So löschen Sie Elemente in der Liste der zuletzt verwendeten (MRU) in Office

Die Liste der zuletzt verwendeten oder MRUs in Office-Programmen bezieht sich auf die Liste der Dateien, die Sie kürzlich geöffnet haben. Diese Liste wird angezeigt, wenn Sie ein Office-Dokument öffnen, ohne ein Dokument zu öffnen, und auf dem Bildschirm „Öffnen“, um schnell auf häufig geöffnete Dokumente zuzugreifen.

Hinweis: Wir verweisen in diesem Beispiel auf Word, aber diese Verfahren funktionieren auch in Excel und PowerPoint.

Es kann jedoch vorkommen, dass diese Liste nicht sichtbar sein soll. Möglicherweise muss ein anderer Benutzer Word auf Ihrem Computer verwenden, und Sie möchten nicht, dass er die Namen der geöffneten Dateien sieht und einfachen Zugriff darauf hat. Sie können einige oder alle Elemente in der MRU-Liste in Word löschen.

Um ein Element aus der MRU-Liste in Word zu löschen, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Öffnen“. Sie können auch "Strg + O" drücken, um den Bildschirm "Öffnen" aufzurufen.

Die MRU-Liste wird auf der rechten Seite des Bildschirms „Öffnen“ als Liste der zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie aus der MRU-Liste löschen möchten, und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Aus Liste entfernen".

HINWEIS: Es gibt kein Bestätigungsdialogfeld für diese Aktion und Sie können die Aktion nicht rückgängig machen.

Sie können alle Dokumente löschen, die nicht an die Liste angeheftet sind, indem Sie im Popup-Menü die Option „Nicht angeheftete Dokumente löschen“ auswählen.

HINWEIS: Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen.

Sie können auch Elemente aus der Liste "Zuletzt verwendete Ordner" entfernen. Klicken Sie im Bildschirm "Öffnen" auf "OneDrive" oder "Computer" oder einen anderen Ort, den Sie hinzugefügt haben.

Um einen Ordner aus der Liste „Zuletzt geöffnete Ordner“ zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Aus Liste entfernen“.

HINWEIS: Klicken Sie nicht auf den Ordner. Diese Aktion öffnet das Dialogfeld "Öffnen" für diesen Ordner.

Sie können angeben, wie viele Dokumente in der MRU angezeigt werden sollen, die Liste "Zuletzt verwendete Dokumente" oder die Anzeige, dass keine Dokumente in der Liste angezeigt werden. Um die Anzahl der Dokumente anzupassen, die in der MRU-Liste angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite.

Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Erweitert".

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Anzeige". Geben Sie im Bearbeitungsfeld "Diese Anzahl der letzten Dokumente anzeigen" die Nummer ein, die Sie in der Liste anzeigen möchten. Wenn Sie nicht möchten, dass Dokumente in der Liste "Zuletzt verwendete Dokumente" angezeigt werden, geben Sie "0" in das Bearbeitungsfeld ein.

HINWEIS: Sie können auch die Pfeiltasten des Drehfelds im Bearbeitungsfeld verwenden, um den Wert im Feld zu ändern.

Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld "Word-Optionen" zu schließen.

Wenn Sie eine "0" eingegeben haben, werden in der Liste "Zuletzt verwendete Dokumente" auch nach dem Öffnen einiger Dokumente keine Dokumente angezeigt. Damit Dokumente wieder in der Liste angezeigt werden, ändern Sie den Wert im Bearbeitungsfeld "Diese Anzahl der letzten Dokumente anzeigen" in eine andere Zahl als "0". Sie werden bemerken, dass die Dokumente, die sich zuvor in Ihrer Liste befanden, der Liste wieder hinzugefügt werden, mindestens so viele, wie Sie angegeben haben.

Sie können auch eine Verknüpfung erstellen, um schnell auf das letzte in Word geöffnete Dokument zuzugreifen.