So lassen Sie sich kürzlich geänderte Dateien in Windows anzeigen

Angenommen, Sie haben es richtig eingerichtet, ist Windows Search ziemlich leistungsfähig. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien finden, die Sie kürzlich geändert haben, und wie Sie diese Suchen für schnellen Zugriff jederzeit speichern können.

In diesem Artikel werden wir direkt über den Datei-Explorer suchen. Dies ist jedoch nur eine der Möglichkeiten, Dateien in Windows zu durchsuchen. Es kann vorkommen, dass Sie nach Dateien suchen möchten, die kürzlich erstellt oder geändert wurden. Möglicherweise haben Sie kürzlich eine Datei geändert, können sich aber nicht erinnern, wo Sie sie gespeichert haben. Oder Sie haben versehentlich eine Drittanbieter-Softwareinstallation zugelassen und möchten diese Dateien schnell finden. Was auch immer der Grund ist, es ist leicht genug, Dateien anhand ihrer Zeitstempel zu finden.

Dateizeitstempel verstehen

Jede Datei in einem Windows-System verfügt über einen oder mehrere Zeitstempel. Zu den drei primären Zeitstempeln, mit denen Sie arbeiten, gehören:

Datum erstellt: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die aktuelle Instanz der Datei erstellt wurde. Dieser Wert ist festgelegt, und Windows ändert den Wert nicht. Mit einigen Tools von Drittanbietern können Sie diesen Wert ändern.
Datum geändert: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Datei zuletzt geschrieben wurde (d. H. Wann der Inhalt zuletzt geändert wurde). Durch das Umbenennen der Datei wird dieser Zeitstempel nicht geändert. Das Öffnen der Datei ist auch nicht ohne Änderungen möglich.
Datum zugegriffen: Das Datum und auf NTFS-Volumes der Zeitpunkt, zu dem zuletzt auf die Datei zugegriffen wurde, entweder zum Lesen oder Schreiben.

Es gibt auch eine Reihe anderer Zeitstempel in Windows, die für bestimmte Dateitypen oder unter bestimmten Umständen verwendet werden. Zum Beispiel wird ein Datumszeitstempel aufgezeichnet, wenn Bilder mit einer Kamera aufgenommen werden. Andere Zeitstempel können von bestimmten Anwendungen erstellt und verwendet werden. Beispielsweise kann die Datensicherungssoftware einen Zeitstempel für das Datumsarchiv verwenden, und einige Büroanwendungen verwenden einen Zeitstempel für das Datum der Fertigstellung, um ein fertiges Dokument zu markieren.

Zeitstempel im Datei-Explorer anzeigen

Sie können Zeitstempelinformationen für Elemente im Datei-Explorer problemlos anzeigen. Um Details zu einer einzelnen Datei anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Eigenschaften“.

Wechseln Sie im Eigenschaftenfenster der Datei zur Registerkarte "Details" und scrollen Sie nach unten.

Wenn Sie die Zeitstempelinformationen für alle Elemente auf einen Blick anzeigen möchten, können Sie dies in der Detailansicht des Datei-Explorers tun. Klicken Sie im Datei-Explorer auf der Registerkarte "Ansicht" auf die Option "Details". Dadurch wird Ihre Ansicht auf ein Spaltenlayout umgestellt.

Standardmäßig wird nur eine Spalte für den Zeitstempel „Änderungsdatum“ angezeigt. Um weitere Zeitstempel hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Spaltenüberschrift und wählen Sie dann die Option "Mehr".

Scrollen Sie im Fenster "Choose Details" ein wenig nach unten, und Sie sehen viele Einträge für "Datum". Wählen Sie die gewünschten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Hier wählen wir nur die grundlegenden Zeitstempel „Date Accessed“ und „Date Created“ aus, die wir unserer Datei-Explorer-Ansicht hinzufügen möchten.

Zurück im Datei-Explorer können Sie sehen, dass die neuen Spalten hinzugefügt wurden. Sie können die Spaltenüberschriften ziehen, um ihre Position anzuordnen, oder auf eine Überschrift klicken, um die Dateien in Ihrem Fenster entsprechend diesem Wert anzuordnen. Durch eine solche Neuordnung ist es sehr einfach, Dateien zu finden, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben oder die Sie geändert haben.

Das Hinzufügen dieser Zeitstempelspalten funktioniert hervorragend, wenn Sie im Allgemeinen wissen, in welchem Ordner Sie eine Datei gespeichert haben, oder es Ihnen nichts ausmacht, ein wenig herumzuwühlen. Aber was passiert, wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie etwas eingefügt haben, an dem Sie kürzlich gearbeitet haben, oder wenn Sie nur eine umfassendere Ansicht der zuletzt verwendeten Dateien wünschen? Dafür wenden wir uns der Windows-Suche zu.

