Anpassen des Navigationsbereichs in Outlook
Der Outlook-Client verfügt über mehrere verschiedene Fenster, die Sie ein- und ausblenden können. Jeder dieser Bereiche soll das Auffinden, Anzeigen und Verwalten von Dingen in Outlook erleichtern. Wir werden einen Blick darauf werfen, wie Sie darauf zugreifen und wie Sie sie an Ihre Arbeitsweise anpassen können, beginnend mit dem Navigationsbereich.
Passen Sie den Favoritenbereich an
Der Navigationsbereich - auch Ordnerbereich genannt - befindet sich auf der linken Seite und zeigt Ordner wie Posteingang und Gesendete Objekte sowie alle freigegebenen Postfächer oder Gruppen.
Standardmäßig zeigt Outlook den Navigationsbereich mit dem Ordner "Favoriten" an, der für einen einfachen Zugriff oben angezeigt wird. Favoriten sind eine Sammlung von häufig verwendeten Ordnern wie Posteingang und Gesendete Objekte.
Sie können einen beliebigen Ordner zu den Favoriten hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner im Navigationsbereich klicken und auf "Zu Favoriten hinzufügen" klicken.
Der Ordner erscheint dann im Favoritenbereich.
Sie können Ordner auch in den Favoritenbereich ziehen und dort ablegen. Ordner, die in den Favoriten angezeigt werden, sind keine neuen Ordner oder Kopien vorhandener Ordner. Sie sind Verknüpfungen zu Ordnern in Ihrer Mailbox.
Das heißt, wenn Sie eine E-Mail aus einem Ordner in Ihren Favoriten löschen, löschen Sie sie aus dem „echten“ Ordner, der in der Mailbox angezeigt wird. Sie können einen beliebigen Ordner in Ihren Favoriten hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in den Favoriten und wählen Sie "Aus Favoriten entfernen", um ihn zu entfernen.
Der Ordner ist weiterhin in der Mailbox verfügbar. es wird einfach nicht in den Favoriten angezeigt. Sie können zwar Ordner durch Ziehen und Ablegen zu den Favoriten hinzufügen. Sie können jedoch keine Ordner aus den Favoriten entfernen, indem Sie sie zurück in die Mailbox ziehen. Sie können einen Ordner nur aus den Favoriten entfernen, indem Sie das Kontextmenü der rechten Maustaste verwenden.
Sie können die Favoriten auch ganz deaktivieren, wenn Sie sie nicht verwenden möchten. Unabhängig davon, in welchem Ordner Sie sich befinden, klicken Sie auf Ansicht> Ordnerbereich.
Schalten Sie im angezeigten Menü die Option "Favoriten" aus.
Dadurch wird der Favoritenbereich aus dem Navigationsbereich entfernt. Um es wieder einzuschalten, klicken Sie auf Ansicht> Ordnerbereich und schalten Sie die "Favoriten" wieder ein.
Passen Sie die Ansicht des Navigationsbereichs an
Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Dropdown-Optionen des Ordnerfensters mehr umfassen als das Aktivieren und Deaktivieren von Favoriten. Sie können auch auswählen, ob der Navigationsbereich sichtbar ist (Standardeinstellung), zur Seite minimiert oder vollständig deaktiviert ist.
Das Minimieren des Bereichs ist auf kleineren Bildschirmen hilfreich. Das Deaktivieren des Bereichs kann nützlich sein, wenn Sie mit vielen E-Mails in einem Ordner arbeiten und den Bildschirmbereich maximieren möchten. Wenn Sie die Option "Minimiert" wählen, wird das Fenster nach links verschoben und zeigt nur die ersten drei Elemente in den Favoriten.
Um den gesamten Bereich erneut anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil oben im Bereich, um ihn herauszuschieben.
Wenn Sie den Zeiger an eine andere Stelle in Outlook verschieben, wird der Bereich erneut minimiert. Um es sichtbar zu machen, können Sie zu Ansicht> Ordnerbereich zurückkehren und die Einstellung auf „Normal“ ändern oder auf die Stecknadel oben rechts im Bereich klicken.
