So ändern Sie auf einfache Weise die Reihenfolge der Absätze in einem Word-Dokument

Beim Schreiben eines Dokuments schreiben die meisten von uns den ersten Entwurf und nehmen dabei Änderungen vor. Dann bearbeiten Sie es, schreiben es neu und ordnen es neu an. Wenn Sie ein Dokument neu anordnen, möchten Sie möglicherweise einige Absätze neu anordnen. Wir zeigen Ihnen einen einfachen Weg, dies zu tun.

Bestimmen Sie, welche Absätze neu angeordnet werden sollen. Geben Sie dann die Nummer "1" als erstes Zeichen (dann ein Leerzeichen) des Absatzes ein, der in der überarbeiteten Reihenfolge zuerst stehen soll. Geben Sie die entsprechenden Zahlen als erste Zeichen (mit Leerzeichen hinter jeder Nummer) aller Absätze ein, die Sie neu ordnen möchten, ähnlich wie beim Erstellen einer nummerierten Liste.

Hinweis: Wenn Sie die Nummern am Anfang Ihrer Absätze hinzufügen, konvertiert Word die Absätze möglicherweise in eine nummerierte Liste. Wenn Sie beim Hinzufügen einer Nummer am Anfang einen Absatz in eine nummerierte Liste konvertieren, drücken Sie „Strg + Z“, um die Konvertierung rückgängig zu machen. Ihre Nummer bleibt beim Tippen erhalten. Wenn Sie mehr als neun Absätze sortieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie den Nummern eine führende "0" hinzufügen (01, 02, 03 usw.)..

Wählen Sie alle Absätze aus, die Sie nummeriert haben. Wenn die Absätze nicht zusammenhängend sind, wählen Sie den ersten Absatz aus und drücken Sie dann die Taste „Strg“, wenn Sie die restlichen Absätze mit der Maus auswählen.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite", falls diese noch nicht aktiv ist.

Klicken Sie im Abschnitt "Absatz" auf die Schaltfläche "Sortieren".

Das Dialogfeld "Text sortieren" wird angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass im Abschnitt „Sortieren nach“ oben in der ersten Dropdown-Liste die Option „Absätze“ ausgewählt ist. Es sollte standardmäßig ausgewählt werden. Wählen Sie dann „Nummer“ aus der Dropdown-Liste „Typ“ und stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld „Aufsteigend“ ausgewählt ist. Übernehmen Sie die Standardeinstellung "Keine Kopfzeile" unter "Meine Liste hat" und klicken Sie auf "OK"..

Die Absätze werden automatisch in der Reihenfolge der neu hinzugefügten Zahlen geändert. Sie müssen die Nummern am Anfang der Absätze manuell löschen, wenn Sie mit dem Sortieren fertig sind.