Einbetten von Schriftarten in ein Microsoft Word-Dokument

Wenn Sie jemandem eine Kopie Ihres Word-Dokuments oder Ihrer PowerPoint-Präsentation per E-Mail senden und keine Schriftart installiert ist, zeigt Microsoft Office dieses Dokument stattdessen mit der Standardschriftart an. Dies kann das gesamte Layout durcheinander bringen und das Dokument komplett anders aussehen lassen. Sie können dies jedoch beheben, indem Sie Schriftarten in Ihre Dokumente einbetten.

Wie das funktioniert

Wenn Sie diese Option aktivieren, entnimmt Office die Zeichensatzdatei von Ihrem System und bettet eine Kopie davon in das Office-Dokument ein. Dadurch wird die Größe des Dokuments erhöht, aber jeder, der das Dokument öffnet, kann das Dokument mit der gewünschten Schriftart sehen.

Dies ist nur in den Windows-Versionen von Microsoft Word, PowerPoint und Publisher möglich. Dies funktioniert nicht bei Mac-, iPhone-, iPad-, Android- oder Web-Versionen von Word oder PowerPoint.

Dies funktioniert auch nur dann, wenn die einzubettende Schrift die Einbettung zulässt. Die Zeichensatzdateien in Ihrem System verfügen über „Einbetten-Berechtigungen“. Office respektiert diese Berechtigungen, sodass Sie möglicherweise einige Schriftarten nicht einbetten können oder das resultierende Dokument möglicherweise nicht bearbeitet werden kann, nachdem die Schriftarten eingebettet wurden. Mit anderen Worten, der Empfänger kann das Dokument möglicherweise nur anzeigen und drucken, nicht jedoch anzeigen. Das hängt von den verwendeten Schriftarten ab.

Schriftarten einbetten

Um eine Schrift einzubetten, klicken Sie auf das Menü "Datei", während Sie an einem Dokument in den Windows-Versionen von Word, PowerPoint oder Publisher arbeiten.

Klicken Sie unten im angezeigten Menü auf den Link "Optionen".

Klicken Sie im linken Bereich auf "Speichern".

Aktivieren Sie unter "Vertraulichkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten" die Option "Schriftarten in Datei einbetten".

Um die Dateigröße des resultierenden Dokuments zu verringern, aktivieren Sie die Option "Nur die im Dokument verwendeten Zeichen einbetten (am besten zum Verringern der Dateigröße)". In Office wird eine Schriftart nur eingebettet, wenn sie im Dokument verwendet wird. Andernfalls bettet Office andere Schriftarten aus Ihrem System in die Datei ein, auch wenn Sie sie nicht verwendet haben.

Lassen Sie die Option "Keine gemeinsamen Systemschriftarten einbetten" aktiviert. Dies hilft auch dabei, die Dateigröße zu reduzieren, indem Windows-Systemzeichensätze, die der Empfänger wahrscheinlich installiert hat, weggelassen werden.

Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern und das Dokument normal zu speichern. Die im Dokument verwendeten Schriftarten werden in die Datei eingebettet.