Ausschneiden, Kopieren und Einfügen in Microsoft Word

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sind drei der grundlegendsten Funktionen, die einem Computerbenutzer zur Verfügung stehen, aber wie Sie vielleicht erwarten, bietet Microsoft Word mehr Optionen als nur diese. Es gibt eine integrierte Office-Zwischenablage, die ziemlich mächtig ist, die Möglichkeit, das Format des eingefügten Inhalts zu wählen, und mehr. So funktioniert das alles.

Fügen Sie den gewünschten Text ein

Wenn Sie Text mit Strg + V einfügen, fügt Word standardmäßig den Text und alle auf diesen Text angewendeten Formatierungen ein. Dies bedeutet, dass der Text so aussehen wird, wie er am ursprünglichen Ort war. Technisch kopiert Word die Formatierungsmarkierungen im Text, die auf unterschiedliche Weise interpretiert werden können. Aus diesem Grund stellen Sie möglicherweise fest, dass Text, der von einer Website kopiert wurde, in Word viel größer erscheinen kann. Die Formatierungszeichen werden von Word anders interpretiert als von Ihrem Webbrowser.

Anstelle von Strg + V können Sie auch auf Start> Einfügen klicken, um verschiedene Optionen anzuzeigen.

Das Dropdown-Menü "Einfügen" zeigt einige Optionen als Symbole am oberen Rand. Von links nach rechts sind dies:

Quellformatierung beibehalten: Dies ist die Standardoption, die Sie erhalten, wenn Sie Strg + V drücken, wie oben beschrieben.
Verschmelzen Formatierung: Mit diesem Befehl wird nur der kopierte Text eingefügt, die Formatierung wird jedoch an den umgebenden Text angepasst, in den Sie den Text einfügen.
Bild: Dieser Befehl fügt den Text als Bild ein.
Behalten Text Nur: Dieser Befehl entfernt alle Formatierungen aus dem Originaltext. Der Text übernimmt die Standardformatierung des Absatzes, in den Sie den Text einfügen.

Es gibt auch eine Reihe weiterer Optionen im Dropdown-Menü "Einfügen". Mit dem Befehl "Inhalte einfügen" können Sie alles, was Sie kopiert haben, als speziellen Dokumenttyp einfügen. Sie können beispielsweise ein Word-Dokument, ein Bild oder sogar HTML einfügen. Die im Fenster "Inhalte einfügen" verfügbaren Optionen ändern sich je nach dem, was Sie kopiert haben. Wenn Sie beispielsweise Text kopiert haben, können Sie ihn als separates Word-Dokument einfügen. Wenn Sie ein Bild kopiert haben, können Sie das Format des Bildes beim Einfügen ändern (worüber wir im nächsten Abschnitt mehr erfahren werden)..

Mit der Option "Standard-Einfügen festlegen" können Sie die Standard-Einfüge-Aktion ändern (wenn Sie Strg + V drücken), wenn "Quellformatierung beibehalten" nicht die Standardeinstellung sein soll.

Fügen Sie Bilder so ein, wie Sie möchten

Wenn Sie ein Bild in Word einfügen, können Sie das Format flexibel gestalten. Klicken Sie auf Start> Einfügen> Inhalte einfügen (nach dem Kopieren eines Bildes), um die Optionen anzuzeigen.

In diesem Fall fügen wir aus der Zwischenablage ein. Wir können also wählen, ob das eingefügte Bild im PNG- oder BitMap-Format vorliegen soll. Wenn wir eine Bilddatei einfügen, haben wir die Wahl, sie stattdessen als Datei einzubetten oder auf sie zu verlinken (was die Größe des Dokuments verringert)..

Sie können auch festlegen, ob Ihre eingefügten Bilder standardmäßig "in Textzeile" oder eine andere Textumbrüche sind, indem Sie auf Datei> Optionen> Erweitert> Bilder einfügen / einfügen als klicken.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Textumbruch ist oder warum Sie es ändern könnten, haben wir Sie behandelt.

Kopieren Sie die Formatierung und wenden Sie sie auf anderen Text an

Ihr Formatierungssatz ist genau so, und nun möchten Sie, dass verschiedene andere Teile Ihres Dokuments gleich aussehen. Wenn Sie jeden Textblock manuell anpassen müssen, ist dies ein Problem, daher stellt Word das Format-Hilfsmittel bereit. Format Painter kopiert die Formatierung aus ausgewähltem Text und fügt sie dann in anderen Text ein. Wenn Sie einen gesamten Absatz auswählen, wird die Absatzformatierung kopiert. Wenn Sie nur einige Wörter aus Text auswählen, werden die auf diesen Text angewendeten Zeichenformatierungen kopiert.

Wählen Sie den Text mit der Formatierung aus, die Sie kopieren möchten, klicken Sie auf Start> Formatierer und wählen Sie dann den Text aus, in den Sie die Formatierung einfügen möchten. Wenn Sie die Formatierung an mehreren Stellen einfügen möchten, wählen Sie den Text aus und doppelklicken Sie dann auf die Schaltfläche „Format Painter“. Alles, was Sie darauf klicken oder auswählen, wird mit der ursprünglichen Formatierung eingefügt. Sie können erneut auf die Schaltfläche "Painter formatieren" klicken, um sie zu deaktivieren.

Weitere Tipps zur Verwendung von Format Painter finden Sie in unserem vollständigen Handbuch zum Kopieren von Formatierungen in Word.

Verfolgte Änderungen von einem Dokument in ein anderes kopieren

Wenn Sie verfolgte Änderungen verwenden und einen Teil eines Dokuments in ein neues Dokument verschieben möchten, möchten Sie möglicherweise nicht die verfolgten Änderungen verlieren. Zum Glück muss man das nicht, aber es ist nicht immer offensichtlich, wie man das macht. Dies liegt vor allem daran, dass Sie die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen deaktivieren müssen, bevor Sie den Text kopieren.

