So reparieren Sie Apple Mail beim Senden von E-Mails von der falschen E-Mail-Adresse auf Ihrem Mac

Apple Mail, die in macOS enthaltene E-Mail-Anwendung, hat einige verwirrende Bildschirme zur Kontoeinrichtung. Wenn die von Ihnen gesendeten E-Mails anscheinend von einer falschen Adresse stammen, werden E-Mails, die Sie von Ihrer persönlichen Adresse senden, von Ihrer Arbeitsadresse aus gesendet oder umgekehrt. Sie können Ihre E-Mail-Kontoeinstellungen anpassen, um dieses Problem zu beheben.

So beheben Sie die Einstellungen für ausgehende E-Mails

Um dieses Problem zu beheben, müssen Sie zunächst Apple Mail öffnen und auf Mail> Voreinstellungen klicken.

(Klicken Sie im Menü nicht auf die Option "Konten". Mit der Option "Konten" gelangen Sie stattdessen zum systemweiten Bildschirm "Internet-Konten", in dem Sie Ihre E-Mail-Kontoeinstellungen nicht anpassen können.)

Klicken Sie nun oben im Fenster "Einstellungen" auf das Symbol "Konten". Wählen Sie hier das E-Mail-Konto aus, mit dem Sie das Problem haben.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Servereinstellungen" für das Konto. Hier werden zwei verschiedene Kontoeinstellungen angezeigt: Posteingangsserver und Postausgangsserver.

Die Einstellung Postausgangsserver kann irreführend sein. Wenn Sie über mehrere Konten derselben Domäne verfügen (z. B. mehrere Konten bei Outlook.com oder Gmail.com), wird im Abschnitt "Ausgehende Mail" möglicherweise nur "Outlook" oder "Gmail" angezeigt. Das mag gut aussehen, ist es aber nicht.

Klicken Sie unter Postausgang auf das Menü "Konto" und wählen Sie "SMTP-Serverliste bearbeiten" aus, um weitere Informationen zu Ihren Postausgangsservern anzuzeigen.

SMTP steht für "Simple Mail Transfer Protocol". Die Liste, die Sie hier sehen, ist eine Liste Ihrer ausgehenden E-Mail-Konten. Es ist möglich, dass eine eingehende E-Mail-Konto-Adresse mit einem falschen ausgehenden E-Mail-Konto verknüpft wird.

In der Abbildung unten sehen Sie, dass ein ausgehendes Konto (in der linken Spalte) von zwei eingehenden Konten (rechte Spalte) verwendet wird. In diesem Beispiel bedeutet dies, dass sowohl unsere persönlichen als auch die geschäftlichen Konten E-Mails als unsere Arbeitsadresse senden. Das wollen wir nicht.

Als erstes müssen wir diese ausgehenden Konten umbenennen. Jetzt heißen sie beide "Outlook", was verwirrend ist. Klicken Sie auf den ersten und sehen Sie das Feld "Benutzername" am unteren Rand des Fensters an. Klicken Sie dann auf das Feld "Beschreibung" und geben Sie eine Beschreibung für das Konto ein. In unserem Fall haben wir einen in "Outlook - Arbeit" und "Outlook - Persönlich" geändert..

(Wenn Sie statt zwei nur ein Konto in diesem Feld sehen, müssen Sie eine ausgehende Adresse für das Konto hinzufügen, das noch kein Konto hat.) Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „+“ und fügen Sie die SMTP-Server- und Kontodetails hinzu Diese erhalten Sie von Ihrer Organisation oder Ihrem E-Mail-Anbieter.)

Wenn Sie die Beschreibungen hier umbenannt haben, klicken Sie auf OK.

Wenn Sie nun unter Postausgangsserver (SMTP) auf das Feld "Konto" klicken, können Sie feststellen, welcher der Server ist. Wählen Sie den richtigen Ausgangsserver für Ihr Konto aus, und wiederholen Sie den Vorgang ggf. im linken Bereich.

Was bedeutet "offline"??

Wenn im Feld Postausgangsserver (SMTP) neben einem Konto der Text "Offline" angezeigt wird, bedeutet dies, dass Ihre SMTP-Serverkontoeinstellungen falsch sind. Möglicherweise haben Sie das Kennwort geändert und vergessen, das Kennwort für den ausgehenden SMTP-Server zu aktualisieren, wenn Sie beispielsweise das Kennwort für das eingehende E-Mail-Konto aktualisiert haben. Wenn es sich um ein altes Konto handelt, wurde das Konto möglicherweise heruntergefahren und vom Server entfernt.

Klicken Sie im Menü auf die Option "SMTP-Serverliste bearbeiten", und geben Sie die entsprechenden Kontodaten an. Beispielsweise aktualisieren Sie das Kennwort für das Konto in der SMTP-Serverliste.

Sie können auch alle Ihre E-Mail-Konten aus der E-Mail-App entfernen und erneut hinzufügen. Mail sollte die Dinge richtig einrichten, wenn Sie von vorne beginnen. Wenn Sie jedoch über POP-E-Mail-Konten verfügen, gehen Sie offline gespeicherte E-Mails verloren. Aus diesem Grund ist IMAP im Allgemeinen eine überlegene Lösung für den Zugriff auf Ihre E-Mails in einer Desktopanwendung.