Deaktivieren des einheitlichen Posteingangs (und der gruppierten Ordner) in Outlook 2016 für Mac

Standardmäßig ist die Ordnerliste in Outlook 2016 für Mac in ähnlichen Ordnern gruppiert. Dies bedeutet, dass Ordner, die allen Konten gemeinsam sind, z. B. Posteingang, Entwürfe, Gesendete Objekte und Gelöschte Elemente, zusammen gruppiert werden.

Der Ordner "Posteingang" am oberen Rand der Ordnerliste fasst Nachrichten zusammen, die in den Posteingängen aller Konten eingehen, und anschließend wird jeder einzelne Posteingang darunter aufgelistet. So können Sie schnell und einfach alle Ihre E-Mails abrufen, ohne scrollen zu müssen, um auf Ihre anderen Konten zuzugreifen. Sie können auch auf Entwürfe, gesendete Objekte und gelöschte Elemente für alle Konten zugreifen. Die verbleibenden Ordner, die für jedes Konto eindeutig sind, werden mit jedem Konto weiter unten aufgeführt.

HINWEIS: Der Ordner "Auf meinem Computer" wird für POP-Konten verwendet. Nachrichten von allen POP-Konten werden in diesen Ordner heruntergeladen und lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Wir empfehlen jedoch, IMAP für alle Ihre E-Mail-Konten zu verwenden.

Wenn Sie diese Ansicht nicht mögen und alle Ordner für jedes Konto separat gruppieren möchten, können Sie die Gruppierungsfunktion deaktivieren. Öffnen Sie dazu Outlook und gehen Sie zu Outlook> Einstellungen.

Klicken Sie im Dialogfeld "Voreinstellungen" unter "Persönliche Einstellungen" auf "Allgemein".

Deaktivieren Sie unter Ordnerliste das Kontrollkästchen "Ähnliche Ordner gruppieren, z. B. Posteingänge aus verschiedenen Konten". Klicken Sie dann in der oberen linken Ecke des Dialogfelds auf das „X“, um es zu schließen.

Jetzt werden alle Ordner für jedes Konto mit den anderen Ordnern für dasselbe Konto aufgelistet, anstatt mit ähnlichen Ordnern aus anderen Konten gruppiert zu werden.

Ein Vorteil der Deaktivierung der gruppierten Ordner besteht darin, dass, wenn Posteingangsordner unter den separaten Konten gruppiert sind, die Nachrichten in Zeitrahmen aufgeteilt werden, um das Auffinden von E-Mails an einem bestimmten Tag oder Zeitrahmen auf einen Blick zu erleichtern.

Wenn Sie Outlook.com verwenden, können Sie auch alle Ihre E-Mail-Adressen in einem Outlook.com-Posteingang zusammenfassen.