So können Sie Gruppen von Personen in Google Mail problemlos per E-Mail versenden

Mailinglisten sind ein altes Werkzeug im E-Mail-Arsenal, ihre Implementierung in Google Mail ist jedoch nicht unmittelbar intuitiv. Lesen Sie weiter, während wir Ihnen zeigen, wie Sie Gruppen mit Ihrem Google Mail-Konto per E-Mail versenden.

Sehr geehrter How-To-Geek,

Ich werde mich wahrscheinlich selbst beschlagen, wenn Sie mir zeigen, wie einfach das ist, aber jetzt bin ich ratlos: Wie kann ich eine einfache Mailingliste in Google Mail einrichten? Was ich tun möchte, ist eine Liste der Personen zu erstellen, die ich regelmäßig per E-Mail verschicke und eine Art Verknüpfung, Liste oder etwas Das würde mir erlauben, sie alle auf einmal per E-Mail zu senden, ohne alle ihre E-Mail-Adressen eingeben zu müssen. Selbst mit der Google Mail-Vorschlagfunktion dauert es immer noch zu lange und ich vergesse oft, dass jemand auf der Liste steht. Sicherlich hat ein E-Mail-Service, der so modern und fortschrittlich ist wie Gmail, eine Möglichkeit, dies zu tun? Ich habe in jedem Menü unter Einstellungen nachgesehen und kann nichts finden!

Mit freundlichen Grüßen,

Mailingliste Blues

Seien Sie nicht zu hart mit sich selbst, Sie können den ganzen Tag lang im Einstellungsmenü nachsehen und nichts finden. Google Mail verfügt zwar über eine Mailing-Listen-Funktion, aber sie wird sicherlich nicht beworben, und es ist nicht für alle Zwecke ein Teil des eigentlichen Google Mail-Systems.

Unabhängig davon, ob Sie es verwenden oder nicht, ist Ihr Google Mail-Konto ein Google Contacts-Konto. Von dort werden diese Vorschläge zur automatischen Vervollständigung von E-Mail-Adressen von Google Mail abgerufen. Um Ihre Mailingliste zu erstellen, müssen Sie zunächst Ihr Google-Kontaktkonto aufrufen und die Personen zusammenfassen, die Sie per E-Mail versenden möchten.

Gehen Sie zu contact.google.com und melden Sie sich an, wenn Sie noch nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Beginnen Sie mit dem Erstellen Ihrer Mailingliste, indem Sie nach einem Kontakt suchen, den Sie Ihrer Liste hinzufügen möchten. Alternativ können Sie auf Neuer Kontakt klicken und einen Eintrag erstellen. Unabhängig davon, ob Sie einen vorhandenen Eintrag verwenden oder einen neuen erstellen, überprüfen Sie, ob dem Kontakt eine E-Mail zugeordnet ist (andernfalls ist Ihre E-Mail-Liste nicht nützlich)..

Suchen Sie im Eintrag nach der Schaltfläche Gruppen, die wie drei kleine Personen aussieht, die sich in Gruppen befinden:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre vorhandenen Gruppen anzuzeigen. Wenn Sie diese Funktion noch nie verwendet haben, ist die Liste spärlich und enthält möglicherweise nur den Standardeintrag "Meine Kontakte". Wählen Sie unten im Dropdown-Menü die Option „Neu erstellen“.

Benennen Sie Ihre neue Gruppe. Dieser Name wird als Abkürzung für Ihre E-Mail-Liste verwendet. Benennen Sie ihn daher etwas, das leicht zu merken und / oder einfach einzugeben ist. Nach der Erstellung wird der angezeigte Kontakt jetzt der Gruppe zugeordnet:

Suchen Sie nach den anderen Kontakten, die Sie Ihrer Mailingliste hinzufügen möchten. Verwenden Sie für jeden Kontakt das Dropdown-Menü "Gruppen" und wählen Sie dieses Mal Ihren neuen Gruppennamen aus, anstatt einen neuen zu erstellen.

Nachdem Sie alle Kontakte, die Sie verwenden möchten, Ihrer neuen Mailingliste (oder Ihrer Gruppe, wie sie im Google-System bekannt ist) hinzugefügt haben, können Sie zu Google Mail zurückkehren und die Verknüpfung nutzen mit der Gruppe verbunden.

Erstellen Sie in Ihrem Google Mail-Konto eine neue E-Mail. Geben Sie im Adressfeld der E-Mail den Gruppennamen ein:

Eine Sache, die Sie vielleicht bemerken, ist, dass wir unsere Gruppenkombination im BCC-Slot platziert haben. Wenn Sie keine E-Mail an eine kleine Gruppe von Personen senden, die ausdrücklich miteinander arbeiten und in der Lage sein müssen, eine E-Mail an die gesamte Gruppe (oder andere Mitglieder der Gruppe) zu senden, verwenden Sie nicht den TO- oder CC-Steckplatz das BCC. Das BCC ist besonders wichtig, wenn Sie eine Gruppe von Personen per E-Mail benachrichtigen, die in keiner Beziehung zueinander stehen (z. B. eine E-Mail an die Eltern aller Kinder, die Sie betreuen), um sie daran zu erinnern, dass Sie nicht da sind während den Frühlingsferien). Sie können sich über die Verwendung von CC und BCC in HTG informieren. Erklärt: Was ist BCC und warum sind Sie eine schreckliche Person, wenn Sie sie nicht richtig (oder überhaupt nicht) verwenden?.

Jetzt, da Sie eine neue Gruppe und eine Liste mit Kontakten haben, können Sie loslegen!

Haben Sie eine dringende technische Frage? Schicken Sie uns eine E-Mail an [email protected] und wir werden unser Bestes tun, um es zu beantworten.