Deaktivieren (oder Löschen) der Funktion zum automatischen Ausfüllen in Outlook

Die Funktion "Automatisch ausfüllen" in Outlook fügt automatisch Namen und E-Mail-Adressen ein, wenn Sie sie in die Felder "An" oder "Cc" eingeben. Basierend auf den Zeichen, die Sie eingeben, zeigt Outlook eine Liste möglicher Optionen an, die Ihrer Eingabe entsprechen.

Sie können dann entweder auf die gewünschte E-Mail-Adresse in der Liste klicken oder die Eingabetaste drücken, um die E-Mail-Adresse in die Liste einzufügen.

Mit der Funktion zum automatischen Ausfüllen können Sie Zeit sparen, wenn Sie viele E-Mails verfassen und viele Kontakte in Ihrem Adressbuch haben. Sie müssen jedoch bei der Verwendung der Funktion vorsichtig sein, damit Sie nicht versehentlich die falsche E-Mail-Adresse auswählen und eine E-Mail an die falsche Person senden. Wenn Sie diese Funktion nicht verwenden möchten, können Sie sie ganz einfach deaktivieren, alle Vorschläge leeren oder einzelne Vorschläge entfernen.

Deaktivieren Sie die automatische Vervollständigung vollständig

Um die Funktion zum automatischen Ausfüllen zu deaktivieren, öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in das Menü "Datei".

Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Befehl "Optionen".

Klicken Sie im Fenster "Outlook-Optionen" links auf die Kategorie "Mail". Blättern Sie auf der rechten Seite nach unten zum Abschnitt "Nachrichten senden".

Deaktivieren Sie zum Deaktivieren der Funktion für die automatische Vervollständigung das Kontrollkästchen "Liste der automatischen Vervollständigung verwenden, um Namen bei der Eingabe der Zeilen An, Cc und Bcc vorzuschlagen".

Sie können die Funktion jederzeit wieder aktivieren, indem Sie die Option erneut aktivieren.

Leeren Sie die Auto-Complete-Liste von allem

Outlook verfolgt die E-Mail-Adressen, die Sie in einer Liste der automatischen Vervollständigungen verwendet haben. Sie können diese Liste löschen, indem Sie auf die Schaltfläche "Leere Liste für automatisch ausfüllen" klicken.

Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf "Ja", wenn Sie die Liste löschen möchten.

Einzelne Einträge aus der Liste der automatischen Vervollständigung entfernen

Wenn Sie nur einen bestimmten Eintrag aus der Liste entfernen möchten, die gesamte Liste jedoch nicht entfernen möchten, können Sie einen Eintrag direkt aus der Liste der automatischen Vervollständigung löschen. Geben Sie im Feld An oder Cc eines geöffneten Nachrichtenfensters den Namen ein, den Sie entfernen möchten. Wenn der Eintrag für die automatische Vervollständigung angezeigt wird, klicken Sie auf das "X" auf der rechten Seite (oder drücken Sie die Entf-Taste)..

Wenn Sie in der Vergangenheit Probleme hatten, weil Outlook ungenaue Namen oder Namen vorschlägt, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie sie leicht bereinigen.