So erhalten Sie die Funktionen zum automatischen Ausfüllen und zur Rechtschreibkorrektur von Microsoft Word für alle Windows-Apps

Wünschen Sie sich manchmal, dass Sie die nützlicheren Funktionen von Microsoft Word verwenden können, z. B. automatische Vervollständigung, automatische Rechtschreibkorrektur und Autotext in anderen Programmen in Windows? PhraseExpress ist ein kostenloses Programm, mit dem Sie genau das tun können.

Mit PhraseExpress können Sie Textausschnitte in anpassbaren Kategorien organisieren, um schnell darauf zugreifen zu können. Außerdem können Sie kurze Ausdrücke verwenden, um diese Volltextausschnitte einzufügen. Wenn Sie immer wieder dieselben Phrasen eingeben, verringert sich die Eingabezeit und die Rechtschreibfehler werden minimiert. PhraseExpress lernt auch, was Sie eingeben und bietet häufig verwendete Phrasen zur automatischen Vervollständigung an.

Über 8.200 gängige Rechtschreibkorrekturen in sechs Sprachen können kostenlos heruntergeladen werden und korrigieren Rechtschreibfehler automatisch während der Eingabe. PhraseExpress kann auch aus Ihren eigenen Schreibfehler lernen.

Doppelklicken Sie zur Installation von PhraseExpress auf die heruntergeladene EXE-Datei (siehe den Link am Ende dieses Artikels), wenn Sie die Datei über den CNet-Link heruntergeladen haben. Wenn Sie PhraseExpress mit dem alternativen Download-Link heruntergeladen haben, extrahieren Sie zuerst die ZIP-Datei und führen Sie dann die EXE-Datei aus.

Folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten. Wenn der Bildschirm "Zusätzliche Aufgaben auswählen" angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen "Möchten Sie PhraseExpress in einem Netzwerk verwenden" deaktiviert werden. Wenn diese Option ausgewählt ist, installieren Sie die Testversion und nicht die Version, die für den persönlichen Gebrauch frei ist.

Nachdem Sie PhraseExpress installiert und ausgeführt haben, wird ein Symbol in der Taskleiste angezeigt und der folgende Ballon-Hinweis wird angezeigt. Klicken Sie auf die Sprechblase, um das Hauptfenster von PhraseExpress zu öffnen.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das PhraseExpress-Taskleistensymbol klicken und im Popup-Menü die Option Sätze bearbeiten auswählen, um auf das Hauptfenster zuzugreifen.

HINWEIS: Bevor Sie PhraseExpress verwenden können, müssen Sie es aktivieren. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf das Taskleistensymbol und wählen Sie Direkter Zugriff auf Einstellungen und anschließend PhraseExpress aktivieren.

Klicken Sie auf Neue Phrase, um der Liste eine benutzerdefinierte Phrase hinzuzufügen. Geben Sie auf der rechten Seite des Fensters eine Beschreibung für den Ausdruck in das Bearbeitungsfeld Beschreibung ein. Als Beispiel haben wir den Ausdruck How-To-Geek hinzugefügt, also haben wir als Beschreibung „HTG“ eingegeben.

Geben Sie im Feld Phraseninhalt den vollständigen Text ein, den Sie einfügen möchten, wenn Sie in einem Windows-Programm eine verkürzte Phrase eingeben.

Wenn Sie den Text mit einem Hotkey einfügen möchten, wählen Sie die gewünschten Tasten im Hotkey-Bereich aus.

Um eine vollständige Phrase mit einer Abkürzung einzugeben, geben Sie Text in das Textfeld Autotext ein und wählen Sie eine Option, die angibt, wann der Befehl ausgeführt werden soll. Wenn wir beispielsweise in einem Windows-Programm „htg“ eingeben und die Leertaste, die Eingabetaste oder ein Interpunktionszeichen (Standardbegrenzer) drücken, ersetzt „How-To-Geek“ „htg“..

