihre Primärbox verschoben.

 

Aufgrund der Art der Registerkarten-Oberfläche von Default Inbox kann es eine Weile dauern, bis alles genau so eingerichtet ist, wie Sie es möchten. Da Sie alle Ihre Nachrichten sehen müssen, ist es leicht, hier und dort eine zu übersehen. Je mehr Sie es verwenden (und E-Mails auf die richtige Registerkarte verschieben), desto intelligenter wird es.

Die etwas anpassbare Möglichkeit: Benachrichtigungen für den Posteingang mit Priorität einrichten

Wenn Sie ein Benutzer mit Prioritätseingang sind (oder planen, die Umstellung vorzunehmen), gibt es gute Neuigkeiten: Das Einrichten von Benachrichtigungen für Ihren Posteingang ist ziemlich einfach - es kann jedoch etwas mehr Training erforderlich sein als der Standardeingang.

Erster Schritt: Aktivieren Sie den Posteingang mit Priorität

Das Wichtigste zuerst: Lassen Sie uns den neuen Posteingang einrichten. Wenn Sie den Posteingang mit Priorität verwenden, fahren Sie mit Schritt 2 fort. Wenn Sie sich nicht sicher sind, folgen Sie einfach den Anweisungen, um herauszufinden, welchen Posteingang Sie gerade verwenden. Hinweis: Diese Einstellung ist unter iOS nicht vorhanden. Wenn Sie sie jedoch im Web ändern, wird sie unter iOS mit der Google Mail-App synchronisiert. Es wird keine Synchronisierung mit Android durchgeführt, daher müssen Andorid-Benutzer dies im Web und in der mobilen App ändern.

• Im Internet: Wechseln Sie auf dem Desktop in Google Mail, klicken Sie auf das Zahnrad in der rechten Ecke, und wählen Sie dann "Einstellungen" aus. Klicken Sie dort auf die Registerkarte "Posteingang" und überprüfen Sie den Typ des Posteingangs. Es wird angezeigt, welche Box Sie gerade verwenden - wenn es nicht Priorität ist und Sie den Wechsel vornehmen möchten, wählen Sie ihn einfach aus dem Dropdown-Menü aus.

• Auf Android: Öffnen Sie das Menü auf der linken Seite und scrollen Sie nach unten zu „Einstellungen“. Wählen Sie dort Ihre E-Mail-Adresse aus und tippen Sie auf „Eingangstyp“. Falls noch nicht ausgewählt, wählen Sie „Prioritätseingang“..

Da Sie jetzt auf allen Geräten den Prioritäts-Posteingang verwenden, ist es an der Zeit, Benachrichtigungen einzurichten.

Schritt 2: Aktivieren Sie Benachrichtigungen für wichtige Nachrichten

Priority-Posteingang und Standard-Posteingang funktionieren ziemlich ähnlich: Gmail wählt das Wichtige aus und sortiert dann den Rest. Dies geschieht mit Kategorien und Registerkarten im Standard-Posteingang, aber Priorität ist etwas einfacher. Wichtige Dinge werden oben angezeigt, und alles andere weiter unten. Dies gibt Ihnen ein bisschen mehr Anpassung und eine einfachere Benutzeroberfläche. So aktivieren Sie Benachrichtigungen:

• Im Internet: Um Webbenachrichtigungen zu aktivieren, öffnen Sie Google Mail, klicken Sie in der Omnibox von Chrome auf den Link "Sicher", blättern Sie zu Benachrichtigungen herunter und wählen Sie "Diese Site immer zulassen".

• Auf Android: Öffnen Sie in der Google Mail-App das Menü von links, um das Menü zu öffnen. Blättern Sie zu "Einstellungen", wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus und stellen Sie sicher, dass "Benachrichtigungen" im Kontrollkästchen aktiviert ist. Wenn Sie für jede "wichtige" Nachricht Benachrichtigungen erhalten möchten, tippen Sie auf "Priority Inbox Sound & vibrating" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bei jeder Nachricht benachrichtigen".

• Unter iOS: Öffnen Sie die Google Mail-App, öffnen Sie das Menü auf der linken Seite, und wählen Sie "Einstellungen". Wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus und vergewissern Sie sich, dass unter "Benachrichtigungen" die Option "Nur wichtig" ausgewählt ist.