Letzte Dateien mit der Windows-Suche anzeigen

Wenn Sie alle aktuellen Dateien auf Ihrem System anzeigen möchten, ist Windows Search die Antwort.

Öffnen Sie zunächst den Datei-Explorer im obersten Ordner, den Sie durchsuchen möchten. Wenn Sie beispielsweise den Ordner Dokumente auswählen, werden alle darin enthaltenen Ordner und alle darin enthaltenen Unterordner durchsucht. Wenn Sie Ihr Laufwerk C: auswählen, wird alles auf diesem Laufwerk gesucht. Wenn Sie „Dieser PC“ auswählen, wird alles auf allen Laufwerken durchsucht.

Der Datei-Explorer bietet eine bequeme Möglichkeit, kürzlich geänderte Dateien zu suchen, die direkt in der Registerkarte "Suchen" der Multifunktionsleiste erstellt wurden. Wechseln Sie zur Registerkarte "Suchen", klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungsdatum" und wählen Sie einen Bereich aus. Wenn die Registerkarte "Suchen" nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal in das Suchfeld und es sollte angezeigt werden.

Hier haben wir nach Dateien gesucht, die in der letzten Woche geändert wurden.

Wenn Sie diesen Befehl auswählen, werden automatisch Suchbegriffe in das Suchfeld im Datei-Explorer-Fenster eingegeben (in der obigen Abbildung rot umrandet). Sie können diese Suchbegriffe selbst eingeben, wenn Sie Ihre Suche lieber nur eingeben möchten.

Geben Sie im Datei-Explorer-Fenster „datemodified:“ in das Suchfeld ein. Sie können auch "datecreated:" oder "dateaccessed:" in das Feld eingeben, wenn Sie stattdessen nach diesen Werten suchen möchten. Sobald Sie den Doppelpunkt nach dem Feld eingeben, in dem Sie suchen, wird ein Popup angezeigt, mit dem Sie Ihre Suche eingrenzen können. Wählen Sie ein bestimmtes Datum im Kalender aus, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie, um einen Datumsbereich auszuwählen, oder wählen Sie einen der vorkonfigurierten Bereiche aus, die unter dem Kalender aufgeführt sind.

Sie können auch Ihre Daten oder Bereiche eingeben, anstatt das Popup zu verwenden. Sie können einen dieser vorkonfigurierten Bereiche (heute, gestern, diese Woche usw.) direkt nach dem Suchbegriff "datemodified:" eingeben. Eine Beispielsuche könnte so aussehen:

datemodified: letzte Woche

Sie können auch ein bestimmtes Datum mit normalen Datumsformaten eingeben. Die spezifischen Formate, die Sie verwenden können, hängen von der Einrichtung Ihres Systems ab. Wenn Sie jedoch mit Datumsformaten in den USA eingerichtet sind, können Sie verschiedene Varianten verwenden. Wenn Sie beispielsweise nach Dateien suchen möchten, die am 8. Februar 2018 geändert wurden, können Sie die folgende Suche eingeben:

datemodified: 02/08/18

Sie könnten auch verwenden:

datemodified: 2/8/2018

oder auch:

datemodifiziert: 8. Februar 2018

Um einen Datumsbereich einzugeben, verwenden Sie einfach zwei durch zwei Punkte getrennte Daten. Um beispielsweise nach Dateien zu suchen, die zwischen dem 6. und 8. Februar 2018 geändert wurden, würden Sie Folgendes verwenden:

datemodifiziert: 02/06/18… 02/08/18

Suche speichern für einfacheren Zugang

Die Suche nach neuen Dateien ist ziemlich unkompliziert, aber wenn Sie die Dinge noch einfacher machen möchten, werden Sie sich darüber freuen, dass Sie Suchvorgänge speichern können, um sie später schnell wiederholen zu können. Schauen Sie sich unseren Artikel zum Thema für das vollständige Verfahren an, aber hier ist die kurze Version. Kehren Sie nach der Suche zur Registerkarte "Suchen" im Datei-Explorer zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche "Suche speichern".

Suchvorgänge werden standardmäßig in einem Ordner mit dem Namen "Searches" gespeichert, den Sie in Ihrem Benutzerordner finden können, normalerweise unter "C: \ users \\". Sie können die Suche jedoch an einem beliebigen Ort speichern. (In Windows 7 werden sie im Ordner "Favoriten" gespeichert.)

Der Suchordner ist praktisch genug, um sie zu speichern. Noch praktischer ist es, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und im Kontextmenü „An Schnellzugriff anheften“ wählen. Dann wird es in der linken Seitenleiste des File Explorers angezeigt.

Danach müssen Sie nur noch eine gespeicherte Suche auswählen, um sie sofort erneut auszuführen.