Anpassen des Lesebereichs in Outlook

Outlook-Lesefenster a.k.a. Im Vorschaufenster wird der Text einer von Ihnen ausgewählten Nachricht angezeigt, sodass Sie die eigentliche Nachricht nicht öffnen müssen, um damit arbeiten zu können. So passen Sie den Lesebereich an Ihre Bedürfnisse an.

Outlook verfügt über mehrere verschiedene Bereiche, einschließlich der standardmäßig angezeigten Bereiche (z. B. des Navigationsbereichs) und anderen, die Sie möglicherweise nicht mit den Aufgabenbereichen "Aufgaben" und "Personen" beschäftigen. Jedes dieser Elemente soll das Auffinden, Anzeigen und Verwalten von Dingen in Outlook erleichtern. Wir werden uns diese Bereiche in verschiedenen Artikeln ansehen und Ihnen zeigen, wie Sie darauf zugreifen, mit ihnen arbeiten und sie anpassen können. Und wir beginnen mit dem Lesefenster.

Der Lesebereich ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie in einem Ordner auf eine Nachricht klicken, werden im Fenster der Inhalt dieser Nachricht sowie grundlegende Steuerelemente zum Beantworten und Weiterleiten der Nachricht angezeigt.

Standardmäßig zeigt Outlook den Lesebereich rechts neben den Ordnern und Nachrichten. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie auf Ansicht> Lesebereich gehen.

Sie haben die Möglichkeit, die Position in "Unten" zu ändern (sodass Outlook den Lesebereich unterhalb der Nachrichten anzeigt) oder "Aus", wodurch der Lesebereich ausgeblendet wird. Diese Optionen gelten für den Lesebereich, unabhängig davon, in welchem ​​Ordner Sie sich befinden. Sie können also keine unterschiedlichen Positionseinstellungen für verschiedene Ordner festlegen.

Wenn Sie den Bereich auf "Bottom" setzen, werden im Ordner weniger Nachrichten angezeigt. Sie sehen jedoch mehr Details zu dieser Nachricht und mehr Inhalt im Lesebereich. Dies war die traditionelle Ansicht vor dem Aufkommen von Breitbildmonitoren, und viele Menschen bevorzugen es immer noch.

Wenn Sie den Bereich auf "Aus" setzen, wird die Anzahl der Elemente, die Sie im Ordner sehen können, maximiert. Der Inhalt der E-Mails wird jedoch nicht angezeigt. Dies ist eine nützliche Option, wenn Sie E-Mails löschen, insbesondere wenn Sie sie in Verbindung mit der Funktion Ansicht> Nachrichtenvorschau verwenden.

In der Standardordneransicht ist die Nachrichtenvorschau deaktiviert. Das bedeutet, dass Sie nur die Informationen sehen, die in den Spalten im Ordner An, Von, Betreff, Empfangen usw. angezeigt werden. Wenn Sie die Nachrichtenvorschau jedoch auf 1 Zeile, 2 Zeilen oder 3 Zeilen einstellen, werden auch 1, 2 oder 3 Zeilen des Inhalts jeder Nachricht angezeigt, ohne dass der Lesebereich benötigt wird. Einige Leute lieben diese Einstellung; einige finden es zu vollgestopft. Sie müssen damit experimentieren, um zu sehen, was Sie denken.

Im Lesebereich werden jedoch nicht nur die Inhalte Ihrer Nachricht angezeigt. Außerdem wird festgelegt, wie Outlook Nachrichten als gelesen markiert, und Sie können Ihre Nachrichten mit einem einzigen Schlüssel durchsuchen. Standardmäßig markiert Outlook eine E-Mail als "gelesen", sobald Sie fünf Sekunden mit der ausgewählten E-Mail verbracht haben. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie auf Ansicht> Lesebereich gehen und "Optionen" auswählen.

Natürlich können Sie auf diese Optionen auch über Outlook zugreifen. Sie können auch über Datei> Optionen> E-Mail> Lesebereich (oder Erweitert> Lesebereich) die gleichen Optionen öffnen.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, das Lesefenster wird angezeigt.