Schritt 3: Trainieren Sie Ihren Posteingang

Priority Posteingang erledigt seine Aufgabe, indem er sich die Aktivitäten in Ihrer E-Mail ansieht: Nachrichten von Absendern, die Sie häufig lesen, werden als wichtig markiert, da sie wahrscheinlich für Sie wichtig sind. Aber es ist nicht Das schlau für sich - manchmal wird es durcheinander und markiert entweder eine unwichtige Nachricht als wichtig oder umgekehrt. Sie können es viel intelligenter machen, wenn Sie es korrigieren, wenn etwas nicht stimmt. Ein paar Tage oder Wochen später wird es gut sein, alles richtig zu machen.

• Im Internet: Um eine Nachricht als wichtig (oder unwichtig) zu kennzeichnen, klicken Sie einfach auf das kleine Pfeilsymbol links neben dem Absender der Nachricht. Gelb bedeutet, dass die Nachricht wichtig ist, unmarkiert bedeutet, dass die Nachricht unwichtig ist. Herausfinden Warum Eine Nachricht wurde als wichtig markiert. Bewegen Sie den Pfeil einige Sekunden lang über dem Pfeil.

• Unter Android und iOS: Tippen Sie zuerst auf das Symbol des Absenders (links von der Nachricht) oder drücken Sie die Nachricht einfach lang. Tippen Sie dann oben rechts auf das Drei-Tasten-Überlaufmenü und wählen Sie "Markiere markieren" (oder "Nicht wichtig markieren", wenn Sie dies versuchen möchten)..

Wie beim Standard-Posteingang kann es etwas dauern, bis der Prioritäts-Posteingang genau so funktioniert, wie Sie möchten. Die gute Nachricht ist, dass je mehr Sie es verwenden, desto besser wird es. Machen Sie weiter mit Ihrem Geschäft, informieren Sie Google Mail darüber, welche Nachrichten für Sie wichtig sind, und in Kürze erhalten Sie nur Benachrichtigungen, wenn Sie tatsächlich Nachrichten erhalten wollen wissen von.

Die granulare Art: Passen Sie Ihre Benachrichtigungen mit Filtern und Labels an

Wenn dies alles nicht genug ist, haben Sie eine weitere Option: Sie können eigene benutzerdefinierte Filter erstellen, die Sie nur über E-Mails mit bestimmten Eigenschaften informieren. Um zu beginnen, müssen Sie zunächst Google Mail auf Ihrem Computer einrichten. Die Einrichtung von Filtern ist für die mobile Google Mail-App nicht möglich (nicht das, was Sie wirklich möchten)..

Schritt 1: Benutzerdefinierte Filter einrichten

Das Wichtigste zuerst: Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol mit dem Dropdown-Pfeil in der oberen rechten Ecke und klicken Sie dann auf "Einstellungen".

Navigieren Sie von hier zur Registerkarte "Filter und blockierte Adressen".

In der Mitte dieses Abschnitts gibt es eine Option, die lautet "Erstellen eines neuen Filters". Klicken Sie darauf.

Ein neues Feld mit mehreren Optionen wird angezeigt. Je nachdem, was Sie tun möchten, geben Sie hier die entsprechenden Informationen ein. Wenn Sie beispielsweise Benachrichtigungen von einem bestimmten Absender erhalten möchten, geben Sie deren E-Mail-Adresse in den Eintrag "An" ein. Wenn Sie nach bestimmten Schlüsselwörtern benachrichtigt werden möchten, verwenden Sie die Optionen "Betreff" oder "Hat die Wörter". Dies wird spezifisch sein Ihre Benachrichtigungseinstellungen. Ich kann Ihnen also nicht genau sagen, was Sie hier eingeben müssen. In der Google Mail-Filter-Anleitung finden Sie Tipps zu allen nützlichen Informationen, die Sie hier tun können.

Wenn Sie alles für Ihren Filter ausgefüllt haben, klicken Sie unten rechts auf den Link "Filter mit dieser Suche erstellen".