Dies scheint zunächst nicht intuitiv zu sein, aber es steckt eine Logik dahinter. Wenn Sie Text mit nachverfolgten Änderungen kopieren und die Funktion nicht zuerst deaktivieren, geht Word davon aus, dass Sie den Text kopieren möchten, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären. Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie unsere Anleitung zum Kopieren und Einfügen von Text mit nachverfolgten Änderungen.

Mit dem Spike viele Dinge ausschneiden oder kopieren und dann alle auf einmal einfügen

Sie haben ein großartiges Dokument geschrieben und alles ist gut, außer dass Sie jetzt verschiedene Teile davon verschieben möchten, um einen neuen Absatz zu erstellen. Oder möchten Sie vielleicht Ihr Dokument durchgehen und alle Namen von Personen in eine Liste in einem anderen Dokument kopieren. In jedem Fall bedeutet dies, dass Sie einzelne Textabschnitte aus dem Dokument ausschneiden müssen, zur Website Ihres neuen Absatzes gehen, den Text einfügen, dann spülen und wiederholen, bis Sie fertig sind, oder? Falsch.

Die Spitze ist eines der bestgehüteten Geheimnisse von Word. Es wurde nach den wörtlichen Spitzen benannt, die Sie in Papierbüros und manchmal noch in Restaurants gesehen haben - wissen Sie, das scharfe Metall, auf das sie die Quittungen stoßen?

In Word können Sie Text auswählen und dann Strg + F3 drücken, um den Text auszuschneiden und in Ihrer Spitze zu platzieren. Möchten Sie kopieren anstatt zu schneiden? Drücken Sie einfach Rückgängig, nachdem Sie die Tastenkombination Strg + F3 gedrückt haben. Dadurch wird das Ausschneiden des Textes rückgängig gemacht, nicht aber das Platzieren dieses Textes auf der Spitze. Sie können dies fortsetzen, um der Spitze immer mehr Text hinzuzufügen.

Wenn Sie alles einfügen möchten, platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der Sie den gesammelten Text einfügen möchten, und drücken Sie dann Umschalt + Strg + F3. Dies fügt alles an diesem Ort in die Spitze ein und löscht auch alles von der Spitze. Jedes Element, das Sie in der Spitze hatten, wird als eigener Absatz eingefügt, sodass Sie damit eine Liste erstellen können.

Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zur Verwendung der Spitze in Word.

Verwenden Sie die viel bessere Zwischenablage von Office

Die Windows-Zwischenablage war immer ziemlich begrenzt (obwohl sie bald einige Upgrades erhält). Sie kopieren etwas in die Zwischenablage und fügen es an anderer Stelle ein. Die größte Einschränkung der Windows-Zwischenablage besteht darin, dass sie jeweils nur eine Sache enthält. Kopiere etwas Neues und was auch immer dort war, ist jetzt weg.

Rufen Sie die Office-Zwischenablage auf, in der bis zu 24 verschiedene Elemente gespeichert werden können. Sie müssen nicht einmal etwas anders kopieren. Kopieren Sie einfach weiter Dinge, indem Sie sie auswählen und Strg + C drücken, und die Office-Zwischenablage speichert sie für Sie.

Wenn Sie Inhalt einfügen möchten, können Sie die Office-Zwischenablage öffnen, indem Sie unten rechts in der Gruppe Start> Zwischenablage auf den kleinen Pfeil klicken.

Sie sehen eine nette Liste der letzten 24 Dinge, die Sie kopiert haben - Text, Bilder und was auch immer. Sie können dann einzelne Elemente in die Liste einfügen oder löschen.

Es ist ein großartiges Werkzeug (und eines, das wir zuvor hervorgehoben haben, also probieren Sie es aus! Sie werden sich fragen, wie Sie ohne es auskamen.

Verwenden Sie die Zwischenablage nicht

Klemmbretter sind alle gut und gut, aber die coolen Kinder können kopieren und einfügen, ohne sie zu verwenden überhaupt.

Wir haben das natürlich schon früher behandelt, aber eine Erinnerung schadet nie. Wenn Sie etwas in der Zwischenablage gespeichert haben und nicht verlieren möchten, können Sie Text in Ihrem Word-Dokument auswählen und dann mit gedrückter Strg-Taste auf eine andere Stelle im Dokument klicken, um den Text vom ursprünglichen Speicherort auszuschneiden und zu verschieben es dort. Sie können auch Strg + Umschalt + Rechtsklick verwenden, um den ausgewählten Text zu kopieren, anstatt ihn zu schneiden.

Ändern Sie "Einfügen" in einen "Einfügen-Schlüssel".

Standardmäßig wechselt die Taste Einfügen auf Ihrer Tastatur zwischen den Modi Überschreiben und Einfügen. Sie können sie jedoch auch als Einfügen-Taste verwenden, wenn Sie diese anderen Funktionen nicht verwenden. Die Einfügen-Taste für das Einfügen war früher eine gewöhnliche Funktion, aber Strg + V ist in der Windows-Welt zur Standardeinstellung geworden.

Wenn Sie glückliche Erinnerungen an die Verwendung von Einfügen zum Einfügen von Text in früheren Tagen haben oder wenn Sie Probleme mit der Mobilität haben, die die Verwendung eines einzelnen Schlüssels vereinfachen, haben wir Anweisungen zum Ändern des Einfügens in einen Einfügen-Schlüssel gegeben.

Wie üblich hat Word noch viel mehr zu bieten, auch nur eine einfache Sache wie Ausschneiden, Kopieren und Einfügen. Haben wir einen guten Trick verpasst? Lass es uns in den Kommentaren wissen!