Nach dem Auspacken wird Outlook nach fünf Sekunden „Elemente als gelesen markieren, wenn sie im Lesebereich angezeigt werden“. Sie können diese Zeit von 0 bis 999 Sekunden ändern (d. H. Sie wird sofort als gelesen markiert). Wenn Sie möchten, dass Outlook länger als ein paar Sekunden wartet, ziehen Sie die zweite Option vor, "Element als gelesen markieren, wenn sich die Auswahl ändert". Dies ist eine Situation, in der Sie sich befinden können Sie können Outlook anweisen, Elemente als gelesen zu markieren, wenn Sie zu einem anderen Element wechseln, jedoch nicht beides.

Die nächste Option, „Einzeltastenlesung mit Leertaste“, ist sehr nützlich, wenn Sie mit der Tastatur navigieren möchten. Wenn Sie eine Nachricht erreichen, die länger ist als der Lesebereich, können Sie die Leertaste drücken, um eine Seite in dieser Nachricht nach unten zu verschieben. Wenn Sie das Ende der Nachricht erreicht haben, gelangen Sie durch Drücken der Leertaste zur nächsten Nachricht. Dies funktioniert gut, wenn Sie mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen durch den Ordner navigieren. Sie können damit durch den Ordner navigieren, und die Leertaste ermöglicht das Durchlaufen der ausgewählten Nachricht.

Schließlich gibt es noch die Option "Automatische Vollbildanzeige im Hochformat aktivieren". Dies ist für Tablettbenutzer. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Navigationsbereich minimiert, wenn sich das Tablet im Hochformat befindet, blendet das Lesefenster aus und zeigt die ausgewählte Nachricht im Vollbildmodus an. Dies funktioniert nicht, wenn Sie die Nachricht mit den Auf- und Abwärtspfeilen oder mit der Leertaste auswählen, wenn Sie die Nachricht mit dem Trackpad / der Maus oder mit Ihrem Finger auswählen.

Wenn Sie nicht im Hochformat arbeiten und mehr Nachrichten auf dem Bildschirm anzeigen möchten, können Sie in den Lesemodus wechseln, indem Sie auf das Symbol unten im Outlook-Fenster klicken.

Dadurch werden alle anderen fixierten Bereiche (Navigation, Aufgaben und Personen) minimiert, damit Sie sich auf Ihre Nachrichten konzentrieren können. Sie können die Fenster erneut anzeigen, indem Sie auf das Symbol Normalmodus klicken.

Das Lesefenster kann Ihnen auch beim Lesen von Nachrichten helfen, deren Schriftgröße kleiner als üblich ist. Wenn Sie, wie wir es gelegentlich getan haben, Ihre Lesebrille zu Hause gelassen haben. Verwenden Sie die Zoomsteuerung am unteren Rand des Lesebereichs, um den Inhalt zu vergrößern (oder verkleinern Sie ihn, wenn er zu groß ist)..

Sie können auch zoomen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie das Mausrad verwenden. Dies funktioniert pro Nachricht. Wenn Sie also die Größe einer Nachricht vergrößern, beträgt die Zoomstufe der nächsten ausgewählten Nachricht immer noch 100%..

Keine dieser Optionen funktioniert jedoch, wenn Ansicht> Lesebereich auf „Aus“ gesetzt ist. Sie funktionieren nur, wenn der Lesebereich auf "Rechts" oder "Unten" eingestellt ist.

Der Lesebereich ist ein einfacher, aber grundlegender Bestandteil der Outlook-App mit zahlreichen nützlichen Funktionen, mit denen Sie das Leseerlebnis nach Ihren Wünschen gestalten können. Wenn Sie es normalerweise deaktiviert haben, ist es jetzt vielleicht ein guter Zeitpunkt, um es wieder einzuschalten und zu überprüfen, ob es Ihnen dabei hilft, Ihren Workflow angenehmer und effizienter zu gestalten.