Im nächsten Fenster können Sie einige spezifischere Optionen festlegen, z. B. die Möglichkeit, die Nachricht automatisch mit einem Label zu versehen. Gehen Sie voran und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Label anwenden". Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü "Label auswählen". Sie erstellen hier ein neues Label, wählen Sie also "Neues Label".

Geben Sie Ihrem neuen Label einen Namen, der für das gilt, was am sinnvollsten ist, aber Sie können hier tun, was Sie möchten. Erinnere dich einfach für später. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", wenn Sie fertig sind.

Schließlich können Sie diesen Filter nachträglich auf alle vorhandenen Konversationen anwenden, wenn Sie möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Filter auch auf XX-passende Konversationen anwenden". Dadurch wird es einfacher, alles für den neuen Filter an einem Ort zu sehen: unter dem neuen Label, das Sie erstellt haben. Wenn Sie alles eingerichtet haben, klicken Sie einfach auf die Option "Filter erstellen".

Boom, Filter fertig.

Schritt 2: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für Ihren Filter

Leider gibt es keine Möglichkeit, Benachrichtigungen im Internet oder auf iOS gezielt zu steuern. Daher ist dieser Abschnitt nur für Android-Benutzer gedacht. Entschuldigung, alle anderen.

Öffnen Sie zunächst die Google Mail-App, öffnen Sie dann das Menü von der linken Seite, scrollen Sie ganz nach unten und wählen Sie "Einstellungen".

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen auf Ihrem Telefon angemeldet haben, wählen Sie die Adresse aus, an der Sie den neuen Filter und das neue Label erstellt haben.

Blättern Sie nach unten zum Eintrag "Labels verwalten" und wählen Sie ihn aus. Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf die ersten Optionen (die im Allgemeinen nach dem Typ des verwendeten Posteingangs benannt werden)..

 

Wenn du nur Wenn Sie Benachrichtigungen für bestimmte E-Mails wünschen, möchten Sie die Benachrichtigungen für alles andere deaktivieren. Deaktivieren Sie hier die Option "Benachrichtigungen benachrichtigen". Stellen Sie sicher, dass Sie die Optionen für "Synchronisieren" hier allein lassen.

Gehen Sie zurück zum Bildschirm „Etiketten verwalten“ und suchen Sie in den obigen Schritten nach dem Etikett, das Sie auf dem Computer erstellt haben. Es wird wahrscheinlich die letzte Option sein.

Tippen Sie auf dieser Seite auf die Option "Nachrichten synchronisieren". Schließlich müssen Sie die Nachrichten an Ihr Telefon senden, bevor Sie darüber informiert werden können, oder? Wählen Sie „Synchronisieren: Letzte 30 Tage“, um dieses Label mit Ihrem Telefon zu synchronisieren.

Zurück auf dem Etikettenbildschirm (der sofort angezeigt wird, nachdem Sie die Synchronisierungseinstellung im obigen Schritt ausgewählt haben), tippen Sie auf die Option "Etikettenbenachrichtigungen". Sie werden darauf hingewiesen, dass die Benachrichtigung deaktiviert ist, und Sie werden gefragt, ob Sie diese aktivieren möchten. Tippen Sie auf "OK".

Dadurch werden Benachrichtigungen aktiviert. Da Sie jedoch zu jeder Nachricht Benachrichtigungen erhalten möchten, aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen "Bei jeder Nachricht benachrichtigen". Andernfalls werden Sie für die erste Nachricht benachrichtigt. Es werden jedoch nur Benachrichtigungen für alle folgenden Nachrichten angezeigt.

Und das ist es! Du bist fertig.

Wenn Sie Posteingangsbenachrichtigungen für alle neuen E-Mails wünschen, aber keine Benachrichtigungen für bestimmte unwichtige E-Mails erhalten möchten, können Sie auch einen Filter erstellen, der diese E-Mails anweist, den Posteingang zu überspringen. Wenn Sie sie auch unter einem Label kategorisieren, können Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen, indem Sie dieses Label auswählen. Sie werden als ungelesen markiert, aber Sie erhalten die Standardbenachrichtigung nicht, wenn sie ankommen, da sie nicht in Ihrem Posteingang angezeigt werden.