Anpassen des Designs und der Formatierung für Outlook Mail

Langeweile von "Calibri, 11pt" für jede E-Mail, die Sie in Outlook senden? Standardmäßig heller, weißer E-Mail-Hintergrund, der Ihre Augen schmerzt? Fürchten Sie sich nicht, Sie können das Standard-E-Mail-Design so ändern, wie Sie es möchten, und hier ist, wie es geht.

Ändern Sie das Design für eine einzelne Nachricht

Wenn Sie das Design für eine einzelne Nachricht ändern möchten, die Sie erstellen, wechseln Sie zu Start> Neue Elemente> E-Mail-Nachricht mit> Weitere Briefpapier.

Daraufhin wird das Fenster "Thema oder Briefpapier" geöffnet, in dem Sie das gewünschte Thema auswählen können.

Wählen Sie das Design aus dem linken Menü aus, um eine Vorschau im rechten Bedienfeld anzuzeigen. Wenn Sie eines gefunden haben, das Ihnen gefällt, klicken Sie auf "OK", um es auf Ihre Nachricht anzuwenden.

Ändern Sie das Design für alle Nachrichten

Um das Standarddesign für alle von Ihnen gesendeten Nachrichten zu ändern, wählen Sie Datei> Optionen> E-Mail (oder Datei> Optionen> Einfacher Zugriff) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schreibwaren und Schriftarten“.

Daraufhin wird das Fenster „Unterschriften und Briefpapier“ geöffnet, in dem Sie ein Standarddesign für neue E-Mails auswählen und Änderungen am Design für Antworten und Weiterleitungen vornehmen können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Thema", um das Fenster "Thema oder Briefpapier" erneut zu öffnen.

Im unteren Bereich stehen drei Optionen zur Auswahl, von denen die beiden unteren normalerweise standardmäßig aktiviert sind.

Diese Optionen sind:

Lebendige Farben: Ändert die Schriftfarben in eine Farbe, die für einen besseren Kontrast etwas mehr hervorsticht.
Aktive Grafik: Ermöglicht das Hinzufügen von Grafiken inline (dh „in der E-Mail“), anstatt sie als Anhang hinzuzufügen. Deaktivieren Sie diese Option nicht, wenn Sie jemals Bilder einfügen, ein Bild in Ihrer Signatur haben oder Emojis verwenden.
Hintergrundbild: Viele Motive haben ein Hintergrundbild, das im Nachrichtentext verwendet wird. Wenn Sie nur die Schriftart ändern möchten und nicht das Bild, deaktivieren Sie diese Option.

Wählen Sie das gewünschte Thema aus und klicken Sie auf "OK", um es auf alle neuen E-Mail-Nachrichten anzuwenden, die Sie ab sofort erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Schriftartdetails für neue E-Mails und Antworten / Weiterleitungen zu bearbeiten, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche "Schriftart" klicken.

Diese Schriftart-Schaltflächen sind nicht verfügbar, wenn Sie die Option „Schriftart des Themas verwenden“ ausgewählt haben. Ändern Sie diese Option zuerst, wenn Sie die Schriftart bearbeiten möchten.

Sie haben auch die Möglichkeit, Outlook mitzuteilen, dass Sie beim Antworten oder Weiterleiten eine neue Farbe auswählen müssen. Die von Outlook ausgewählten Farben sind nicht bearbeitbar, sie können jedoch die Lesbarkeit eines langen E-Mail-Threads verbessern, wenn Sie den Empfänger nicht stören mehrfarbige Antworten von Ihnen erhalten.

Diese Designänderungen betreffen nur HTML-Nachrichten. Dies sind die Standardtypen von Nachrichten in Outlook. Wenn Sie eine Person sind, die es bevorzugt, Nur-Textnachrichten zu senden oder zu lesen, können Sie kein Thema hinzufügen, aber Sie können die Standardschriftart und -größe ändern.

Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK" und Sie sind fertig.

Erstellen Sie Ihr eigenes Thema

Wenn Sie ein eigenes Thema erstellen möchten, können Sie dies tun. Öffnen Sie eine neue Nachricht, und passen Sie die Schriftarten, Aufzählungspunkte, Hintergrundfarbe und andere Einstellungen an. Klicken Sie auf Datei> Speichern unter, und fügen Sie an der folgenden Stelle die folgende Position ein:

% appdata% \ microsoft \ stationery

Ändern Sie die Dropdown-Liste "Dateityp" in HTML.

Klicken Sie auf "Speichern". Jetzt können Sie Ihr neues Design auswählen, entweder für einzelne Nachrichten oder als Standard. Wenn Sie möchten, dass andere Personen dieses Design verwenden, z. B. Mitglieder Ihres Teams, teilen Sie die Datei mit ihnen und fordern Sie sie auf, sie unter "% appdata% \ microsoft \ stationery" zu speichern.