Passen Sie die Symbole unten im Navigationsbereich an
Im unteren Bereich des Navigationsbereichs stehen Symbole für andere Outlook-Funktionen (Kalender, Aufgaben usw.).
Um zwischen ihnen zu wechseln, klicken Sie auf ein Symbol oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur Strg + [eine Zahl]. Strg + 1 wechselt zum ersten Symbol in der Liste, Strg + 2 zum zweiten usw. Wenn Sie den Mauszeiger über jedes Symbol bewegen, wird eine schnelle Ansicht wichtiger Daten angezeigt, z. B. bevorstehende Ereignisse im Kalender oder Ihre bevorzugten Kontakte in Personen.
Sie können hier auswählen, wie viele Symbole angezeigt werden, in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden und ob Outlook sie als Symbole oder Wörter anzeigt. Um auf diese Optionen zuzugreifen, gehen Sie erneut zu Ansicht> Ordnerbereich und wählen Sie "Optionen".
Alternativ können Sie zu Datei> Optionen> Erweitert gehen und dann auf die Schaltfläche "Navigation" klicken.
Unabhängig von der gewählten Route zeigt Outlook das Fenster "Navigationsoptionen" an.
Mit der ersten Option können Sie auswählen, wie viele Elemente Outlook im unteren Bereich des Navigationsbereichs anzeigen soll. Sie können maximal acht auswählen, obwohl die meisten Benutzer nur sieben Elemente anzeigen können, da die achte Option früher Journal war (was in Outlook 2013 nicht mehr empfohlen wurde). Microsoft hat es nie geschafft, das Limit von acht auf sieben zu ändern.
Unabhängig von der hier gewählten Nummer müssen Sie den Navigationsbereich erweitern, um die zusätzlichen Symbole anzuzeigen. Sie können die Größe des Bereichs ändern, indem Sie seinen rechten Rand ziehen.
Wenn Sie statt der Symbole die Namen der Optionen sehen möchten, können Sie die Option "Kompaktnavigation" deaktivieren.
Dadurch werden die Optionen in Namen geändert, und diese entsprechen weiterhin dem von Ihnen ausgewählten Wert "Maximale Anzahl sichtbarer Elemente".
Sie können die Reihenfolge der Elemente ändern, indem Sie ein Element auswählen und dann die Tasten „Nach oben“ und „Nach unten“ verwenden.
Dies ist nützlich, wenn Sie über bestimmte Elemente verfügen, die Sie regelmäßig verwenden, wie z. B. Aufgaben oder Notizen, und Sie möchten, dass sie leichter zugänglich sind, ohne dass alle Elemente sichtbar sind. Alternativ können Sie die Elemente auch in der Navigationsleiste selbst in eine andere Reihenfolge ziehen. Sie können die Reihenfolge unabhängig davon ändern, ob Sie die Einstellung „Kompaktnavigation“ ein- oder ausgeschaltet haben.
Es gibt eine kleine Kuriosität, die Sie kennen sollten. Wenn Sie die Kombination Strg + [Zahl] verwenden, werden die Symbole weiterhin in der ursprünglichen Standardreihenfolge geöffnet. STRG + 1 öffnet immer die E-Mail, STRG + 2 öffnet immer den Kalender und so weiter, egal wie Sie die Symbole selbst bestellen.
Schließlich gibt es noch die Schaltfläche „Zurücksetzen“, mit der die Optionen des Navigationsbereichs auf die Standardkonfiguration zurückgesetzt werden.
Dadurch wird der Wert für die maximale Anzahl sichtbarer Elemente auf vier und die Reihenfolge der Elemente auf den Standardwert zurückgesetzt. Die Einstellung „Kompaktnavigation“ wird jedoch nicht geändert. Wenn Sie das ausgeschaltet haben, bleibt es auch nach dem Zurücksetzen der Standardeinstellungen deaktiviert.
Und das ist ein Blick auf den Navigationsbereich, einen der grundlegendsten Teile von Outlook. Hoffentlich können diese Anpassungsoptionen dazu beitragen, dass es für Sie besser funktioniert.
