Wie erzwingen, dass Word Benutzer dazu auffordert, ein Dokument als schreibgeschützt zu öffnen

Wenn Sie ein Dokument freigeben und verhindern möchten, dass Änderungen daran vorgenommen werden, können Sie Word zwingen, den Benutzer aufzufordern, das Dokument als schreibgeschützt zu öffnen, wenn er die Datei öffnet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Einstellung aktivieren können.

Öffnen Sie die Datei, die Sie als schreibgeschützt öffnen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Speichern unter".

Wählen Sie im Bildschirm "Speichern unter" einen Ort auf der linken Seite aus. Wenn der Ordner, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten, unter "Aktueller Ordner" oder "Letzte Ordner" aufgeführt ist, klicken Sie auf diesen Ordner.

Wenn der gewünschte Ordner nicht unter "Aktueller Ordner" oder "Letzte Ordner" aufgeführt ist, klicken Sie rechts neben der Liste "Zuletzt verwendete Ordner" auf die Schaltfläche "Durchsuchen".

Navigieren Sie im Dialogfeld "Speichern unter" ggf. zum gewünschten Ordner und ändern Sie den Dateinamen, wenn Sie die Datei unter einem anderen Namen speichern möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Tools" die Option "General Options" aus.

Aktivieren Sie im Dialogfeld "Allgemeine Optionen" das Kontrollkästchen "Schreibgeschützt", damit das Kontrollkästchen aktiviert ist, und klicken Sie auf "OK"..

Klicken Sie auf "Speichern", um das Dokument mit dieser Einstellung zu speichern.

Dieses Verfahren funktioniert auch in Excel. Das Dialogfeld "Allgemeine Optionen" ist etwas anders, die Option ist jedoch dieselbe.

Jeder, der die Datei in Word oder Excel öffnet, wird nun aufgefordert, "Als schreibgeschützt öffnen" auszuwählen..