So behalten Sie Ihre Aufgabenliste mit der TaskIt-App in Word 2013 auf einfache Weise im Auge

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu verfolgen, von Online-, PC- und mobilen Tools bis hin zu altmodischen Methoden wie Post-it-Notizen und Papierfetzen. Wenn Sie jedoch häufig in Word arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben direkt in Word verfolgen.

Für Word gibt es eine kostenlose App namens TaskIt, mit der Sie Aufgaben erstellen und verfolgen können, indem Sie eine Liste direkt in Word erstellen, die automatisch gespeichert wird. Sie können TaskIt in Word neue Aufgaben hinzufügen, die beim Schließen von Word beibehalten werden. Wenn Sie das Programm und die TaskIt-App das nächste Mal öffnen, werden Ihre Aufgaben erneut angezeigt, auch wenn Sie die am Dokument vorgenommenen Änderungen nicht gespeichert haben.

Update: Diese App ist in den USA nicht mehr verfügbar.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass Word geschlossen ist, bevor Sie die App installieren.

Um TaskIt zu Word hinzuzufügen, rufen Sie die TaskIt-Seite im Office Store auf. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Um Apps aus dem Office Store installieren zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto (Live, Hotmail usw.). Melden Sie sich auf der Anmeldeseite bei Ihrem Microsoft-Konto an.

Microsoft zeigt eine Meldung an, in der beschrieben wird, was die App tun kann. Wenn Sie mit diesen Elementen zufrieden sind, klicken Sie auf Weiter.

Ein Fenster wird angezeigt, während Ihre Bestellung abgeschlossen ist (auch wenn es sich um eine kostenlose App handelt), die Sie darauf hinweist, das Browserfenster nicht zu schließen.

Nach Abschluss der Bestellung wird auf einer Seite angezeigt, wie Sie Ihre neue App für Office verwenden können. Sie können Ihr Browserfenster jetzt schließen.

Öffnen Sie Word und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie im Abschnitt Apps auf Meine Apps.

Klicken Sie im Dialogfeld Apps für Office in der Liste der Apps auf TaskIt und klicken Sie auf Einfügen.

HINWEIS: Wenn Sie auf den Abwärtspfeil der Schaltfläche Meine Apps klicken, wird das Menü Zuletzt verwendete Apps angezeigt. Mit diesem Menü können Sie Apps problemlos wieder öffnen.

Die TaskIt-App wird in einem Bereich rechts neben Ihrem aktuellen Dokument oder dem leeren Dokument angezeigt.

HINWEIS: Sie können den TaskIt-Bereich verschieben, indem Sie auf den TaskIt-Titel klicken und ihn in einen anderen Teil des Word-Fensters oder Bildschirms ziehen.

Um eine Aufgabe hinzuzufügen, geben Sie eine Beschreibung für die Aufgabe in das Bearbeitungsfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Aufgabe wird mit einem Kontrollkästchen angezeigt, um anzugeben, wann sie abgeschlossen ist.

Wenn Sie auf das Kontrollkästchen klicken, um anzugeben, dass die Aufgabe abgeschlossen ist, wird sie durchgestrichen. Abgeschlossene Aufgaben werden beim nächsten Laden der TaskIt-App nicht angezeigt.

Um eine Aufgabe zu löschen, fahren Sie einfach mit der Maus über die Aufgabe und klicken Sie auf das rote X.

Klicken Sie zum Schließen der TaskIt-App auf das X in der rechten oberen Ecke des TaskIt-Bereichs.

Denken Sie daran, dass Sie Ihre Aufgaben nicht speichern müssen. Sie werden automatisch gespeichert und bleiben auch nach dem Schließen der App und Word erhalten.

Es gibt ein paar andere Dinge, die Sie bei TaskIt beachten sollten:

• Dieselbe Aufgabe kann nicht zweimal hinzugefügt werden. Jede Aufgabe muss eine eindeutige Beschreibung haben.
• Aufgaben sind case sensitive.
• Aufgabenbeschreibungen können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten müssen, löschen Sie sie und fügen Sie sie erneut mit dem überarbeiteten Text hinzu.