Sie können PhraseExpress auch darauf beschränken, nur in einem bestimmten Programm zu arbeiten, indem Sie die Option Nur in einem bestimmten Programm ausführen markieren und ein Programm aus dem angezeigten Dialogfeld auswählen.

Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer benutzerdefinierten Phrase fertig sind, wird diese in der Liste links mit dem Hotkey angezeigt, sofern eine angewendet wurde.

Wenn Sie eine in PhraseExpress definierte Phrase schnell eingeben möchten, geben Sie den Autotext ein oder drücken Sie den Hotkey, den Sie für die Phrase definiert haben.

In der Taskleiste wird ein Hinweis angezeigt, wie Sie die Ersetzung der Phrase abschließen können.

Als wir nach „htg“ ein Leerzeichen eingegeben haben, wurde der Ausdruck „How-To-Geek“ in das Programm eingefügt.

Sie können Ihre benutzerdefinierten Phrasen in Ordnern organisieren. Klicken Sie dazu auf Neuer Ordner.

Geben Sie einen Namen für den Ordner in das Bearbeitungsfeld Beschreibung auf der rechten Seite des Bildschirms ein.

Um eine benutzerdefinierte Phrase in den neuen Ordner zu verschieben, ziehen Sie die Phrase aus der Liste links in den neuen Ordner.

Die Phrase wird in den neuen Ordner verschoben.

PhraseExpress enthält eine Liste mit automatisch korrigierten Wörtern und Ausdrücken, die automatisch korrigiert werden, wenn das angegebene falsche Wort oder der falsche Satz eingegeben wird. Wenn Sie beispielsweise "abondon" eingeben, korrigiert PhraseExpress es als "Abbruch"..

Sie können Ihre eigenen Wörter und Ausdrücke zur AutoKorrekturliste hinzufügen, indem Sie auf Neue Phrase klicken, während die AutoKorrektur_English-Liste ausgewählt ist. Geben Sie eine Beschreibung für das Wort oder den Satz in das Bearbeitungsfeld Beschreibung ein und geben Sie die korrekte Schreibweise des Wortes in das Feld Phraseninhalt ein. Geben Sie mögliche Rechtschreibfehler in das Autotext-Bearbeitungsfeld ein, die jeweils durch einen vertikalen Balken getrennt sind.

PhraseExpress kann auch als tragbares Programm ausgeführt werden. Laden Sie dazu die portable Version von der Webseite über den Link am Ende dieses Artikels herunter. Extrahieren Sie die Dateien und erstellen Sie eine neue Verknüpfung zu der Datei "expressionexpress.exe". Wenn Sie PhraseExpress von einem USB-Flashlaufwerk ausführen, können Sie die Verknüpfung im selben Verzeichnis wie das Programm speichern. Dadurch können Sie den Programmordner auf ein beliebiges Laufwerk kopieren und ohne Installation ausführen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, und wählen Sie im Popup-Menü die Option Eigenschaften aus.

Fügen Sie am Ende des Befehls Target nach dem Ausdruck expression.exe ein Leerzeichen und "-portable" hinzu, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie PhraseExpress mit der neuen Verknüpfung ausführen, wird die folgende Warnmeldung angezeigt, die Sie daran erinnert, PhraseExpress zu beenden, bevor Sie das USB-Flash-Laufwerk entfernen.

Die PhraseExpress-Website warnt vor einem Konflikt mit der Funktion MS Word AutoCorrect:

„Die PhraseExpress-Autotextfunktion wirkt sich auf die MS Office-Autokorrekturfunktion aus, da beide Programme durch Ihre Texteingabe ausgelöst werden. Sie werden erkennen, dass Abkürzungen zweimal erweitert werden. Es wird dringend empfohlen, die MS Word-Autokorrektureinträge in PhraseExpress zu importieren und die Funktion in MS Word zu deaktivieren (siehe Microsoft-Hilfe). "

Laden Sie PhraseExpress von http://www.phraseexpress.com/download.php herunter.