So passen Sie die Benachrichtigungen von Google Kalender im Web an

Google Kalender ist zweifellos ein leistungsfähiges Werkzeug für die Verwaltung von Terminen über Zeitpläne bis hin zu Erinnerungen (und allem, was dazwischen liegt). So gut es standardmäßig ist, es gibt einige Möglichkeiten, um das Benachrichtigungssystem noch besser zu machen.

Während wir uns hauptsächlich auf die Webeinstellungen von Calendar konzentrieren, können einige der Verbesserungen, über die wir sprechen werden, auch in die mobile App übernommen werden, sodass Sie keine benutzerdefinierten Benachrichtigungen verpassen, nur weil Sie nicht an Ihrem PC sind.

Ändern, wie Google Calendar Benachrichtigungen generiert

Standardmäßig generiert Google Calendar ein neues Popup-Fenster für Ereignisbenachrichtigungen, was tatsächlich ärgerlich ist. Dieses Popup überwindet den Bildschirm. Wenn Sie also gerade etwas anderes tun, kann dies sehr störend sein. In der Tat werden diese als "unterbrechende Alarme" bezeichnet.

Glücklicherweise gibt es eine Einstellung, um den Benachrichtigungsstil von einem Popup in eine native Chrome-Benachrichtigung zu ändern. Dies erzeugt eine kleine Tooltip-artige Benachrichtigung in der Taskleiste von Windows- oder Chrome OS-Geräten.

Um diese Einstellung zu ändern, klicken Sie zunächst auf das Zahnradsymbol direkt unter Ihrem Profilbild in der Calendar Webapp und wählen Sie dann "Einstellungen".

Suchen Sie dort nach dem Abschnitt "Benachrichtigungen". Aktivieren Sie die Option "Browserbenachrichtigungen statt unterbrechender Warnungen verwenden".

Nach der Aktivierung können Sie auch festlegen, dass der Browser einen Ton abspielt, wenn Sie möchten. Leider kann man den Ton nicht auswählen.

Zum Schluss klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderung vorzunehmen.

Sobald sie aktiviert sind, sehen Benachrichtigungen wie folgt aus:

Da dies eine Webeinstellung ist, wird sie mit Ihrem Google-Konto synchronisiert und diese Art der Benachrichtigung auf allen von Ihnen verwendeten Computern generiert.

Tweak-Benachrichtigungsstandard für einzelne Kalender

Ich persönlich verwende mehrere Kalender in meinem Google Mail-Konto. Ich habe einen persönlichen Kalender, einen für Termine meiner Kinder und einen für die Verwaltung meiner Arbeit hier bei HTG. Ich brauche nicht unbedingt Benachrichtigungen für jeder letzte von ihnen, Daher bin ich froh, dass Google Tools zur detaillierten Bearbeitung von Benachrichtigungen anbietet.

Um jeden Kalender zu verwalten, klicken Sie zuerst auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann "Einstellungen".

Klicken Sie hier oben auf die Schaltfläche "Kalender".

Ihre Kalender sind hier aufgelistet, mit benutzerdefinierten Einstellungen für jeden Ein aus auf der rechten Seite. Klicken Sie rechts neben dem Kalender, den Sie ändern möchten, auf "Benachrichtigungen bearbeiten".

Es gibt wirklich viel zu sehen auf diesem Bildschirm, also hier eine kurze Aufschlüsselung:

Ereignisbenachrichtigungen: Ändern Sie die Standardbenachrichtigungseinstellung für neu hinzugefügte Ereignisse. Die Standardeinstellung ist 15 Minuten vor.
Ganztägige Ereignisbenachrichtigungen: Dies ist die Standardeinstellung für alle Tagesereignisse. Die Standardeinstellung ist 23:50 Uhr am Vorabend sowie 16.45 Uhr am Vortag.
Benachrichtigungseinstellungen für gemeinsam genutzte Ereignisse: Umschalten der E-Mail-Einstellungen für freigegebene Ereignisse.

Diese sind ziemlich unkompliziert, aber es ist erwähnenswert, dass Sie können Entfernen Sie alle Benachrichtigungseinstellungen, wenn Sie möchten, und steuern Sie dann jedes neue Ereignis nach Bedarf. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur gelegentlich Benachrichtigungen zu Ereignissen in einem bestimmten Kalender benötigen.

Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche "Entfernen" rechts neben den Ereigniseinstellungen.

Vergessen Sie nicht, oben auf "Speichern" zu klicken.

Ändern Sie Benachrichtigungen auf Ereignisbasis

Nicht alle Ereignisse sind gleich und erfordern nicht alle dieselbe Kündigungsfrist (wenn überhaupt). Daher gibt es hier auch die einfachste Option: Benachrichtigungseinstellungen optimieren, wenn Sie Ereignisse erstellen.

Wenn Sie ein neues Ereignis erstellen, das Sie im Web durch Klicken auf die Schaltfläche „Erstellen“ im linken Fensterbereich ausführen können, befindet sich unten im Bereich Benachrichtigung ein Benachrichtigungsbereich.

Sie können die Farbe des Ereignisses sowie die Benachrichtigungseinstellungen ändern. Dies beinhaltet auch das Hinzufügen oder Entfernen von Benachrichtigungen zu diesem bestimmten Ereignis.

Hinweis: Wenn Sie den Kalender für dieses bestimmte Ereignis während der Erstellung ändern, werden automatisch die zuvor festgelegten Standardbenachrichtigungen übernommen.

Sie sollten sich auch bewusst sein, dass alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, spezifisch für dieses Ereignis sind nur. Die globalen Standardeinstellungen für Ihre individuellen Kalender werden nicht geändert. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Veranstaltung haben, die außerhalb Ihres üblichen Zeitplans liegt und eine Art Benachrichtigung wünschen.

Kalender vollständig entfernen

Okay, dieses Thema weicht vielleicht etwas vom aktuellen Thema ab, aber wir haben immer noch das Gefühl, dass es sich lohnt, hier zumindest erwähnt zu werden.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Kalender vollständig aus der Sichtbarkeit entfernen möchten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Einstellungen".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender" und deaktivieren Sie dann die Option "In Liste anzeigen" für den Kalender, den Sie ausblenden möchten.

Nichts dazu.

Ohne die Ereignisse und Erinnerungen von Google Kalender weiß ich ehrlich nicht, was ich tun würde. Ich meine, abgesehen davon, dass ich nirgendwo sein sollte, wo ich sein sollte, und niemals pünktlich. Ich liebe diese granularen Benachrichtigungssteuerelemente in Calendar. Ich schäme mich einfach zuzugeben, wie lange ich gebraucht habe, um diese Einstellungen zu finden und sie tatsächlich zu verwenden. Hoffentlich erlebst du jetzt nicht dasselbe Schicksal.