Anpassen und Verwenden der Statusleiste in Excel
Die Statusleiste am unteren Rand des Excel-Fensters zeigt Ihnen alle Arten von interessanten Informationen an, z. B. ob Num Lock aktiviert oder deaktiviert ist, die Seitennummer und der Durchschnitt der Zahlen in ausgewählten Zellen. Darüber hinaus können Sie die Statusleiste einfach anpassen, um nur die gewünschten Informationen anzuzeigen.
Um Elemente in der Statusleiste anzuzeigen und auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Statusleiste und wählen Sie die Elemente aus, die Sie anzeigen möchten. Alle Elemente, denen ein Häkchen vorangestellt ist, werden in der Statusleiste angezeigt. Beachten Sie, dass einige Elemente nur unter bestimmten Bedingungen in der Statusleiste angezeigt werden, auch wenn sie aktiviert sind. Das Popup-Menü Statusleiste anpassen bleibt geöffnet, sodass Sie mehrere Optionen auswählen und die Auswahl aufheben können. Klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle außerhalb des Popup-Menüs, um es zu schließen.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie einige dieser Optionen funktionieren, und Sie können auch mehr über alle Statusleistenoptionen in Excel erfahren.
Die Option "Zellenmodus" in der Statusleiste ist standardmäßig aktiviert und zeigt den aktuellen Zellenbearbeitungsmodus ganz links in der Statusleiste an. „Bereit“ zeigt einen allgemeinen Zustand an, der für die Eingabe bereit ist. „Enter“ wird angezeigt, wenn Sie eine Zelle auswählen und mit der Eingabe beginnen oder zweimal auf „F2“ drücken, um die Dateneingabe zu starten. Wenn Sie auf eine Zelle doppelklicken oder einmal auf "F2" drücken, um Daten direkt in die Zelle einzugeben, wird "Bearbeiten" als Zellenmodus angezeigt. Zuletzt wird „Punkt“ angezeigt, wenn Sie mit der Eingabe einer Formel beginnen und dann auf die Zellen klicken, die in die Formel aufgenommen werden sollen.
Die Optionen „Caps Lock“, „Num Lock“ und „Scroll Lock“ zeigen an, ob diese Tastaturfunktionen ein- oder ausgeschaltet sind. Wenn diese Anzeigen aktiviert sind, werden sie in der Statusleiste angezeigt, wenn ihre jeweiligen Funktionen aktiviert sind. Wenn die Funktionen deaktiviert sind, werden die Anzeigen in der Statusleiste nicht angezeigt. Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie die Anzeigen in der Statusleiste nicht sofort sehen, wenn Sie diese Optionen aktivieren.
Beachten Sie, dass durch Klicken auf diese Indikatoren die Funktionen nicht ein- und ausgeschaltet werden. Sie können dies nur von der Tastatur aus tun.
Meistens befindet sich Excel im „Einfügemodus“, der eingegebenen Text einfügt, ohne den bereits vorhandenen Text zu ersetzen. Beim Überschreibmodus können Sie ersetzen, was sich rechts neben der Einfügemarke befindet. Mit der Einfügen-Taste auf Ihrer Tastatur können Sie zwischen dem Einfügemodus und dem Überschreibmodus wechseln. Sie können jedoch nicht erkennen, ob der Überschreibmodus aktiviert oder deaktiviert ist, wenn Sie nicht etwas eingeben, um dies herauszufinden. Die Option „Überschreibmodus“ für die Statusleiste gibt an, ob der Überschreibmodus aktiviert oder deaktiviert ist. Er funktioniert genauso wie die Anzeigen für die Feststelltaste, die Num-Taste und die Scroll-Taste. Wenn die Option Überschreibmodus für die Statusleiste aktiviert ist und der Überschreibmodus aktiviert ist, wird der Indikator in der Statusleiste angezeigt.
Beachten Sie, dass die Einfügen-Taste auf der Tastatur immer zwischen dem Einfügemodus und dem Überschreibmodus umschaltet, wenn Sie sich in Excel befinden. Sie können diese Funktionalität des Schlüssels Einfügen in Excel nicht wie in Word deaktivieren.
Die Option Auswahlmodus in der Statusleiste ist standardmäßig aktiviert und zeigt an, welcher Modus verwendet wird, wenn Sie eine Auswahl von Zellen erweitern oder erweitern. „Auswahl erweitern“ wird in der Statusleiste angezeigt, wenn Sie „F8“ drücken, um die aktuelle Auswahl zusammenhängender Zellen mithilfe der Pfeiltasten zu erweitern. Wenn Sie durch Drücken von Umschalt + F8 eine nicht zusammenhängende Zelle oder einen Zellbereich hinzufügen möchten, wird in der Statusleiste „Zur Auswahl hinzufügen“ angezeigt.
Die Option "Verknüpfungen anzeigen" ist standardmäßig aktiviert und fügt der Statusleiste Schaltflächen zum Anzeigen der Ansichten "Normal", "Seitenlayout" und "Seitenumbruchvorschau" hinzu. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um die Ansicht des aktuellen Arbeitsblatts zu ändern. Jedes Arbeitsblatt in Ihrer Arbeitsmappe kann eine andere Ansicht haben.
Die Option Seitennummer in der Statusleiste ist standardmäßig aktiviert und zeigt die aktuelle Seitennummer und die Gesamtzahl der Seiten auf der linken Seite der Statusleiste an. Die Seitennummer wird jedoch nur angezeigt, wenn die Seitenlayoutansicht aus den oben beschriebenen Ansichtsverknüpfungen ausgewählt wird.
Die Optionen "Durchschnitt", "Anzahl" und "Summe" in der Statusleiste sind standardmäßig aktiviert. „Durchschnitt“ zeigt den Durchschnitt aller ausgewählten Zellen mit numerischen Werten an. Die Anzahl der aktuell ausgewählten Zellen, die Daten enthalten, wird durch „Count“ angezeigt. „Summe“ macht ziemlich genau das, was auf der Dose steht, und zeigt die Summe der numerischen Werte in den ausgewählten Zellen an.
Wenn Sie wissen möchten, wie viele Zellen in der aktuellen Auswahl numerische Werte enthalten, aktivieren Sie die Option "Numerical Count" in der Statusleiste. Sie können auch die numerischen Werte für „Minimum“ und „Maximum“ in den aktuell ausgewählten Zellen ermitteln.
Der Zoom-Prozentsatz und der Zoom-Schieberegler sind standardmäßig aktiviert und ermöglichen das Vergrößern, um Ihr Arbeitsblatt genauer zu betrachten, oder verkleinern, um mehr von Ihrem Arbeitsblatt auf einmal zu sehen. Durch Klicken auf den Prozentsatz "Zoom" ganz rechts in der Statusleiste wird das Dialogfeld "Zoom" geöffnet, in dem Sie einen Vergrößerungsprozentsatz auswählen, die Auswahl an das Fenster anpassen oder einen benutzerdefinierten Prozentsatz eingeben können. Sie können auch den Zoom-Schieberegler verwenden, um schnell zu vergrößern oder zu verkleinern, oder die Tasten „Zoom Out“ (Minus) und „Zoom In“ (Plus).
In früheren Versionen von Excel konnten Sie die Statusleiste ausblenden, wenn Sie mehr Speicherplatz für Ihre Arbeitsblätter wünschen. Diese Funktion wurde jedoch ab Excel 2007 entfernt. Daher können Sie sie auch so nützlich wie möglich machen.
