So aktivieren Sie die Schaltfläche Rückgängig in Google Mail (und deaktivieren Sie diese peinliche E-Mail)

Es gibt keinen von uns, der keine E-Mail gesendet hat, von der wir uns wünschen, dass wir sie zurücknehmen könnten (selbst wenn wir sie noch einmal korrigieren würden). Jetzt mit Google Mail können Sie; Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die äußerst nützliche Schaltfläche "Rückgängig" aktivieren.

Warum möchte ich das tun??

Es passiert den Besten von uns. Sie schießen eine E-Mail ab, nur um festzustellen, dass Sie falsch geschrieben haben, ihren Namen falsch geschrieben haben, oder Sie möchten Ihren Job wirklich nicht beenden. Historisch ist es jedoch, wenn Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.

Ihre E-Mail schießt in den Äther, um nie zurückzukehren, und Sie müssen eine Folge-Nachricht senden, die sich für den Fehler entschuldigt, Ihrem Chef mitteilt, dass Sie ihn nicht wirklich gemeint haben, oder zugeben, dass Sie erneut vergessen haben, den Anhang hinzuzufügen.

Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, haben Sie Glück. Nach Jahren in den Google Labs-Weiden drückte Google diese Woche schließlich den Undo-Button aus. Mit nur einer kleinen Änderung in Ihrem Einstellungsmenü können Sie sich einige dringend benötigte "Ich habe den Anhang vergessen!" Wackeln lassen, in dem Sie eine gesendete E-Mail rückgängig machen, den Anhang aufschlagen (und den Tippfehler korrigieren können, während Sie gerade dabei sind) und schick es zurück.

Aktivieren der Rückgängig-Schaltfläche

Um die Rückgängig-Schaltfläche zu aktivieren, navigieren Sie zum Menü "Einstellungen", während Sie über das Web (und nicht über Ihren mobilen Client) bei Ihrem Google Mail-Konto angemeldet sind..

Das Einstellungsmenü wird gefunden, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen und dann im Dropdown-Menü „Einstellungen“ auswählen.

Wählen Sie im Menü "Einstellungen" die Registerkarte "Allgemein" und scrollen Sie nach unten, bis Sie den Unterabschnitt "Rückgängig machen" sehen.

Aktivieren Sie "Rückgängig machen aktivieren" und wählen Sie dann den Widerrufszeitraum aus. Momentan sind 5, 10, 20 und 30 Sekunden möglich. Wenn Sie nichts Anderes tun müssen, empfehlen wir Ihnen, 30 Sekunden auszuwählen, da das größtmögliche Rückgängig-Fenster immer ideal ist.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, scrollen Sie ganz nach unten auf die Seite Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen speichern", um die Änderungen in Ihr Konto zu übernehmen.

Wie funktioniert es?

Die neue Funktion ändert die Art der E-Mail nicht grundlegend, indem ein magisches Rückrufprotokoll eingeführt wird. Es ist eigentlich ein sehr einfacher Mechanismus: Google Mail verzögert das Versenden Ihrer E-Mail um X-mal so lange, dass Sie ein Fenster haben, in dem Sie entscheiden können, dass Sie die E-Mail doch nicht senden möchten.

Nach Ablauf dieses Zeitfensters wird die E-Mail normal versendet und kann nicht rückgängig gemacht werden, da sie bereits von Ihrem Mail-Server an den Mail-Server des Empfängers übermittelt wird.

Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail senden, nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, wird im Feld "Ihre Nachricht wurde gesendet" ein Zusatz hinzugefügt: "Rückgängig machen". Es gibt hier eine sehr wichtige Einschränkung, die Sie beachten sollten. Wenn Sie sich von der Seite entfernen, auf der der Rückgängig-Link angezeigt wird (auch in Ihrem Google Mail-Konto oder einem größeren Google-Konto), ist der Link verschwunden (unabhängig davon, wie viel Zeit noch für den Timer übrig ist). Selbst wenn Sie die E-Mail in Ihrem E-Mail-Ordner öffnen, gibt es keine zusätzlichen Schaltflächen / Verknüpfungen, die Sie drücken können.

Wenn Sie in der E-Mail nachlesen möchten, ob Sie wirklich vergessen haben, das Dokument anzuhängen oder etwas falsch geschrieben zu haben, empfehlen wir Ihnen dringend, die Nachricht auf einer neuen Registerkarte zu öffnen, um den Rückgängig-Link in Ihrer ursprünglichen Registerkarte beizubehalten. Sie können dies schnell tun, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und auf den Link "Nachricht anzeigen" klicken.

Mit nur einem winzigen bisschen Mucking in Ihrem Einstellungsmenü können Sie das Senden der Buttons für immer vermeiden, wenn Sie feststellen, dass zwei Sekunden zu spät die E-Mail, die Sie gerade an Ihren Chef geschickt haben, mit dem Titel "Hier sind die späten TPS-Berichte!" T enthält tatsächlich alle TPS-Berichte.